档案库房管理制度.docx

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档案库房管理制度一、贯彻“以防为主，防治结合”的原则，认真做好“八防”（防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫“五查”（案卷半年一抽查，年终全面查，每天下班前检查门窗是否关、开关是否打下、档案箱柜是否上锁），“三不准”（不准在库房内抽烟，不准携带易燃易爆等危险物品进入库房，不准未经批准的外来人员进入库房）。二、档案库房由专人管理，负责安全防范和提供利用等工作，除专职档案人员外，其他人员未经批准，不得进入。三、库房内设置防光窗布、温湿度计、抽湿机，认真做好温湿度记录，尽可能调节和控制适宜档案保管的温湿度（温度1424,相对温度4560%）。库房门窗加设铁门、铁窗，房内添置铁柜装具和消防灭火器械等，同时，根据实际需要和可能，逐步增设复印机、抽湿机、吸尘器、空调设备、摄像机等工具。四、档案管理人员必须注意库内清洁卫生。除尘去污,发现问题（如有损坏、虫蚀、鼠咬、字迹模糊等）及时进行修补、粘贴、复制等技术处理。五、档案管理人员必须守岗尽责。遵守库房制度，爱护档案，确保档案的完整和安全。在工作变动时，必须做好档案清点和交接手续。