机关业务培训讲稿:省领导挑选秘书最看重什么?.docx

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1、机关业务培训讲稿:省领导挑选秘书最看重什么?我们都知道,第一印象很重要,特别是领导秘书,可以说是一票否决制,领导说你行,你不行也行,谁也不会多说什么;他说你不行,你行也不行,谁也不敢多争辩什么。所以,在和领导刚接触的磨合阶段,有哪些雷是要避免的?一、忠诚领导用人,忠诚是大于能力的,能力好大家都喜欢,但是不听我话,不能为我所用,那还是靠边,领导是不会用一个他不信任的人去为他做事的。当然,现实不是拍电视剧,什么碟中谍、潜伏在这个领导身边的卧底,都不存在的。通常能去到领导身边工作都没有什么二心,但你有没有不是关键,关键是领导觉得你有没有二心。举个例子,之前有个领导,他原本是有秘书的,但是因为新的秘书

2、管理规定,必须用办公厅编制内的人做秘书,所以他需要从办公厅里选一个新秘书。选定的这个新秘书比较年轻,刚来不久,为人比较单纯,还带点学生气。而这个领导本身要求比较严格,工作标准也很高,前期要换了几茬人了。这个秘书在他面前打电话接电话布置一些事情的时候,他都觉得不到位,说的不老道,领导性子呢又比较直率,当即就会僻僻啪啪地说这个秘书。久了,秘书就想了个着,尽量不在领导面前接电话了,省的自曝其短,本来这事也无伤大雅,谁都会有些自我保护的手段嘛。但是有一次,两个人坐在小车上,来了电话,秘书就没接,而且赶紧调了静音,但是这个小动作被后排的领导看到了,他就直接问“你为什不接电话?”领导问了你得答啊,但也不能

3、直接说“因为我不想被你骂,回头再给人回过去”所以秘书就绕了个弯,他说“有同事告诉我,在车上最好不要接电话,影响领导休息”,本来想就这么混过去,没想到领导接着追问“哪个同事?”这下这个对话就陷入了死局,最后领导很生气,说“我现在代表组织问你”秘书只能咬死“我真的不记得了”。最后这个秘书也没做久就换了人。应该说这件事就是踩了雷,领导觉得你对他有所隐瞒,不诚实,背着他搞小动作。所以说,两害相权取其轻,让领导觉得你能力一般和你不忠诚,宁可选择前者。二、保密一方面,是对涉密事件的保密。领导秘书在定密级别中,是核心机密人员,因为省部级领导,到了这个级别,很多国家级、省级的密件他都是可以看的,而这些文件首先

4、会经过秘书的手,所以秘书会比一般人更早、更多地知道很多一些涉密事项。大家都是机关的,很多人很喜欢以知道一些别人不知道的为荣,特别是涉密的、组织人事、谁要被抓了这些事儿,我们都或多或少都参加过这类局,一群人,也不是特别相熟,就在那胡扯吹牛打屁,有的人就爱在这个场合就打听传播一些消息,觉得很有面儿。而秘书呢,是各路人马很乐意打交道的,聊什么呢,秘书要特别注意,什么能说什么不能说。因为有的秘密一旦说出,不单是影响个人事业前程,泄露的秘密、机密、绝密事项达到一定件数,是要判刑的。而领导也不可避免的要被牵扯进去,领导是最不愿意被牵扯进这类事件,因为不值得但是一旦出了,谁都救不了。我了解的很多秘书,组织部

5、、纪委、以及给领导个人的信件,都自觉不拆封,给领导自己拆的,这就要不该看的主动别看。另一方面,对领导个人私事的保密。做了秘书,领导也会让你帮忙安排一些个人私事,他下班见了什么人,他的家人在哪里工作,什么情况,人怎么样,脾气大不大,这些都是不应在任何人面前谈起的,以讹传讹,你无法控制话一出口,最后会传成什么样,而在外嚼领导的舌根,是一大忌讳。三、形象你的言行举止很大程度程度代表了领导,因为你是经过他认可的,人们通过你的各种举动来揣测领导是个什么样的人。一是在着装上,端庄。我在镇里、市里、省里都呆过,发现越是衙门大,规矩也越多,也就越要讲究体制内公务人员那个范儿。端庄、稳重。在镇上我还染个黄毛,但

6、是到了省里,衣着都要有领有扣。男同胞比较简单,衬衣西裤,夹克,现在不少秘书也随领导,穿上了布鞋。女秘书就更加讲究,一方面不能和领导撞衫,领导在正式场合有她比较偏好的颜色,通常这个颜色的衣服你就不要再穿了,另个风格特别明显的,比如领导有条黑白大波点的裙子,这个你也要避免;另一方面不管周末还是节假日,尽量着偏正式装束。前面说过,领导经常有很多随机的急活,等不了你回家换衣服。特别是超短裙这一类的,不够端庄的服饰都要避免。比如,之前有个女秘书,周末本来没什么安排,就穿个短裙去逛街,但是突然接到领导电话,要陪同去医院看望一位老领导,医院本来就是肃穆的地方,而且领导还是男的,结果领导看到秘书的装束后,直接

7、让她在车上呆着不要下车。二是在言行举止上,稳重。这点要时刻绷紧弦,注意细节。比如之前有个活动,因为涉密,所以现场信号不太好,秘书就到外面,找了个靠窗的位置,然后因为电话打的比较久,就蹲在那说话。结果领导出来找他,一抬眼看见了,当场就批评,说“蹲那干嘛,鬼鬼祟祟的所以,任何时候注意自己的形态举止。之前我一直觉得秘书的选拔很玄乎,但是来厅里这几年,却发现有的时候选拔的是你根本想不到的边缘处室的边缘人,所以说人人都有机会。但是在这之前,我们要以秘书的标准来要求自己,不要机会来了,你却抓不住。上面说到的各种秘书的技能和雷区,对于一般的工作人员同样是有借鉴参考意义的。最后,哪行都不容易,但是仍需努力,我们一起共勉。

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