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1、提升会议谋划能力的三个“维度”提升会议谋划能力的三个“维度”会议谋划是做好会议活动服务保障的前提和基础。在会议服务实 践中,不断总结、反复提炼,认真做好会议前期工作,需要从三个维度 来谋划,努力提高参谋服务水平。维度一:会议安排如何制定一是以年度框架助力大事要事谋划。注重立足大局、对标对表, 把学习宣传贯彻习近平总书记重要讲话和指示批示精神与中央、省委会 议、文件精神作为市委会议活动的首要主题,确保中央决策部署落地生 根。注重把握市情、结合实际,紧密围绕市委主抓的现代化*大都市建 设、数字化改革、基层治理提升等牵引性工作安排会议主题,推动一系 列重要政策、重点项目、重大工程落地见效。二是以月度
2、主线聚焦急事难事破解。召开”4+5“联席会议,安排四 套班子秘书长和有关党委工作部门负责同志参加。通气通报、统筹协调 全市重大会议活动,紧盯当前需要聚焦发力、重点突破的急事难事,为 当月会议主题确定主基调。三是以每周主题瞄准难点堵点攻坚。市委秘书长牵头召开专题会 议,以问题为导向,围绕需要重点突破的关键环节谋划会议主题。在具 体安排上注重长短结合、疏密适当,为各级干部留出联系群众、解决实 际问题的时间。将主题相同或相近的会议合并召开、参会对象相同或交 叉的会议套开续开,没有实质性内容、简单以会议落实会议的,一律不 开。维度二:会议形式如何确定一是上传下达开“快会”。对于中央、省委通过视频会议传
3、达的内容, 在会后召开续会进行部署落实,不再层层套开。对于有传达时效要求的 内容,一般在会议结束后第二周安排市委常委会会议、有关领导小组例 会进行传达学习。二是推进落实开“实会”。将研究问题、征求意见的座谈会、协调会、 推进会与走访、调研活动相结合,将会议开到项目现场、企业车间、基 层一线,以现场办公提升会议效能。比如,组织”民生问政、服务问效” 电视直播活动,相关部门主要负责人在问政席上一字排开、严肃应考, 就群众、企业关心的痛点、难点问题进行现场解答。邀请“两代表一委 员“、点评嘉宾就问题解答情况进行提问、评判、打分,以“红脸出汗” 的会议形式推动实际问题有效解决。三是应对急情开“活会。构
4、建”全天候、多层级、跨地域”的视频会 议服务体系,在疫情防控、防汛抗台等紧急状态期间,通过视频连线、 远程座谈等形式布置工作、处置险情。比如,我市疫情突发时,市疫情 防控指挥部前移至防疫一线,市委领导赴现场进行扁平化管理、下沉式 指挥,在妥善处置疫情防控的同时通过电信视联网、专用通信线路与省、 市委连线,举行省、市重大项目集中开工仪式,召开市委常委会会议, 部署经济社会发展工作,较好地统筹了疫情防控和经济社会平稳发展。维度三:会议方案如何设计一是确定参会对象。严格控制参会人数,中央及省委视频会、文 件精神传达会等有明确参会范围要求的会议,不随意扩大参会范围。工 作部署类会议,只安排受领任务、推
5、进落实的部门参加。由议事协调机 构召开的会议,严格控制列席范围,一般不扩大到非成员单位。无属地 相关责任,一般不要求区(县、市)党政主要负责人参加。涉及重点问 题解决、重要项目建设、重大政策出台的会议,适当扩大参会范围,视 情邀请科研院所专家学者、企业代表、基层群众列席会议、建言献策。二是优化会议议程。一般性会议时长不超过90分钟,不设置交流 发言环节,确需发言的,发言单位不超过5家,每人发言时间不超过6 分钟。发言时,一般要求发言人员脱稿并自主播放PPT配合演示。原 则上只安排1位领导讲话,时间不超过40分钟,主持人讲话不超过10 分钟。颁奖、授牌、签订责任状等特殊议程,做到有序组织、确保效果。三是灵活安排会场。根据会议的主题,从会议效果考虑,灵活安 排会场布置。比如,会议座位安排不拘泥于级别职务排序,尽量把基层 组织摆在前、让一线干部坐在前、使企业代表更靠前,营造温馨而热烈 的会议氛围。