会计电算化第一章.pptx

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1、会计电算化第一章 会计电算化概述第二章 会计软件运行的环境第三章 会计软件的应用第一章 会计电算化概述会计会计电算化的概念及其电算化的概念及其特征特征会计软件的配备方式及其功能模块企业会计信息化工作规范第一节第一节 会计电算化的概念及其特征会计电算化的概念及其特征会计电算化狭义：以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用会计电算化广义：软件的开发应用、人才的培训、宏观规划管理、制度建设考点：考点：多选题，会计电算化狭义和广义概念。第一节第一节 会计电算化的概念及其特征会计电算化的概念及其特征会计信息化：1981年8月正式提出“会计电算化”概念后，1999年4月正式提出“会计信息化”的概

2、念。依托于现代信息技术的广泛应用建立的“现代会计信息系统”，可以实时获取、加工、传递、存储和应用会计信息，实现为企业经营提供决策依据。考点：考点：会计信息化与会计电算化的关系第一节第一节 会计电算化的概念及其特征会计电算化的概念及其特征 会计软件是软件系统和功能模块包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据及有关资料。会计软件功能：提供数据输入、生成会计资料、会计资料分析利用。考点：考点：会计软件的组成和功能第一节第一节 会计电算化的概念及其特征会计电算化的概念及其特征 会计信息系统（AIS）其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，它是企业管理信息系统的一个重要子系统子系统。分类

3、按照信息技术的影响程度可以分为手工、传统自动化、现代三类按照功能和管理层次高低分为会计核算系统、会计管理系统、会计决策支持系统。考点：考点：AIS的实质以及不同的分类。第一节第一节 会计电算化的概念及其特征会计电算化的概念及其特征 企业资源计划（ERP）是指利用信息技术将企业内、外部资源进行整合、利用，其目标是通过加强“供应链”的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。ERP系统实现了业务集成数据共享协同工作应用集成，最核心的是财务、分销、生产、管理功能。会计信息系统是ERP系统的一个重要子系统。考点：考点：ERP的概念以及ERP系统的作用。第一节第一节 会计电算化的概念及其特征会计电算化的概

4、念及其特征 可扩展商业报告语言（XBRL）是一种业务报告技术标准。将国际会计准则与计算机语言相结合，通过对非结构化的数据统一进行特定的识别和分类，实现数据一次录入、多次使用、信息共享。XBRL的作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析、传递。具有6个优势XBRL具有6个优势1、能够提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息。2、能够降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率。3、能够帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据。4、能够使财务数据具有更广泛的可比性。5、能够增加资料在未来的可读性与可维护性。6、能够适应变化的会计准则的要求。第一节第一节 会计电算化的

5、概念及其特征会计电算化的概念及其特征XBRL发展历程经历三个阶段，分别是：1、上交所及深交所分别于2003年和2005年先后实施，二者并为别于2005年和2006年加入“XBRL国际组织”；2、2008年11月各部委牵头成立中国区组织，并于2010年10月19日颁布了国家标准和企业会计准则通用分类标准；3、2011年财政部组织实施，并于2012年扩大实施范围。考点：考点：XBRL的概念、作用、在我国的发展历史。第一节第一节 会计电算化的概念及其特征会计电算化的概念及其特征会计电算化的特征：1、人机结合：人工录入数据，计算机处理数据；2、会计核算自动化、集中化：减轻工作负担，提高工作效率；3、数

6、据处理及时准确：短时间精确处理数据、避免手工错误；4、内部控制多样化：人工与软件控制并存。考点：考点：会计电算化的四个特征。第一节第一节 练习题练习题1、广义的电算化是指_。A.电子信息技术在会计工作中的应用B.与实现电算化有关的所有工作C.计算机技术用于会计核算中D.计算机技术用于财务管理中答案解析：答案解析：单选题，选择B，本题考查会计电算化狭义与广义的概念。第一节第一节 练习题练习题2、下列关于会计信息化与会计电算化关系正确的是_。A.会计信息化是会计电算化的中级阶段B.会计信息化是会计电算化的最高级阶段C.会计信息化是会计电算化的初级阶段D.会计电算化是会计信息化的初级阶段答案解析：答

7、案解析：单选题，选择D，相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃，会计电算化是会计信息化的初级阶段。第一节第一节 练习题练习题3、下列关于会计软件描述正确的有_。A.会计软件对会计资料进行转换、输出、分析、利用B.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件C.会计软件是以控制和管理计算机系统资源的运行为任务D.会计软件为会计核算、财务管理直接提供数据输入答案解析答案解析：多选题，答案ABD，本题主要考查会计软件的概念与主要功能。第一节第一节 练习题练习题4、下列属于ERP核心管理功能的有_。A.财务B.分销C.生产管理D.客户答案解析：答案解析：多选题，选择ABC，在功能层次上，E

8、RP的核心管理功能为财务、分销和生产管理等管理功能，此外还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能第一节第一节 练习题练习题5、下列关于XBRL的表述中，正确的有_。A.基于互联网的计算机语言B.跨平台操作的计算机语言C.专门用于财务报告编制的计算机语言D.能够实现数据集成最大化利用的计算机语言答案解析答案解析：多选题，选择ABCD，XBRL以互联网和跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、披露和使用，用于非结构化数据尤其是财务信息的集成、交换和最大化利用。第二节第二节 会计软件的配备方式及其功能模块会计软件的配备方式及其功能模块 企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与

9、开发相结合三种方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。考点：考点：会计软件配备的几种形式。第二节第二节 会计软件的配备方式及其功能模块会计软件的配备方式及其功能模块购买通用软件：购买通用软件：优点是投入少，见效快；技术可靠，运行稳定；维护服务周到；保证数据安全。缺点是通用性太强导致针对性太弱，无法满足企业个性化需求，同时设置过于冗余，操作过于复杂。第二节第二节 会计软件的配备方式及其功能模块会计软件的配备方式及其功能模块定制开发定制开发自行开发：自行开发：优点是软件设计具有很强的针对性和适用性，可以及时高效的对系统问题或业务需求作出反应；

10、缺点是要求高，周期长，测试运行到上线时间周期长，需要配备大量的技术开发人员以及维护人员。第二节第二节 会计软件的配备方式及其功能模块会计软件的配备方式及其功能模块定制开发定制开发委托外部单位开发：委托外部单位开发：优点是建立在缺点之上的，只要提供较高的委托开发费、多与开发人员做需求沟通才能在公司自身不耗费巨大人力的基础上开发出一套比较适合自己使用的软件，但软件的实用性也不一定很好，而且开发完成验收后，维护期的服务并不是很持久、可靠。第二节第二节 会计软件的配备方式及其功能模块会计软件的配备方式及其功能模块定制开发定制开发企业与外部单位联合开发：企业与外部单位联合开发：相比于委托单位开发，自身参

11、与度更高一些，使得系统的适用性和成熟度都比较高，但是同样存在开发周期较长，费用较高的问题。考点：考点：会计软件不同配备方式的优点及缺点，以及不同方式之间的比较。第二节第二节 会计软件的配备方式及其功能模块会计软件的配备方式及其功能模块 完整的功能模块包括账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、企业管理模块。第二节第二节 会计软件的配备方式及其功能模块会计软件的配备方式及其功能模块1、账务处理模块：账务处理模块：是会计软件系统的核心模块，与其他模块无缝衔接，实现数据共享。2、固定资产管理

12、模块：固定资产管理模块：实现固定资产的会计核算、自动计提折旧、设备盘点管理等功能，同时还能进行分析、统计。3、工资管理模块：工资管理模块：进行工资和管理，实现工资核算及发放、个税计算、分析查询等。4、应收、应付管理模块：应收、应付管理模块：管理企业的往来款项，实现账龄分析、坏账估计及冲销、统计查询等。第二节第二节 会计软件的配备方式及其功能模块会计软件的配备方式及其功能模块5、成本管理模块、成本管理模块：提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。6、报表管理模块：、报表管理模块：生成各类报表，分析报表并生成分析图。7、存货核算模块：、存货核算模块：通过

13、核算存货的相关数据，确认采购成本，并将相关数据传递给其他相关模块。8、财务分析模块：、财务分析模块：运用各种分析方法对数据库中提取的数据进行加工分析，为决策者提供正确依据。第二节第二节 会计软件的配备方式及其功能模块会计软件的配备方式及其功能模块9、预算管理模块、预算管理模块：制定预算方案，编制预算，进行预算执行的查询。10、项目管理模块：、项目管理模块：对企业的项目进行核算、控制、管理。11、其他管理模块：、其他管理模块：根据企业管理的实际需要，一般包括领导查询模块、决策支持模块等。考点：考点：会计软件各模块的功能。第二节第二节 练习题练习题1、下列不属于会计软件功能模块的有_。A.财务分析

14、模块B.电子商务模块C.存货核算模块D.成本管理模块答案解析：单选题，选择B，完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块其他管理模块。第二节第二节 练习题练习题2、通用会计软件和自行开发的会计软件相比优点是_。A.通用性差，维护量大B.成本高，开发水平低C.维护费小，购置成本高D.通用性强，成本低答案解析：单选题，选择D，通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。其通用性强，成本低。自行开发是指企业自行组织人员进

15、行会计软件开发，专供本单位使用。第二节第二节 练习题练习题3、下列选项中，属于存货管理模块的核算内容有_。A.分配采购费用B.确认销售成本C.确认采购成本D.存货的出入库金额，余额答案解析：多选题，选择ABCD，存货核算模块以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据，核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用，并将核算完成的数据按照需要，分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块。第二节第二节 练习题练习题4、目前，许多商品化的账务处理模块还包括_等一些辅助核算的功能。A.往来款管理B.部门核算C.项目核算和管理D.现金银行管

16、理答案解析：目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等辅助核算功能模块。第二节第二节 练习题练习题5、存货核算模块不需将核算完成的数据传递给_。A.成本管理模块B.工资管理模块C.账务处理模块D.应付管理模块答案解析：单选题，选择B，存货核算模块将核算完成的数据按照需要，分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块。第三节第三节 企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范一、会计软件和服务的一、会计软件和服务的规范规范1、会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。2、会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。3、会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。4、 会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。5、会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改