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1、小学采购管理制度第一条根据关于采购和资产管理的有关规定,制定学 校采购工作制度:第二条单位使用财政性资金,采购集中采购目录以内 的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务,必须实行采 购;采购集中采购目录以内并达到公开招标限额标准的货物、 工程或者服务,应当采取公开招标方式进行采购;因特殊情 况需采用公开招标以外的采购方式,应当经财政部门批准。第三条 学校各处室在每年12月份根据需求制定下一 年度采购预算,经学校内控工作领导小组审核批准后,报采 购办公室批准。第四条采购计划审批(1)各部门负责人根据采购预算,按规定时间上报采 购计划。采购计划包括:资产需求原因、需求量、价格、金 额,及同种资产库
2、存数量。(2)采购计划需经各分管领导审核批准后,方可按工 作流程实施。(3)采购手续应严格审批要求,首先由部门负责人向 分管校长提出申请,分管校长报请校长审批,校长批准后的 采购计划交后勤处备案。(4)后勤处根据批准的校内采购手续,填制项目管理 申请书和采购申请表,经校长签字同意后,上报、财政主管 部门职能部门批复后,报采购办公室。(5)需统一采购的,按采购办有关程序办理。(6)需学校自行采购的由申请采购的部门负责人组织 至少两人采购,并签订合同。第五条采购完毕,由采购申请部门负责人和部门财产 管理员会同后勤处相关人员进行验收,验收合格方可结算。第六条结算时供货单位须出具正规发票及供货明细, 由采购申请部门财产管理员验货入库后,履行签字核销手续; 核销时,须提供发票(签字完整,具体采购经办人必须签字)、 采购申请表、合同,属固定资产的,须同时持固定资产增加 凭证,否则不予核销。所有物品由财务室将按规定和分类纳 入资产或低值易耗品帐目管理。第七条 未尽事宜,由学校领导班子研究决定。