固定资产管理系统.pptx

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1、金蝶金蝶K3中小企业ERP财务管理实务流程固定资产管理系统固定资产管理系统专家点拨专家点拨期末处理期末处理固定资产报表固定资产报表日常处理日常处理系统概述系统概述日常处理日常处理v新增固定资产v清理固定资产v变动固定资产v查询卡片v拆分固定资产v设备检修v管理凭证v卡片的引入、引出新增固定资产新增固定资产新增固定资产的具体操作步骤如下：步骤1：在金蝶K/3主控台窗口中，单击【财务会计】标签，展开【固定资产管理】【业务处理】系统功能选项，双击其下的【新增卡片】选项，系统即可打开【卡片及变动-新增】对话框，如图7-3所示。步骤2：在【基本信息】选项卡中获取资产类别、资产编码、资产名称、计量单位，修

2、改入账日期，获取存放地点、使用状况、经济用途、变动方式等信息。步骤3：切换到【部门及其他】选项卡，获取固定资产科目、累计折旧科目、使用部门、折旧费用分配等信息，如图7-4所示。新增固定资产新增固定资产新增固定资产的具体操作步骤如下：步骤4：切换到【原值与折旧】选项卡，录入原币金额、预计工作总量、预计净残值、工作量计量单位等信息，如图7-5所示。步骤5：设置完毕后，单击【保存】按钮保存当前资料。若需要继续新增卡片，可单击【新增】按钮继续新增卡片。单击【取消】按钮，即可关闭【卡片及变动-新增】对话框，进入【卡片管理】窗口，从中即可显示刚才新增的变动资料，如图7-6所示。新增固定资产新增固定资产新增

3、固定资产的具体操作步骤如下：步骤6：在该窗口中单击工具栏上的【查看】按钮，可打开【卡片及变动-查看】对话框进行查看卡片的具体内容，如图7-7所示。步骤7：单击工具栏上的【编辑】按钮，可打开【卡片及变动-修改】对话框，从中对卡片内容进行修改，如图7-8所示。固定资产报表固定资产报表v 统计报表 固定资产清单 固定资产价值变动表 数量统计表 到期提示表 处理情况表 附属设备明细表v 管理报表 固定资产变动及结存表 折旧费用分配表 固定资产明细账 折旧明细账 折旧汇总表 资产构成表 变动历史记录表 资产折旧对比报表固定资产价值变动表固定资产价值变动表查看固定资产价值变动表的具体操作步骤如下：步骤1：

4、在金蝶K/3主控台窗口中，单击【财务会计】标签，展开【固定资产管理】【统计报表】系统功能选项，双击其下的【固定资产价值变动表】选项，即可打开【固定资产价值变动表-方案设置】对话框，如图7-59所示。步骤2：从中设置查询的资产账簿、会计年度、会计期间和是包含本期已清理的卡片，然后切换到【汇总设置】选项卡，从中设置汇总条件，如图7-60所示。固定资产价值变动表固定资产价值变动表查看固定资产价值变动表的具体操作步骤如下：步骤3：切换到【过滤条件】选项卡，从中设置更详细的过滤条件，如图7-61所示。步骤4：设置完毕后，单击【确定】按钮，进入【固定资产价值变动表】窗口，从中显示了符合条件的记录，如图7-

5、62所示。固定资产价值变动表固定资产价值变动表查看固定资产价值变动表的具体操作步骤如下：步骤5：单击工具栏上的【预览】按钮，即可预览当前窗口中显示内容的打印效果，如图7-63所示。步骤6：单击工具栏上的【打印】按钮，即可打开【打印】对话框，如图7-64所示，从中选择打印机名称，设置打印范围后，单击【确定】按钮，即可将当前的固定资产价值变动表打印输出。固定资产明细账固定资产明细账查询固定资产明细账的具体操作步骤如下：步骤1：在金蝶K/3主控台窗口中，单击【财务会计】标签，展开【固定资产管理】【管理报表】系统功能选项，双击其下的【固定资产明细账】选项，即可打开【固定资产及累计折旧明细账-方案设置】

6、对话框，如图7-88所示。步骤2：在【基本条件】选项卡中选择资产账簿，设置会计期间范围后，切换到【过滤条件】选项卡，从中根据需要选择显示类型，如图7-89所示。固定资产明细账固定资产明细账查询固定资产明细账的具体操作步骤如下：步骤3：设置完毕后，单击【确定】按钮，即可进入【固定资产及累计折旧明细账】窗口，从中查看符合条件的账表，如图7-90所示。步骤4：在【固定资产及累计折旧明细账】窗口中，选择【查看】【页面设置】菜单项，即可打开【页面设置】对话框，如图7-91所示。固定资产明细账固定资产明细账查询固定资产明细账的具体操作步骤如下：步骤5：单击【前景色】、【背景色】、【合计色】按钮，即可打开如

7、图7-92所示的【颜色】对话框，从中选择相应的颜色。用户也可以选择【自定义行高】复选框，自定义设置账表的行高数值。步骤6：单击【页面设置】按钮，即可打开如图7-93所示的【页面选项】对话框，从中可对“打印选项”、“打印页选择”、“居中方式”、“页边距”、“缩放比例”等内容进行设置。若选取【表格延伸】复选框，则当最后一页表格内容不能占满整页时，以空白表格方式填满剩余部分。固定资产明细账固定资产明细账查询固定资产明细账的具体操作步骤如下：步骤7：单击【边框/尺寸】选项卡，从中设置页边距、边框线等，如图7-94所示。步骤8：切换到【页眉页脚】选项卡，从中可以对页眉页脚的不同打印方式进行设置，如图7-

8、95所示。固定资产明细账固定资产明细账查询固定资产明细账的具体操作步骤如下：步骤9：单击【编辑】按钮，打开【页眉1】对话框，从中编辑相应的页眉或页脚，如图7-96所示。步骤10：在该对话框中单击【字体】按钮，即可打开如图7-97所示的【字体】对话框，从中对表格字体的字形、大小、颜色等内容进行设置。固定资产明细账固定资产明细账查询固定资产明细账的具体操作步骤如下：步骤11：切换到【表格附注】选项卡，在该选项卡中可以输入表格附注内容，该内容将显示在最后一页的表格下方，如图7-98所示。单击【确定】按钮，关闭【页面选项】对话框并返回到【页面设置】对话框。步骤12：切换到【显示】选项卡，从中对所选字段

9、列的列宽进行设置，如图7-99所示。设置完毕之后，单击【确定】按钮，即可关闭【页面设置】对话框。固定资产明细账固定资产明细账查询固定资产明细账的具体操作步骤如下：步骤13：若要使用套打格式打印固定资产及累计折旧明细账，则选择【工具】【套打设置】菜单项，即可打开【套打设置】对话框，从中对固定资产明细账的套打格式进行设置，如图7-100所示步骤14：选择【文件】【打印设置】菜单项，即可在打开的【打印设置】对话框中选择打印机，设置纸张及其方向等选项。固定资产明细账固定资产明细账查询固定资产明细账的具体操作步骤如下：步骤15：选择【文件】【使用套打】菜单项，即可以套打方式打印固资产及累计折旧明细账。选

10、择【文件】【打印预览】菜单项，即可在【打印预览】窗口中浏览打印效果，如图7-101所示。步骤16：选择【文件】【打印】菜单项，即可在打开的【打印】对话框中设置相关选项之，然后单击【确定】按钮，即可将固定资产及累计折旧明细账打印输出。步骤17：单击【关闭】按钮，退出固定资产明细账的操作。期末处理期末处理v工作量管理v计提折旧v折旧管理v工作总量查询v自动对账v计提修购基金v期末结账计提折旧计提折旧计提折旧的具体操作步骤如下：步骤1：在金蝶K/3主控台窗口中，单击【财务会计】标签，展开【固定资产管理】【期末处理】系统功能选项，双击其下的【计提折旧】选项，即可打开【计提折旧】对话框，如图7-120所

11、示。步骤2：在“折旧账簿选择”列表的左侧列表中，选择账簿后，单击 按钮，将其移至右侧列表中，然后单击【下一步】按钮，进入计提折旧向导界面，如图7-121所示。计提折旧计提折旧计提折旧的具体操作步骤如下：步骤3：单击【下一步】按钮，从中输入凭证摘要和凭证字，如图7-122所示。步骤4：单击【下一步】按钮，进入开始计提折旧界面，如图7-123所示。计提折旧计提折旧计提折旧的具体操作步骤如下：步骤5：单击【计提折旧】按钮，开始本期的折旧计提。如果选择【保留修改过的折旧额】复选项，则不再计提本期已经改过的折旧额。在计提过程中如果本期已经进行过折旧计提操作，则会弹出信息提示框，询问是否要重新计提折旧，单

12、击【是】按钮，开始计提折旧操作并给出计提结果，如图7-124所示。步骤6：单击【完成】按钮，结束计提折旧操作。专家点拨：提高效率的诀窍专家点拨：提高效率的诀窍v （1）在清理固定资产时，为什么不能进行清理操作？ 解决：出现这种情况时，请查看当前清理的固定资产是否已经进行了变动，若已进行变动，则不能进行清理操作，因为当期已进行变动的资产不能清理。另外，当期新增及当期清理的功能只适用于单个固定资产清理，不适用于批量清理。v （2）固定资产卡片录入完毕后，为什么不能进行审核操作？ 解决：出现这种情况时，请检查审核人与制单人是否为同一人，若为同一人则不能进行审核操作。因为，在对固定资产卡片进行审核操作时，审核人与制单人不能为同一人。金蝶金蝶K3