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1、摄录编工作管理规定为了使摄录编工作有序、规范地进行,更好地为学校新闻宣传和教育教学工作服务,特制定此管理规定。一、受理的申请范围1、校级重大活动及会议;2、学校承办的国际及国家级的活动与会议;3、学校职能部门组织的全校教工参加的活动及会议;4、学校精品课、共享课、微课程。二、摄录编工作实行分级保障制度1、一级保障,充分利用所有可利用的资源,满足活动的拍摄需求。2、二级保障,现有的人员及设备进行保障,全程记录活动内容。3、三级保障,只满足新闻报道发片、记录存档的要求。三、前期摄录工作申请程序1、使用部门至少提前三天填写摄像申请单,需详细地填写活动内容、活动准确开始时间、地点、联系人及参加的主要领
2、导。2、为保证拍摄效果能更好地达到申请人的预期需求,申请人要认真、详细地填写对摄录工作的具体要求。3、工作流提交审批完成后,申请人需将活动的流程表、会序等资料一起报送至信息管理中心教育技术部。4、若活动的时间、地点等发生变更,需及时通知信息管理中心教育技术部工作人员。四、后期编辑制作的申请程序1、拍摄结束后,、活动组织单位需要到信息管理中心教育技术部选取录制内容,经工作人员进行技术处理后用于学校新闻宣传。若视频需要加急处理,活动组织单位提前与信息管理中心教育技术部沟通,以便技术人员协调安排。2、视频拍摄结束后,工作人员将视频资料上传存档。如需进行后期编辑,需单独提交书面说明,注明制作要求,并自备刻录光盘。3、会议、活动的后期制作只加片头字幕板,将视频素材串联起来,制作周期在五个工作日左右。4、专题片制作需提供文案、分镜头脚本、配音的MP3文件,信息管理中心教育技术部只负责对镜头进行剪辑、包装、生成。根据专题片的长度和具体要求,制作周期在二十到四十个工作日不等。五、使用信息管理中心教育技术部拍摄的视频资料用于商业用途,需经信息管理中心同意,根据中华人民共和国著作权法相关条文执行,并注明版权。六、拍摄的视频资料定期存档。七、本规定自发文之日起执行。