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1、建筑工程类公司项目合同管理制度、,一一一、刖三随着我国经济的不断发展,建筑工程领域的工程项目越来越多,各种工程项目合作难免出现合同管理上的问题。建立正确的项目合同管理制度,不仅可以有效保障合同的履行,更可提高工程管理水平,促进企业健康发展。二、制度目的建筑工程类公司项目合同管理制度,旨在规范工程项目合同管理流程,加强对项目合同签订、履行、变更等各个环节的管理。通过制度的实施,规划合同管理工作,提高合同管理效率,避免因管理不当而带来的风险和损失。三、制度适用范围建筑工程类公司项目合同管理制度适用于公司所有工程项目和公司与外部单位、个人之间签订的合同。四、主要内容(-)合同签订1 .合同签署前,需
2、双方共同协商商定合同内容,并明确约定期限、质量、款项等具体事项,确保合同的合法性、公平性。2 .对于涉及机密的合同,应采取保密措施,签署保密协议或不披露协议等。3 .签署合同前,需对合同主体的合法性、资格、信誉等进行调查核实,并尽量选择有信誉、有实力的合作方。4 .确认合同正本、副本及附件内容一致,并在签约时确保双方应签的字迹真实可靠,无勾改,各方代表均应当签字或盖章。(二)合同履行1 .合同履行过程中,双方应当遵循合同的约定,按期履行义务,并及时解决各种矛盾和纠纷。如不能履行,需提前通知另一方,并协商处理。2 .实施履行过程中,如发生重大变故,应及时通知相关责任方,并按约定处理。3 .严格执
3、行合同约定的进度、工程质量、安全生产等标准,对合同履行给予全面监督和检查,确保工程质量符合国家有关标准。4 .加强项目合同履约评价工作,根据合同履行情况,对履约情况进行评估,及时进行汇总和分析,为相关工作提供参考和依据。(三)合同变更1 .合同变更前应进行必要的调查和核实,变更申请应当在合同约定的方式和期限内向另一方送达。2 .双方协商一致后,应及时书面确认合同变更事项,并保存相关文件,以备后续参考。3 .公平公正地处理合同变更问题,不得以不正当手段强制要求变更合同,确保合同变更过程的公正、合法性。(四)合同归档1 .合同一经签定,应在约定的期限内完成对合同的归档工作,确保合同的有效性。2 .
4、确保合同归档文件的完整性、准确性、规范性和实用性,建立合同档案库和档案管理系统,做好相关档案保管和管理工作。3 .合同过程中,出现的有关资料及纪录必须尽早归档存档,以备需求时使用。五、制度实施1 .针对公司目前存在的问题,制订相应的改进措施,并逐一清单化、明确责任人工作要求。2 .整合人力资源和技术手段,推进合同流程自动化,并建立合同管理信息化平台,提高合同管理效率。3 .定期评估合同管理制度的实施效果,适时调整完善合同管理制度,为公司合同管理工作提供制度保障。六、制度监督1 .公司主管领导要定期就合同管理制度进行检查,查缺补漏,立行立改。2 .严格执行合同管理制度,对违反规定的行为及时采取措施,确保合同管理制度的正确实施。3 .加强员工培训和教育,提高员工对合同管理的认识和专业能力。七、总结建筑工程类公司项目合同管理制度,旨在规范工程项目合同管理,推进合同管理工作的规范化、标准化、信息化,提高企业运营水平。制度的实施需要全体员工共同参与,执行到位,方能为公司的健康发展提供有力的管理保障。