会议管理制度.docx

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会议管理制度第一条会议室由公司办公室负责管理。公司的会议室包括大会议室和小会议室。第二条各部门根据工作需要确定相应的会议，提前一天申请使用办公室会议室并登记。第三条会议室设备由办公室统一管理，如麦克风、音响、空调等。设备调试由办公室负责。第四条会议期间设备损坏，有关部门或当事人必须按原价赔偿;第五条会议必须作记录，重要会议必须会签确认。第六条把会议做好，确保有安排、有执行、有检查。第七条公司重要会议和年度总结会议不得无故缺席或迟到。不能参加会议的，应提前向副总经理、主管总经理请假。第八条所有参与者应将手机设置为静音或振动状态。第九条会议人员应注意保持会议室清洁，会后清洁，关好门窗、空调，离开前整理好会场。