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1、物业部门职责及工作目标一、部门职责(一)财务视角1、负责控制人力成本。2、负责控制通讯费、车辆燃油费的成本。3、负责控制办公用品的成本。(二)顾客视角1、控制日常管理工作的服务质量。(三)内部流程1、负责物业交接的验收。2、负责空置物业的管理。3、负责日常维修工程的跟进。4、负责区内物业装饰装修的管理。5、负责区内及区周边的公共环境、公共设备设施的管理。6、负责部门资料档案的管理。7、负责部门办公室内务的管理。(四)员工学习与成长负责员工的培训和考核工作。二、工作目标及衡量标准(-)财务视角1、人力成本控制在30000元/月以下。1第一节部门职责及工作目标2、移动电话通讯费、车辆燃油费的报销额
2、控制在3000元/月以下。3、办公用品成本控制在1000元/月以下。(二)顾客视角1、工作目标:根据部门物业助理服务质量考核标准,每月对100名客户进行回访,确保考核成绩达80分以上。衡量标准:通过随机回访调查,员工的服务态度评分在80分以上,一个月内的二次投诉率低于5%o二次投诉率二发生二次投诉的服务单数目/总服务单数目100%5%o(三)内部流程1、工作目标:按楼宇验收操作规程验收楼宇,确保部门每月违反规程扣分不超过20分。2、工作目标:按空置物业检护操作规程对空置物业进行管理,确保部门每季度违反规程扣分不超过20分。3、工作目标:按日常维修工程管理规程对日常维修工程进行管理,确保部门每月
3、违反规程扣分不超过20分。4、工作目标:按装饰装修管理规程对装饰装修活动进行管理,确保部门每月违反规程扣分不超过20分。5、工作目标:按公共区域及公共设备设施巡查规程进行巡查,确保部门每月违反规程扣分不超过20分。6、工作目标:按部门档案资料管理规程管理部门档案资料,确保部门每月违反规程扣分不超过20分。7、工作目标:按办公室内务管理规程处理办公室的事务,确保部门每月违反规程扣分不超过20分。(四)学习与成长工作目标:按部门员工培训计划进行培训,计划完成率达90%,按部分员工评分标准进行考核,平均分80分以上。2第一节部门职责及工作目标3三、部门架构图(目前编制人数共15人)(一)考虑因素根据楼宇类型的区别,洋房区较别墅区分布密集,配置人员数目相对较多,比例约2:1左右,具体指标如下:洋房1500户/人(约200亩/人);别墅500户/人(约600亩/人)。(二)适用范围楼宇售出率达85%以上的楼盘;当按户配置人员和按面积配置人员出现较大差异时,以按户配置人员为准。