OTA考勤机培训教程.pptx

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1、安装说明：1. 一般使用步骤一般使用步骤 1 网络版推荐使用Microsoft Sql Server的标准版、企业版。2 以下为Microsoft Sql Server的标准版、企业版安装步骤。3 将Microsote SQL Server 2000放入光驱。4 在自动运行显示的窗口中选择“安装SQL Server 2000 组件”。 5 单击“安装数据库服务器”。 6 单击“下一步”。7 单击“下一步”。 8 单击“下一步”。9 填入用户名，公司名，单击“下一步”。 10 单击“是”。11 选中“服务器和客户端工具”，单击“下一步”。12 选择“默认”单选框，或输入实例名，单击“下一步”。1

2、3 一般客户请选择“典型”单选框，单击“下一步”。 14 选中“使用本地系统帐户”和“对每个服务使用同一帐户。自动启动SQL Server 服务（E）。”单击“下一步”。15 输入sa登录密码，选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）”，单击“下一步”。16 单击“下一步”。 17 输入每客户设备数。单击“继续”，操作系统开始复制文件并配置SQL服务器。18 单击“完成”，Microsoft SQL Server 2000 安装完成2. 常见问题解答常见问题解答 3. 注意事项注意事项 1 电脑最低配置：128M内存，CPU1GHz，硬盘2G空间。 4. 警告警告

3、 1. 功能介绍功能介绍 在初次运行系统时创建数据库类型,系统默认是ACCESS.如果员工超过300人,建议选择数据库类型成SQL并设置.2. 一般使用步骤一般使用步骤 1 初次运行程序，在“系统管理”主菜单下的“系统参数设置”数据库设置选择SQL如下图注：若本机服务器已启动的选项没有选中，说明本机的SQL没有启动，可手动启动或重新登录2 数据库服务器指一卡通管理系统的后台Sql Server服务器,Sql Server 2000的其它版本。Sql Server服务器，需要等用户可以连接网络上其它的服务器。3 消费管理系统连接Sql Server有两种方式：Windows验证、混合验证，推荐使

4、用混合验证.4 选择“新建数据库”，输入数据库名称main_db，单击“在当前计算机创建SQL数据库”，提示建立成功即可。若网络中已有数据库直接选择输入服务器名称,然后点“保存”进行连接即可。5连接成功后，单击“登录系统”进入一卡通管理系统登录窗口。则系统运行的数据库即是SQL类型的。3. 日常操作日常操作 4. 常见问题解答常见问题解答 1 找不到指定的服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动Sql Server，要等待片刻才可以启动。2 连接不到指定服务器：请检查验证方式、用户名及密码是否正确。3 (local) 表示本地默认实例Sq

5、l Server服务。 5. 注意事项注意事项 6. 警告警告 1.考勤流程图2. 步骤说明步骤说明1 在录入人员之前需先录入部门；2 录入人员后可按照人员列表批量发卡，在发卡同时可充值金额或次数；3 在初次使用消费机和考勤机前必须先初始化设备； 4 定期备份数据库；3. 注意事项1.发卡时,如是ID卡,则卡格式是10位10进制.如卡是IC卡,则卡格式是8位16进制. 助分为四个部分：欢迎系统使用说明入门系统功能1. 欢迎1.1 系统功能特色介绍系统已实现的功能和特色，用户可据此判断该系统能否达到自已的需求。2. 系统使用说明2.1 帮助使用说明介绍帮助的结构及功能，为用户使用帮助提供指导建议

6、。2.2 常用词语解释在此会对系统中使用的术语、功能、操作、处理结果做出解释，对于系统中不能理解的词语，可在此查阅。2.3 日常操作在此会列出常用日常操作的建议步骤，建议用户在使用前查看，以更好的开始使用系统。2.4 常见疑难问题在此会列出常见的问题及解答，用户在遇到问题时可在此查阅是否有相关的解答。3. 入门3.1 功能清单在此按顺序列出了每个菜单的功能，用户若找不到某个操作所在的位置，可在此查阅。3.2 安装在此会列出应用软件和数据库安装的步骤，建议用户按此操作步骤安装使用。3.3 初次使用步骤在此会以图形方式指导用户初次使用时，如何操作更安全更方便，建议用户按照此步骤进行使用。4. 系统

7、功能在此会按照每个菜单介绍其相应的功能，使用步骤，日常操作，常见问题解答，注意事项，警告，并有相关主题的链接，用户可只在使用有疑问时，查阅相关说明。考勤系统考勤系统1.)功能功能考勤组考勤组：用于对人员进行分组，可将工作时间相同的人员分成一组，在人员较多时，可按组来选择人员进行登记、处理等。员工补签卡员工补签卡：在应该刷卡的时间点未刷卡时，可在此通过签卡来代替。考勤设备：考勤设备：型号有OTA500、OTA516 、OTA600、OTA630、OTA650等系列考勤机.指纹机设备指纹机设备:型号有OTA710A型系列/OTA710B系列.2.)处理结果处理结果出勤出勤：按设定的作息时间刷卡上下

8、班为出勤加班加班：不在出勤的作息时间内的有效上下班时间缺勤缺勤：应出勤而未出勤及超过设定的迟到、早退算缺勤的时间请假、出差请假、出差：在设定的作息时间内登记的请假、出差迟到迟到：上班时间超过设定的不计迟到时间，小于设定的算缺勤时间早退早退：下班时间早于设定的不计早退时间，小于设定的算缺勤时间1. 功能介绍功能介绍 登录窗口用于校验当前登录操作员的密码，并根据选择的操作员控制系统的使用权限。系统默认管理员帐号为Admin，密码是：123。2. 一般使用步骤一般使用步骤 1 出现登录窗口后，在用户名后面的列表框会列出所有的操作员，选择您使用的用户名。2 在密码框输入密码，并选择语言选项,确定进入系

9、统配置模块界面。选择服务类别, 当我们进入某一个模块时，系统会把不相关的模块屏蔽掉。例如：我们选择了考勤设备考勤设备,门禁时区门禁时区,指纹机指纹机,工资工资,那么一卡通会把不相关的模块消费系统消费系统屏掉如:3 若想把所有功能全开，我们应该选全部模块.点击“重新设置”即进入操作界面。3 日常操作日常操作 4. 常见问题解答常见问题解答 5. 注意事项注意事项 1 每个操作员请使用个人的用户名进行登录，以控制管理权限。1. 功能介绍功能介绍 对公司所设职位进行描述设置。包括对职位信息的添加、修改、删除等操作。2. 一般使用步骤一般使用步骤 1 根据公司的组织架构，点击“增加”，输入职务名称，单

10、击“保存”按钮即可。2 需要修改职务名称时，先单击选中要修改的职务名称，单击“修改”，在左上边输入新的职务名称，单击“保存”即可。3. 注意事项注意事项 1 为什么不能删除职务？答：当人员管理下边有此职务选项时,不允许删除.1. 功能介绍功能介绍 学历管理根据需要对学历资料进行设置（添加、修改或删除）。2. 一般使用步骤一般使用步骤 1 根据单位的组织架构，点击“增加”，输入学历名称，单击“保存”按钮即可。2 需要修改学历名称时，先单击选中要修改的学历名称，单击“修改”，在左上边输入新的学历名称，单击“保存”即可。3. 注意事项注意事项 1 为什么不能删除学历？答：当人员管理下边有此学历选项时

11、,不允许删除.1. 功能介绍功能介绍 用于自定义员工基本信息之外的其它信息，如身高，体重，血型，籍贯等信息。员工附加信息最多有二十个项目，供用户自由定义使用，用户可不使用员工附加信息的项目，也可以全部都使用；员工附加信息的每一项都是面向全部员工，当增加一个项目的时候，全部员工都有该项目； 2. 一般使用步骤一般使用步骤 1 根据单位的需要,点击“增加”，输入要显示的内容，单击“保存”按钮即可。2 需要修改名称时，先单击选中要修改的名称，单击“修改”，在左上边输入新的信息名称，单击“保存”即可。3. 注意事项注意事项 1 为什么不能删除已经增加的项目内容？答：当删除一个项目的时候，全部员工的该项

12、目信息都会被删除。1. 功能介绍功能介绍 部门设置用于建立和修改部门资料；通过此功能我们可以建立一个公司的部门结构图。点击“增加”按钮增加部门，点击“修改”按钮修改相应的部门资料，点击“删除”按钮删除相应的部门资料2. 一般使用步骤一般使用步骤 1 初次使用时，部门树状结构仅显示的跟节点的单位名称，点击修改成本单位的名称即可。2 根据单位的组织架构，点击“增加”，选择上级机构，输入部门名称，若无上级，则选中公司名称，单击“保存”按钮即可。3 需要修改部门编号、名称、上级部门时，先在左边树状结构中单击选中要修改的部门名称，单击“修改”，修改下边的信息，单击“保存”即可。如下图:3. 常见问题解答

13、常见问题解答 1 为什么不能删除部门？答：当要删除的部门下面有子机构或有人员属于该部门时不允许删除，可先删除子部门，或将该部门的人员移到其它部门。1. 功能介绍功能介绍 1、选定要输入员工的所属部门或修改人员基本资料，包括：姓名、员工工号、员工编号、性别、民族、工资证件号码、入职日期等.2、输入或修改人员的员工附加信息,此项可填可不填.2. 一般使用步骤一般使用步骤 1、添加人员1、在输入前，应先设置好部门结构。2、在输入前，应准备好人员资料，包括姓名、所属部门、员工工号、员工编号、性别、入职日期、证件号码等(带号为必填项)如下图：3、 若要为人员选择相片，则单击“浏览”按钮，在弹出的选择文件

14、窗口选择图片文件上传。4、 点击部门名称，选中“增加”时，输入相应的人员资料后保存,界面返回人事录入窗口。如下图:查询查询：根据您输入的工号或姓名在所有人员资料中查找。当查询条件都为空时，默认查询左边机构列表中选中的机构及其子机构的所有在职人员。高级查询高级查询：根据您输入员工的资料（包括员工编号，学历，职务，入职时间范围，出生年月范围，附加信息等）在所有人员资料中查找。3. 日常操作日常操作 1、更改工号号码、姓名、编号2、用鼠标单击某个人员或者先选择需要更改的人员，再点击 修改.3、输入要修改的内容信息.4、 点击“保存”按钮。4. 常见问题解答常见问题解答 1 为什么不能删除人员？答：由

15、于每个人在系统中有很多相关的考勤刷卡、出勤资料，必须登记离职后方可在离职窗口删除。5. 注意事项注意事项 1 若有人员资料的EXCEL文档，可直接到从从EXCEL中获取员工信息中获取员工信息处导入资料。 2 指纹机不支持卡片注册，在员工管理录入界面,员工编号对应的是指纹登记号码.3如要输入员工的相片,则先把相片放到安装目录文件的Photo文件.6. 警告警告 1 在员工录入时一定要输入正确的入职日期，考勤处理从入职当天开始计算，若输入大于入职日期，则输入日期前无出勤结果，若小于入职日期，会出现多余的出勤1. 功能介绍功能介绍 本单位部门间员工互相调动时使用。2. 一般使用步骤一般使用步骤 1

16、选择“员工部门调动”,在员工列表里查找要调动部门的的员工,部门名称左边框空白处点击打勾选择,可单选一人或多人登记.2 选择调动部门,然后在弹出的窗口选择所要调动到的部门.提示 即可.1. 功能介绍功能介绍 1 一人或多人登记离职2 删除离职人员的资料3 查询离职人员的资料 4 恢复因误操作而离职的人员2. 一般使用步骤一般使用步骤 1 选择“登记离职人员”,在员工列表里查找要调为离职的员工，在人员录入窗口点击打勾选择,可单选一人或多人登记.2选择离职类型并输入离职日期,处理方式有两种.l 转入员工离职库:选择此项可把员工调到离职库.l 直接从人事资料删除:选择此项则把员工直接在人员资料表里直接删除.包括考勤记录资料,消费记录将不复存在.3点击确定即可.4 在离职库中可以将不再保留资料的人员删除，也可以将误操作离职的人员重新恢复为在职.3. 日常操作日常操作 1 如何删除离职人员的所有资料？答：进入离职库，选择要删除的人员，单击删除，即可. 4. 常见问题解答常见问题解答 问: 为什么有些员工不能调为离职?答: 只有在卡管理中已经退卡,才可以调为离职.5. 注意事项注意事项 1 在离职登