Teambition操作手册1109.pptx

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1、Teambition使用手册Teambition一、登录Teambition( 以 下 简 称 T B )1 、 电 脑 端 有 两 种 方 式 ：、 电 脑 端 有 两 种 方 式 ：1 ） 使 用 浏 览 器 （ I E 1 1 、 C h r o m e 、 3 6 0 、 Q Q 最 新 版 ） ，打 开 网 址 w w w . t e a m b i t i o n . c o m ， 点 击 登 录 输 入 用 户 名和 密 码 。2 ） 安 装 电 脑 客 户 端 , 打 开 网 址 w w w . t e a m b i t i o n . c o m ， 点 击 下 载 ，

2、选 择 桌 面 版 客 户 端下 载 安 装 ， 输 入 用 户 名 和 密 码 。2 、 手 机 端 ：、 手 机 端 ：1 ） 打 开 手 机 a p p s t o r e ， 搜 索 T e a m b i t i o n ， 下 载 安装 ， 点 击 登 录 输 入 用 户 名 和 密 码 。2 ） 或 者 可 以 打 开 网 址 w w w . t e a m b i t i o n . c o m ， 点 击 下载 ， 选 择 桌 面 版 客 户 端 下 载 安 装 ， 输 入 用 户 名 和 密 码 。登录管理员添加企业成员1 、 企 业 首 页 【 成 员 】 ， 点 击 通

3、 过 邮 箱 邀 请 成 员 。2 、 点 击 通 过 链 接 邀 请 ， 将 系 统 生 成 的 链 接 发 给 员 工 。3 、 员 工 打 开 链 接 按 照 指 示 输 入 工 作 邮 箱 注 册 即 可 。二、创建项目1 、 添 加 项 目2 、 基 本 信 息3 、 添 加 成 员4 、 设 置 项 目 信 息 ： 基 本 信 息 （ 分 类 ； 公 开 性 ； 归 属 等 ） ； 自 定 义 字段 ； 自 动 化 规 则 等 。5 、 打 开 插 件 ， 开 启 辅 助 功 能6 、 编 辑 项 目 阶 段 。项 目 任 务 分 组当 您 的 项 目 内 容 或 者 事 务 类别

4、 较 多 ， 普 通 的 对 任 务 打 标签 分 类 方 式 已 经 不 能 满 足 您的 使 用 需 求 时 ， 您 可 以 考 虑开 启 项 目 任 务 分 组 插 件 对 当前 项 目 的 任 务 进 行 细 化 的 分类 分 组 管 理 。在 项 目 的 菜 单菜 单 应 用 与 插应 用 与 插件件 插 件插 件 任 务 分 组任 务 分 组 开 启 ， 开 启 后 ， 会 在 默 认 的【 任 务 】 和 【 分 享 】 中 间 多出 一 个 小 三 角 菜 单 ， 为 了 方便 查 看 ， 您 可 以 选 择 把 分 组固 定 在 面 板 的 左 边 。自 定 义 任 务 类

5、型 及 字 段自 定 义 字 段 可 以 为 任 务 添 加 扩 展 字 段 ， 把 任 务 中 的 重 点 信 息 拎 出 来 ， 它 不 仅 仅 让 任 务 重 点 清晰 ， 更 是 给 任 务 插 上 了 想 象 的 翅 膀 ： 你 可 以 把 它 当 原 料 ， 调 配 出 个 性 化 的 任 务 卡 片 。 进 入 项 目 菜 单 ， 点 击 项 目 设 置 ， 接 着 点 击 任 务 类 型 配 置 ， 就 进 入 到 任 务 类 型 配 置 的 页 面 。1 、 在 T B 首 页 全 局 搜 索 框 中 输 入 流 程 关 键 词 即 可 以 找 到 对 应 项目 。 点 击

6、进 入 项 目 。* 点 击 项 目 星 标 ， 可 设 置 为 自 己 的 常 用 项 目 。查找项目关于权限的说明1 、 项 目 拥 有 者 ： 最 高 级 别 权 限 ， 添 加 成 员 、 可 以 删 除 项 目 流 程 、 修 改 任 务 、 删 除 归档 任 务 等 。2 、 项 目 管 理 员 ： 不 可 以 删 除 项 目 ， 但 可 以 添 加 成 员 、 编 辑 流 程 、 修 改 任 务 、 删 除 归 档任 务 等 。3 、 任 务 指 派 者 ： 可 以 对 自 己 指 派 的 任 务 做 任 何 操 作 ， 包 括 删 除 、 修 改 、 重 做 。4 、 任 务

7、执 行 者 ： 可 以 对 自 己 执 行 的 任 务 做 任 何 操 作 ， 包 括 删 除 、 修 改 、 重 做 。5 、 任 务 参 与 者 ： 可 以 查 看 任 务 信 息 ， 并 且 收 到 任 务 更 新 信 息 。6 、 其 他 项 目 成 员 ： 可 以 查 看 任 务 （ 隐 私 模 式 例 外 ） ， 无 法 收 到 非 参 与 任 务 的 消 息 。* 可 以 在 企 业 首 页 【 管 理 后 台 】 中 自 定 义 各 个 角 色 的 权 限 。三、创建任务快速创建任务1 、 在 对 应 审 批 节 点 下 点 击 “ 添 加 任 务 ” 。 输 入 任 务 标

8、题 ， 比 如 “ 张 三 1 1 . 1 1 号 休 假 一天 ” ， 点 击 创 建 即 可 以 快 速 建 立 一 个 任 务 。编辑任务详情页面1 、 点 击 创 建 的 任 务 ， 可 以对 任 务 详 情 进 行 编 辑 ， 补 充必 要 的 信 息 ， 比 如 时 间 节点 、 优 先 级 、 工 作 描 述 、 参与 者 等 。2 、 编 辑 完 成 后 ， 点 击 任 务右 上 角 的 “ 叉 号 ” 关 闭 任 务 。设置任务隐私模式电脑端1 、 如 果 不 希 望 该 项 工 作 被 参 与 者以 外 的 其 他 人 员 看 到 ， 点 击 任 务 右上 角 “ 更 多

9、” 设 置 “ 隐 私 模式 ” 。* 任 务 设 置 为 隐 私 模 式 后 ， 只 有 任务 参 与 者 可 见 该 任 务 ， 其 他 任 何 人员 不 可 见 ， 所 以 如 果 需 要 相 关 领 导可 见 ， 则 需 要 将 领 导 加 为 任 务 参 与者 。设置任务隐私模式手机端1 、 打 开 任 务 点 击 参 与 者 。2 、 参 与 者 页 面 ， 设 置 仅 参 与 者 可见 。四、更新任务更新任务内容如 果 工 作 在 当 前 节 点 下 需 要 更 新 进 展 ， 可 以 直 接 点 击 打 开 任 务 ， 在 备 注 、 子 任 务 、 关 联 文件 、 评 论

10、等 更 新 对 应 内 容 。* 任 务 的 任 何 更 新 ， 系 统 都 会 自 动 发 送 消 息 给 所 有 任 务 参 与 者 。任 务 的 任 何 更 新 ， 系 统 都 会 自 动 发 送 消 息 给 所 有 任 务 参 与 者 。备 注 中 更 新 重 要 信 息 ， 较 为 正 式主 任 务 拆 分 子 任 务 ， 细 化 工 作 和 责 任 人关 联 执 行 过 程 中 输 出 的 材 料评 论 中 相 关 人 ， 沟 通 更 聚 焦 。 可 选 择 仅 通 知可 选 择 仅 通 知被被 人 ， 避 免 信 息 过 多人 ， 避 免 信 息 过 多如何关联文件电脑端1 、

11、在 【 文 件 】 中 建 立 文 件 夹 ， 上 传 文 件 。3 、 选 择 关 联 内 容 ， 点 击 确 定 。2 、 在 任 务 页 面 点 击 “ 添 加 关 联 ” 。* 也 可 以 点 击 文 件 、 日 程 、 任 务 等右 上 角 更 多 ， 选 择 “ 复 制 x x 链接 ” ， 粘 贴 到 任 务 评 论 框 中 ， 回 车即 可 以 关 联 相 关 内 容 。如何关联文件手机端1 、 点 击 下 方 评 论 框 左 侧 的“ + ” 号 。2 、 选 择 需 要 关 联 的 内 容 。拖动任务、修改执行人如 果 当 前 节 点 下 的 工 作 已 经 完 成 ， 任

12、 务 执 行 者 可 以 将 任 务 拖 动 到 流 程 中 的 下 一 个 环 节 ， 并将 该 环 节 工 作 指 派 给 其 他 人 （ 修 改 执 行 者 ） 。完成任务如 果 一 项 任 务 已 经 走 完 全 部 流 程 节 点 或 者 确 定 完 成已 经 走 完 全 部 流 程 节 点 或 者 确 定 完 成 ， 执 行 者 可 以 将 任 务 ， 表 示 该 工 作 已经 完 成 。五、管理文件1 、 项 目 相 关 的 资 料 都 可 以 上 传 到 【 文 件 】 中 ， 然 后 关 联 到 任 务 。2 、 单 个 文 件 不 超 过 1 G ， 单 次 上 传 文 件

13、 数 量 不 超 过 2 0 个 。 总 上 传 容 量 及 数 量 没 有 限 制 。3 、 支 持 手 机 端 上 传 和 下 载 。项目网盘1 、 点 击 文 件 进 入 文 件 预 览 页 面 ， 点 击 【 更 新 版 本 】 可 以 对 文 件 版 本 进 行 管 理 。 关 联 到 任务 中 的 文 件 自 动 更 新 为 最 新 版 本 。管理文件版本1 、 点 击 图 片 进 入 预 览 页 面 ， 在 右 下 角 评 论 框 中 点 击 方 形 的 圈 点 功 能 ， 就 可 以 对 图 片 进 行精 准 批 注 。图片圈点设置文档隐私模式电脑端1 、 如 果 希 望 上

14、传 的 文 件 仅 限 部 分人 员 看 到 ， 点 击 文 件 进 入 预 览 页预 览 页面面 ， 右 上 角 “ 更 多 ” 设 置 “ 隐 私模 式 ” 仅 参 与 者 可 见 。* 设 置 为 隐 私 模 式 后 ， 只 有 参 与 者可 见 ， 其 他 任 何 人 员 不 可 见 ， 即 便该 文 件 关 联 到 任 务 中 。设置文档隐私模式手机端1 、 点 击 文 件 ， 进 入文 件 页 面 ， 点 击 下 方评 论 框 。2 、 点 击 参 与 者 ， 参与 者 页 面 ， 设 置 仅 参与 者 可 见 。六、查看任务根据消息查看任务进展1 、 任 务 的 任 何 更 新

15、， 系 统 都 会 自 动 发 送 消 息 给 所 有 任 务 参 与 者 。2 、 点 击 主 页 右 上 角 铃 铛 图 标 ， 可 以 查 看 自 己 执 行 和 参 与 的 任 务 的 所 有 进 展 提 醒 。 点 击 消息 可 以 直 接 进 入 任 务 页 面 。查看【我创建的任务】的进展点 击 主 页 右 上 角 【 我 的 】 【 任 务 】 【 我 创 建 的 】 ， 可 以 查 看 自 己 的 创 建 的 任 务 的 进 展信 息 。查看我的待办事项点 击 主 页 右 上 角 【 我 的 】 ， 可 以 查 看 自 己 的 待 办 任 务 、 日 程 、 文 件 以 及

16、收 藏 等 信 息 。 点 击 【 我 的 日 程 】 右 上 角 订 阅 日程 ， 可 以 将 T B 日 程 订 阅 到 手 机 日 历中 。七、管理者功能筛选项目中的任务点 击 项 目 右 上 角 【 视 图 】 ， 可 以 切 换 任务 视 图 ， 以 及 根 据 标 签 、 执 行 者 、 时间 、 关 键 字 等 搜 索 和 筛 选 任 务 。单个项目统计报表电脑端1 、 在 项 目 菜 单 中 点 击 【 应 用 与 插 件 】 。2 、 应 用 页 面 ， 开 启 【 统 计 】 功 能 。3 、 回 到 项 目 页 面 ， 点 击 统 计 ， 可 以 查 看 项 目 内 任 务 的 统 计 报 表 ， 点 击 报 表 可 以 进 入 详 情 页 面 。打 开 手 机打 开 手 机 A P P ， 点 击 下 方 的， 点 击 下 方 的 【 更 多更 多 】 ， 打 开， 打 开 【 报 告报 告 】 ， 选 择 项 目 后 即 可 以 查 看 报 表 。， 选 择 项 目 后 即 可 以 查 看 报 表 。* 手 机 端 查 看 报 表 需 要 先 在 电 脑 端