档案的预立卷制度.docx

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档案的预立卷制度为确保归档材料齐全完整，并使立卷工作条理化、系统化和日常化，特制定本制度。一、档案专职人员负责预立卷工作的指导与监督。二、立卷科室的兼职档案员具体负责预立卷工作。三、文书档案及业务档案的预立卷在次年的#季度进行。设备档案预立卷在设备开箱验收一个月内进行，基建档案预立卷在竣工验收后二个月内进行。四、兼职档案员依据我院各类档案归档范围建立相应类目的卷盒，对文件材料进行分类保管及整理。五、兼职档案员要做好文件材料的收集工作，积极主动地向有关人员、部门索要催收，并随时将收集齐全的文件材料组卷。六、兼职档案员完成立卷后，填写移交目录一式两份,按归档时间要求向档案室移交。