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1、档案科年度总结承蒙领导的关怀和照看,这期给我支配了一个档案管理员工作, 负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作 对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色, 仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟, 精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下:一、学籍档案管理:完成了 2023年秋季转出。转入同学。异动 状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动同 学的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出 转入同学手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人 数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三
2、次才能摸准,过 期的异动生只能来期建档。完成了 20XX年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当,我还记 得我很满意我手写的2023年毕业生的花名册上的同学姓名及九人花 名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的味 道。完成了 20XX年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最 繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也 就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一 一对应。由于我对电脑不是很熟识,开头连存盘。表格制作,很多输 入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间认 真琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成
3、的, 中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三 种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中常 常弄得头昏脑涨。二、文书档案管理完成了 2023年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。 同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案 的装订,帮助各处室资料的整理,归档。很多处室没有根据档案管理 规章借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻, 大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方。三、财务档案档案:整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有 序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。四、荣誉室
4、管理整理了在职老师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清 还了退休老师的档案盒,保留了退休老师的业务档案。准时清理和擦 拭历年的各种荣誉证件,镜框,准时通风透气,搞好荣誉室的卫生工 作,为学校对外窗口亮点增光添彩。档案工作是一项繁琐细致,时效和规律性都很强的工作,必需有 爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手美丽的书法,一双艺 术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的 文字功底和电子建档的操作力量。这期迎接区,市,省三级合格学校 的检查,顺当通过。总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘, 刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务力量,力求档案管理完善无
5、瑕。五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨。自接到这个通知,知道这期全校同学要重新电子建档,全省统一 建立了一个基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。由于先是 学校,再是学校,学校始终到12月16号才培训,到19号平台才开 通,我才进入学校管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。从前几百次的思索和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收 集了,但是每个同学有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格 式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都 是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,同学信 息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次 反应没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要订正, 或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能 完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校年度 考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴 啊,令人深思。假如不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为 此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。