大学总务处档案资料室岗位职责.docx

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大学总务处档案资料室岗位职责一、熟悉基本建设项目档案资料管理规定、高等学校档案管理办法等国家有关法规。二、负责工程资料、图纸档案的收集、整理、归档、管理；编制电子档案数据库。1 .图纸类：接收、清点、登记、标签、发放、归档。（根据需要至少收存12套带有出图章和图审章的正式施工图）2 .资料类：建设过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、招投标资料、合同等收集、整理、登录、分类、归档。（根据需要至少保留12份原件）3 .文件类：有关工程的政府、学校红头文件、证书、批复收录、归档；日常往来文件及时收发、登记、催办、回复、递交。（保证文件的时效性）4 .工具书类：有关工程的定额、图集、规范、造价信息等资料的购买、登记、造册、印章、发放。注：上述所有资料必须签章齐全，不保留无效文件或另行存放。三、积极参与综合室、工程管理室的工作，熟悉各种流程、术语。四、督促检查综合室、工程管理室、部门领导及各有关单位的资料、文件的提交、回馈、整理工作，以保证资料、档案的完整性。五、负责备案资料填写、会签、整理；配合综合室向政府部门和城建档案馆报送、移交。并按规定向校档案室办理备份。六、负责向综合室、工程管理室、部门领导提供及时有效的数据资料，统计报表和其他信息。七、负责部门内部文字、表格打印，保管部门印章。八、完成领导交办的其他任务。