接待工作方案范文四篇.docx

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1、接待工作方案范文四篇接待工作方案范文篇1迎新工作是学院给新生上的第一课，也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机，事关学院改革、发展、稳定的大局，为了更好地做好X年的迎新工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作，根据学院安排，X级中高职新生入学接待时间为中职8月26一一27日,高职新生入学接待时间为8月31日一一9月1日。现根据学院新生入学实际制定如下实施方案：一、组织领导学院成立X级学生入学接待工作领导小组，统筹负责有关组织、协调工作：组长：XXX副组长：XXX成员：XXX各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组，由书记、主任负责。二、时间安排（一）中职8月26

2、日上午8点.27日下午17点,入学接待，由中专部按照录取专业分配到班主任。8月27日下午16：OO开始移交由军训大队负责开展军训工作，军训期间班主任必须跟班管理。（二）高职生8月31日上午8点.9月1日下午20点，入学接待，辅导员按照录取专业分班，9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作，军训期间辅导员必须跟班管理。三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调，办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。1、学生处负责迎新协调工作，具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。牵头组织新

3、生接待工作，设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学“相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。保卫科负责做好新生宿舍的分配，切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理，特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点，及时清理乱停乱放车辆，疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。2、院团委负责迎新期间宣传报道工作，营造良好的迎新氛围，安排院学生会干部12人进行接站工作，具体名单交实训

4、部图书馆。做好后续学生活动的策划、组织实施工作。3、实训部、图书馆负责在银川火车站、南北汽车站设立新生接待点，统筹做好迎新车辆的调度工作;负责为新生入学报到提供咨询和志愿者服务。火车站志愿者3人，汽车站志愿者5人，跟车志愿者4名。图书馆负责做好新生教材发放工作。4、计财处负责新生学费、住宿费、代收费等相关费用收取。负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批登记工作。5、总务处负责协调供应商做好床上用品的发售;保障迎新场所的照明、设备用电;保障新生接待工作人员就餐用水;保持校园环境卫生清洁,保障水电供应;负责学生饭卡充值及发放工作;负责做好迎新期间医疗服务工作，加强卫生防疫、卫生安全知识的宣传工

5、作;负责做好新生体检工作。6、教务处负责新生教学准备工作和新生学号编排工作;为各系协调开展入学教育的教室。7、各系部负责制定本单位新生报到接待和入学教育工作方案，落实迎新工作负责人及工作人员。负责接待新生报到、注册;负责新生宿舍安置;负责接受新生纸质档案和党团关系，做好新生信息采集;负责收取学生及家庭情况调查表，做好“绿色通道”的初审工作;配合学生处落实好新生入学教育及军训工作;负责组织新生进行新生调查问卷并于9月底报送学生处。四、工作要求（一）新生入学接待工作是体现学院管理水平，展示学院校容校貌、校风学风，展现学院形象和扩大学院影响的重要窗口。机关各部门、各系、部务必高度重视，周密部署、精心

6、安排，指定专人负责，制定工作实施方案，协调好工作进程和时间安排，确保新生入学接待各项工作顺利进行。（二）各系部辅导员班主任要从新生入学接待开始，及时了解新生基本情况，掌握新生思想动态，帮助新生解决实际困难，配合院系做好新生接待及入学教育工作。（三）新生接待期间，保卫科要加强昼夜值班巡逻和交通疏导，维护校园稳定及和谐育人环境;总务处要延长学生食堂及浴室的开放时间，确保到校新生用餐和洗浴;学院各系、部书记等领导要深入新生宿舍看望新生，对新生中存在的问题和实际困难要及时化解;各相关单位要对新生及家长热情接待，对提出的问题要耐心解答，做好服务工作。（四）各系、部的宣传展板要在指定位置摆放。接待工作方案

7、范文篇220xx级学生将于9月5、6日入学报到，经管学院按照”高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴”的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：一、工作机构成立迎新工作组，具体组织实施迎新工作。组长：XXX成员：XXX面试（资格审查）教师若干人李一凡（学生会主席，电话）等XX名学生干部（李一凡负责分工和调配，任务到人，责任到人）校内接待站领导值班安排面试（资格审查）老师分工二、工作时间及主要工作内容1.9月1日至9月4日上午，迎新工作准备。2.9月4日下午2：30开始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同时进行面试（资格审查）工作。（9月7日上午组编军训连队，上午9：30组织新生在运动场

8、与军训教员见面，开始军训。9月8日上午10：00在江北校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会）三、校内接待站及联合办公点学校联合办公点：1号教学楼1楼最西头大厅。我院校内接待站：具体位置与去年相同。四、有关工作分工（见附表）五、接待流程1 .学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后,学院迎新工作组学生干部将新生引导至“经济与管理学院新生接待站”。2 .在接待站领取”新生报到生明白卡“、填写经管学院学生信息登记表、领取临时校园卡（需要收回卡内预存款100元）、领取缴费发票（已先期缴费者领取）、完成面试（资格审查）等工作。党团关系待后统一收取。3 .面试（资格审查）合格后，在录取通知书上盖”面

9、试通过“章，发放住宿卡，再由迎新工作组学生干部引导新生到1号教学楼1楼最西头学校联合办公点履行缴费（未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费者需持缓缴凭证）、学籍注册等手续。（学校工作人员下班后，可先安排新生临时住宿）。4 .由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入住手续、购买卧具，引领到相应的宿舍。六、有关要求和说明1 .所有迎新准备工作务必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人员务必准时到岗上班。9月4、5日迎新工作组学生干部采用轮休制，每天上班至夜间12：OOo迎新工作组学生干部要”挂牌上岗”。2 .面试（资格审查）主要核对录取通知书、档案中的姓名及身份证等信息与学

10、校提供的新生电子档案上的信息（姓名、照片、身份证等）是否相符。3 .新生档案应在面试时检查收交，详细填写“新生入学档案明细表”（无档案的学生应提交相关证明或注明原因），并要求学生当面签字确认。面试（资格审查）合格，并在接待站办理完有关手续后，方可发放住宿卡。面试（资格审查）老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。4 .需要办理贷款缓交学费的新生，由迎新工作组学生干部引导到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。5 .实行首问负责制，所有接待人员务必做到有问必答，百问不烦，各负其责，密切协作，确保接待工作有序进行。6 .辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人（男女生各一名），确保有关工作

11、安排能及时传达至每位新生。接待工作方案范文篇3一、组织领导为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。组长:XXX副组长:XXX成员:XXX职能：1 .统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作；2 .落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排；3 .组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置；4 .统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作；5 .统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作；6 .全面指导和协调

12、落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作；7 .指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作；8 .统筹安排新生入学教育方案;9 .统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作；10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。二、时间、地点安排报到时间:20XX年9月13日（星期六）上午08：00至晚上20:00校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。三、

13、主要工作任务及负责人学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下：四、具体要求：（一）各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案（包括人员安排、工作内容等）。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。（二）在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得

14、无故请假，擅自离岗。（三）各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。（四）对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。（五）各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和20XX级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。（六）严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何

15、组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。XXXX技术学院二OXX年九月二日接待工作方案范文篇4一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“I热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则.二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。三、管理办公室为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障，公司各部门在接到重要来访预约后，可报办公室，并协助拟定接待计划，需公司领导出面、办公室协调的重要接待，应提前2天告之办公室。四、计划与准备1、办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。要这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。2、办公室根据来宾情况按计划通知参加会义的领导、陪同人员、落实会义时间及场所。3、办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟，用餐标准，提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。4、办公室根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌