医院员工健康检查作业准则与相关表格.docx

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1、员工健康检查作业准则录一页次2 .适用范围13 .责任部门14 .检查项目与周期25 .健康检查数据建立26 .检查作业程序37 .在职员工健康检查结果之运用及管理58 .体检审核标准59 .健康检查特殊项目及周期之新增（异动）申请610 .健康检查费用标准与支付作业611 附则6附件附表一体检通知单A-I附表二新进员工体格检查记录表（一般）A-2附表三新进员工体格检查记录表（法定特殊作业）A-3附表四新进人员体格检查单A-4附表五新进人员体格检查清单A-9附表六从业人员健康检查通知单A-IO附表七XX医院员工健康检查记录表A-14附表八计算机作业意见反应单A-17附表九员工健康检查特殊项目异

2、动申请单A-18附表十员工健康检查费用批价明细A-19附件一员工健康检查项目及分类B-I附件二新进人员体格检查作业流程B-4附件三在职人员健康检查作业流程B-5附件四员工健康检查作业查询权限清单B-71 .目的为遵守职业病防治法及本院相关法令规定，有效执行员工健康检查，以了解员工健康情形，适当安排员工之工作，进而改善工作环境，避免职业病及院内感染之发生。特订定本作业准则。2 .适用范围(1)凡本院新进人员(指本院编制内拟录用或任用之从业人员，不含临时人员)之体格检查，及在职员工定期健康检查之通知、检查、记录、存盘等相关健康管理作业均依本作业准则行之。(2)凡于本院内工作且需健康管理之外包作业人

3、员，如洗缝作业人员、病患服务人员等之健康检查，由相关管理部门依法令规定及参照本作业准则另行规划之。3 .工作职责(1)行政中心A.员工健康检查作业制度之制(修)订。8 .健康检查项目周期异动之汇总审查。C.健康检查相关软件程序开发设计。D.在职员工健康检查通知单之打印及分送。(2)管理部A.院区员工健检作业时程之安排及相关作业推动实施。B.健康检查项目周期异动之初审及排入安全卫生委员会审议。C.向当地政府主管机关申报及洽办相关法定健康检查规定作业。D.健康检查通知单补打印作业。(3)总务处A.餐饮工作人员之健康管理及相关健检作业之配合实施。B.若有餐饮外包人员，则负责餐饮外包服务作业人员之健检

4、作业时程之安排及健康管理监督、查核。(4)人资部门A.新进人员健检作业之考勤配合事项办理。(5)家医科A.为本院员工健康检查之医疗卫生单位。9 .协助员工健康教育、健康促进及卫生指导之策划与实施。C.协助员工职业病之预防、追踪治疗及工作环境改善之建议。D.协助新进人员体格检查及员工健康检查有关事项。E.协助提供餐饮服务作业人员健检结果送管理部存查。（6）辐防会A.健检相关配合事项办理。B.协助使用可发生游离辐射设备或物质等部门之作业环境及条件改善，防止职业病及职业伤害发生。（7）各部门A.协助所属工作人员健康检查基本数据之查询、确认及修正。B.要求所属工作人员于排定之作业时程内完成健康检查作业

5、。C.改善工作环境及条件，防止职业病及职业伤害之发生。D,依员工健康检查结果，适当配置及调整工作。4 .检查项目与周期（1）本院拟录（任）用之新进人员，应于正式报到任用前，依工作性质实施一般体格检查或特殊作业体格检查（检查项目如附件一）。若新进人员能于体检报到时，提出符合本院规定项目且检查未逾三个月（含）之检查记录者（需为预防性健康检查资质认证的医疗卫生机构，且为一级以上之医院（医师需为二级以上医院），得免实施已受检之体格检查项目。（2）若从事下列符合特别危害作业之员工，应每年实施法定项目之特殊健康检查（检查项目如附件一）：A.高温作业。B.噪音在八十五分贝以上之作业。C,游离辐射线作业。D.

6、铅作业。E.其它符合主管机关指定之作业。（3）若从事餐饮服务作业之员工，应于雇用时及每年实施肺结核、A型肝炎、伤寒带菌者、性病、癞病、精神病、传染性眼疾、传染性皮肤病或其它传染病之检查。（4）若从事其它经本院核定之特殊作业所增加之检查项目，依其核定之检查项目及周期实施检查。（如附件一）5 .健康检查数据建立（1） 一般作业人员健康检查新进人员以报到日之年度为其受检年度基准。（2）法定特殊作业人员健康检查A.法定特殊作业及依本院部门特性增加之健康检查项目，则依本院核定之部门及职务别，依其部门及类别设定管理。B.新进人员以报到日之年度为其受检年度基准。6 .检查作业程序（1）新进人员体格检查作业程

7、序：（如附件二）A,用人甄试主办部门（如人资部门、护理部门等）于新进人员通过甄试，而需安排体格检查时，应将受检人数通知考勤部门，并由考勤部门视人数先协调家医科、病理科、眼科、X光科等，决定体检日期后（原则上应于报到上班前十天实施，若因配合部门用人作业需要，需于报到当日实施体检者，应经院长级核准），通知用人甄试主办部门，并于体检七天前，由用人甄试主办部门将体检通知单（附表一）函寄新进人员。B.新进人员按指定日期前来考勤部门报到时，经缴验身份证及体检通知单后，由考勤部门依各用人甄试主办部门所寄发体检通知单或面试成绩表之应受检类别注记，依体检类别发给新进员工体格检查记录表（如附表二或附表三）及新进员

8、工体格检查单（如附表四之一至五）o并依受检新进人员名单，填写新进人员体格检查清单一式三联（如附表五），并分送病理科及X光科各一联，做为检查报告汇总核对用。C.新进人员持新进员工体格检查记录表及新进员工体格检查单先至挂号柜台办理挂号，然后凭挂号证及新进员工体格检查单至批价柜台批价缴费，再前往各检查部门及家医科门诊受检。D.检查部门凭已盖有批价章之检查单执行检查。各检查室于检查后，可立即得知检查结果之检查项目（如眼科视力、听力检查等），应直接于新进员工体格检查记录表上填注检查结果，其它检查部门则于四天内将检查报告其中一联送交家医科，一联则归回病历科存档。家医科于理学检查后，应保留新进员工体格检查记

9、录表，待汇集各检查部门之检查报告后，并由医师判读后于七天内（新进人员受检日起算）依本院新进人员体检录用标准（如本准则第8条），将判定检查结果，汇总登录于新进人员体格检查清单后，连同判读后之新进员工体格检查记录表，寄交用人甄试主办部门，并寄交一联新进人员体格检查清单至考勤部门o用人甄试主办部门依据新进人员体格检查清单之结果，通知合格人员正式上班；体检有异常者另行通知处理，并将检查报告寄交受检人员。合格人员之检查报告连同人员报到资料，寄交用人部门主管，做为工作安排之参考。（2）在职员工健康检查作业程序：（如附件三）A.在职员工应于每年十一月三十日前上网查询，确认个人健检基本数据是否正确（如成本代号

10、、部门名称、姓名、身份证号、病历号、健检类别、健检院区、上次检查年度、下次检查年度等），如健检基本资料有问题时.，应到相关部门修正，以使健检作业能顺利进行。B.每年十二月十五日前，资管部应将次年度应受检之员工，依法定及核准之检查项目，先提供院区管理部当年度健康检查名册（尽可能为EXCeI档案），以便校对、汇总及分发作业之进行。于校对确认无误后，另于规定时间内，将打印检查通知单之计算机程序，转由院区计算机机房，由其使用门诊医嘱计算机报表，打印从业人员健康检查通知单（如附表六），分送院区管理部。C.健康检查名册应包含下列项目：a.健康检查人员名册：应包含该人员之机构别、院区别、成本代号、部门名称、

11、身份证号、病历号、姓名、生日、到职日、检查类别、各科检查日期、理学检查日期、检查编号等项目之字段。健康检查部门名册：应包含该部门之机构别、院区别、成本代号、部门名称、检查类别、部门内各类别健检之人数小计等项目字段。b.健检类别人数统计：应分别依各机构别、院区别、健检类别之健检人数小计等项目之字段。D.院区管理部接获院区从业人员健康检查通知单后，将从业人员健康检查通知单，分送各部门主管，通知受检人员于排定期间受检（原则上以不影响正常医疗作业为主）。E.各受检人员应于排定期间，利用非高峰时段，携带检查通知单直接至各检查室（如X光科、病理科、听力检查室、肺功能室等）办理检查。各检查室于检查后，可立即

12、得知检查结果之检查项目（如视力、听力检查等），应直接于员工健康检查计算机操作屏幕上填注检查结果或于检查通知单填注检查结果后，再转记健康检查计算机操作屏幕上。其它检查报告（如X光科、病理科、肺功能室等）应每周打印汇总后，交一联至病历室归档于员工个人病历。F.受检人应携带从业人员健康检查通知单之家医科检查联，于排定之时段至家医科做一般理学检查（员工一般定期健康检查含视力及色盲检查）OG.家医科医师应就计算机查询之各项检查、检验报告结果等综合判读及详加解说，并由医师建议是否需做进一步之检查治疗，家医科应检查结果及建议直接点选、输入或事后转记于检查计算机操作屏幕上，并于最后判读结果完成后，打印在职员工

13、健康检查记录表（一式一联，格式如附表七）于医师签章后交由病历室归档于员工个人病历。H,依法需登录健康管理等级之法定特殊作业项目，由家医科医师判读后,输入计算机管制，以便后续追踪管理。1.各受检人于完成所有检查项目后约7天，比照本院薪资查询模式，可上网查询个人之健康检查结果。J.受检人当年度若仅检鲁本院依部门特性增加之检查项目者（如附件一中A、B、C、F、G、H、J、N等类别，即无家医科检查通知联），则无需至家医科理学检查及判读，可于完成所有检查项目后约7天，自行上网查询个人之健康检查结果及参考值，视需要自行挂号诊疗。（作业流程如附件五）。K,受检人如在检查期限内，发现病历号有误或部份检查通知单

14、遗失时，应向院区管理部反映处理(不得擅自涂改病历号后至相关部门检查)，在指定时间内至院区管理部申请补打印作业，并于收到检查通知单后，于规定时间内至相关检查部门受检。7 .在职员工健康检查结果之运用及管理(1)行政中心得依院区管理部及各部门主管健康管理需要，做为部门内人员健康数据之统计、分析、追踪、比较等用途，将比照本院薪资查询模式，陆续提供上网查询相关健检数据服务，并依查询功能设权限管制(如附件四)。属法定之特殊健康检查及健康追踪检查，院区管理部应依法令规定向主管机构报请备查。(2)院区管理部安全卫生管理单位或部门主管如发觉员工或同性质工作组群，健康检查结果有形成职业病之趋势时，应请职业病医师

15、或相关部门协助调查原因，并改善工作条件。(3)如为医学谕究参专，需要员工健康检查结果之资料作为统计、分析、比较之运用时，使用人应提出计算机作业意见反应单(如附表八)申请后，并依权限呈核，经呈准后方可使用相关数据。8 .体检审核标准(1)新进人员之体格检查，其检验结果有下列情形之一者，一律不予录用：A.若为开放性结核者须经治疗后，证实不具传染性后才予录用。(胸部X光检查怀疑为肺结核者，须经证明不具传染性，才予以录用。)B.梅毒反应(RPR)阳性，TPHA1:80以上。C.艾滋病毒筛检(H1.V)经确认试验(西方墨点法)证实为阳性者。D.餐饮工作人员B型肝炎抗原反应呈(+)而GPT反应正常者。E.餐饮工作人员粪便培养有沙门氏菌或志贺氏菌者。(2)餐饮人员有出疹、浓疮、外伤或罹患肺结核、A型肝炎、性病、传染性皮肤病、伤寒带菌者，依法令规定不得从事餐饮服务业务。(3)除上述审核标准外，各部门应于新进人员试用期间观察其健康情形，如有不适任部门作业特性者，应于试用期满前不予正式任用。(4)在职员工健康检查结果经医师判定须调整工作且确有需要者，部门主