会计基础(会计档案).pptx

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1、会计基础会计从业资格考试辅导 知识结构会计档案概念和内容归档保管期限查阅与复制销毁考情分析知识点内容2006年2007年2008年2009年2010年合计会计档案的概念 和内容000000会计档案的归档000000会计档案的保管期限113005会计档案的查阅与复制001034会计档案的销毁0000002006年 -2010年 考点分析Page 4 会计档案的概念和内容会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,它是记录和反应单位经济业务的重要史料和证据.Page 5 会计档案的概念和内容会计凭证会计账簿财务报表其他会计资料会计档案的具体内容银行存款余额调节表,银行对账单,其他

2、应当保存的会计核算专业资料.会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册表 单 册 会计档案的归档1. 归档方法 整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册2.归档期限 本单位会计机构暂保管1年,期满移交档案机构统一保管3 .归档要求 保持原卷册的封装,个别需要重新整理,由档案机构,会计机构和经办人员共同拆封整理. 会计档案的保管期限保管期限分为永久和定期两类定期保管期限分为3年,5年,10年,15年,25年 五类Page 8档案名称保管期限档案名称保管期限会计凭证类其他类(原始,记账,汇总凭证)15年会计移交清册15年会计账簿类会计档案保管清册永久(总账,明细账,日记账)15年会计档案

3、销毁清册永久现金.银行存款日记账25年银行存款余额调节表5年固定资产卡片账报废清理后5年银行对账单5年辅助账簿15年财务报告类月,季度财务报告3年年度财务报告(决算)永久 会计档案的保管期限 会计档案的查阅和复制 各单位保管的会计档案不得借出.如有特殊需要,经本单位负责人批准,办理登记手续,可以提供查阅或者复制.查阅人严禁在会计档案上涂画,拆封和抽换. 会计档案的销毁1.销毁时间 保管期满需要销毁的2.销毁程序提出销毁意见监督销毁编制销毁清册销毁后签章核对销毁清单签署销毁意见3.保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁Page 11 课堂练习题2008年 多选2

4、0. 企业应永久保存的是( )A.年度财务报告B.现金日记账C.原始凭证D.会计档案保管清册2008年 判断25. 企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时，可以提供原件。( )ADPage 12 课堂练习题 下列会计资料中,不属于会计档案的是( ) A 记账凭证 B 会计移交清册 C 年度财务计划 D 银行对账单单选 CPage 13 课堂练习题2.企业年度财务报告的保管期限为( ) A 5年 B 15年 C 25年 D永久3.各种会计档案的保管期限,根据其特点分为永久和定期两类.定期保管期限分为( ) A 3年.10年.20年.30年.40年 B 1年.5年.10年.15年.20年 C 3年.5年.10年.15年.20年 D 3年.5年.10年.15年.25年 D D