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1、生产调度会议(WOrkoUt)流程一、会议目的1、解决生产工作中的实际问题2、就某些问题达成统一的解决或者实施方案3、落实支配、方案实施的责任人和详细的完成时间二、会议流程1、会议参加发言机构和人员:2、会议流程:A、首先由探讨稿见局,就工作中遇到的状况发言,并将自己的发言记录于WorkOut记录表”中,便于以后进行分析查询;B、每个发言人完成陈述后,相关人员针对上列人员的问题提出解决方案供参考,再由发言人将解决的方法建议进行记录;C、问题和方案探讨结束后,由生产副总赖成、技术总工程师刘杰生进行总结性发言,主要针对问题、方案和实施方法进行汇总,或者提出新的要求和目标;D、会议中全部问题、解决方
2、案、生产支配、技术改进和其它内容自行记录作为每周生产协调会议检查目标。3、详细要求:为节约时间提高会议效率,发言人的陈述应遵循以下原则:A、每个人的发言时间限制在3分钟内;B、陈述内容大体为D“你有什么样的问题?或者你遇到什么样的问题”请用可以感知、可以衡量、简短的方式陈述问题,如数据、事例等。2) “问题解决后你期望达到的志向效果是什么?”请用可以感知、可以衡量、简短的方式陈述问题,如数据、事例等。3) “为了达到这样的效果你觉得哪个部门应当怎样做?”请详细的说明你解决问题的方法和你对其它部门的时间期限要求和达成效果的要求,不能将生产调度会议演化成“求救会”,要求首先能自己提出问题解决的方案
3、。4) “假如这样做以后能否达到你预期的目标?”请在陈述完毕后用2分钟时间和相关部门的负责人进行探讨,获得一个解决方法。5) “假如不行你还有没有备用的方法?”请在遇到困难事情的同时打算好更多的解决方案,不能将生产调度会议演化成“求救会”,要求首先能自己提出问题解决的方案。6) “你是否须要召开特地的会议探讨解决这样的问题?时间、地点、与会人怎样支配?”请详细支配好时间地点和参会人员,以便更好的解决问题。C、当发言人陈述完毕后,由发言人干脆征求相关部门的负责人看法,相关部门负责人可以针对发言人提出的问题解决方法的可行性、平安性、技术性、紧迫性等方面进行综合评判,做出“可以,根据你的方案执行”、
4、“有问题,能否提出另外一个方案”、“进行这样的改进更好”三种类似的确定,并针对改进发表自己的详细改进看法和建议,详细的看法和建议在获准后由发言人进行记录并尽快组织实施。整个解决流程时间限制在2分钟内。D、全部人发言完毕后,生产副总赖成、技术总工程师刘杰生,就方案和改进看法进行总结和评定,最终确定实施的方案和方法,如需在部门内进行协调和处理的事务、方案,作为可考核目标,需限定时间、完成效果。三、会议内容1、生产调度会议探讨和能解决的主要内容为:D生产支配实施所需的人员、物资、设备、技术等须要多个部门协作的问题2)生产质量限制、质量检验、质量问题处理等问题3)技术改进方案、工艺流程改进、技术方案实
5、施、技术方案实施所需协作问题4)销售项目实施所需协调的全部问题5)其它与生产进度有关,车间内部解决不了的所需向上协调汇报问题2、无法当场进行解决须要相关部门开会解决的主要内容为:D上述主要内容中涉与相关部门需进行部门内部协商处理和解决的;2)涉与相关部门众多,须要另行开会进行协调的;以上问题必需由生产副总赖成、技术总工程师刘杰生确定详细的回复时间或者会议召开的时间地点等,确定完成目标。金马公司生产协调会WorkOut提案表格第页提案人姓名所属部门职务填报日期序号你有什么的问题?或者你遇到什么样的麻烦?(自己设定目你期望达到的效果是什么?(自己设定标彻为了达到这一效果你和其他人应当怎么做?(自己
6、设定详细的解决方案)假如这样做,能否达到你预期的效果?(自检目标是否能达成)假如不行你所选择的其它的方法是什么?或者相关领导的补充看法是什么?你还支配什么时间、地点召开特地的会议探讨解决困难的标)(找寻目标达成的最优途径)问题?(设定困难问题目标) 能(那就请你根据你的支配和目标去做,我们完全支持你) 不能,我会想其它的方法 希望相关领导补充看法 能(那就请你根据你的支配和目标去做,我们完全支持你) 不能,我会想其它的方法 希望相关领导补充看法能(那就请你根据你的支配和目标去做,我们完全支持你)不能,我会想其它的方法希望相关领导补充看法 能(那就请你根据你的支配和目标去做,我们完全支持你) 不
7、能,我会想其它的方法 希望相关领导补充看法第页序号你有什么的问题?或者你遇到你期望达到的效果是什么?为了达到这一效果你和其他人应当怎么做?假如这样做,能否达到你预期的效果?假如不行你所选择的其它的方法是什么?你还支配什么时间、地点召开什么样的麻烦?(自己设定目标)(自己设定标准)(自己设定详细的解决方案)(自检目标是否能达成)或者相关领导的补充看法是什么?(找寻目标达成的最优途径)特地的会议探讨解决困难的问题?(设定困难问题目标) 能(那就请你根据你的支配和目标去做,我们完全支持你) 不能,我会想其它的方法 希望相关领导补充看法能(那就请你根据你的支配和目标去做,我们完全支持你)不能,我会想其它的方法希望相关领导补充看法 能(那就请你根据你的支配和目标去做,我们完全支持你) 不能,我会想其它的方法 希望相关领导补充看法 能(那就请你根据你的支配和目标去做,我们完全支持你) 不能,我会想其它的方法 希望相关领导补充看法会议流程:提出问题自行记录选择回答对象审议看法:3.