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1、甲供材料和甲指分包的管理措施第一节与建设单位在加工材和甲指分包方面的配合措施(1)对业主的配合服务在工程实施的整个过程中,总包项目经理部将牢固树立为业主服务、让业主满意的信念,站在工程全局的角度,全方位地为业主服务。1)对工程项目实施过程的整体策划和建议在项目开工后,我方将会以书面形式提出建议方案,内容包括业主方、设计方、监理方、分包方以及我方的主要工作内容、工作程序、工作原则和几方的工作关系,为业主理顺工程相关各方的责任关系,确定管理程序出谋划策。为推动工程按照预期目标顺利进行,往往需要业主、设计、监理和相关各方密切配合,本公司将提出施工配套计划,对业主、设计、监理以及分包各方的工作内容、进
2、出场时间、配合事项等,提出明确要求,内容包括:招投标计划及分包进场计划;图纸计划;方案编制计划;设备进场计划、材料供应计划;主要施工机械设备进退场计划;劳动力使用计划;施工用水、用电计划;施工重点、难点管理实施计划等。业主关心的专业分包商的招投标模式、招标对象的选择、合约签订方式和承包模式的选择等问题,我方会在业主需要的前提下,提出几种对比和优化的建议方案,供业主决策参考。对业主选择的专业分包商,明确各自的承包范围是关键,我方同样会提出合理化建议,其目的是保证各专业衔接紧密,不会造成承包范围不清楚,产生漏项或重叠。2)为业主服务,使业主从繁杂的事务中解脱出来作为总承包商,本公司在总承包管理过程
3、中,将通过良好的合作,确保施工过程全面履行承包合同,为业主建造一座符合设计要求,满足使用功能的建筑精品。为此,我公司将根据“三个服从”原则,落实“三制”,从多层次、多角度协调好总承包与业主的关系。“三个服从”在施工管理过程中,总承包商和业主对同一问题的认识和看法可能有所不同,但应该相信,双方的目的是绝对一致的,我公司将本着全面履行合同,建造优质工程的精神,在双方的合作中,将根据以下“三个服从”的原则协调总承包与业主的关系,即:业主要求与总承包要求不一致,但业主要求不低于国家规范要求时,服从业主要求;业主要求与总承包要求不一致,但业主要求有利于工程建设时,服从业主要求;业主要求超出合同范围,但总
4、承包单位能够做到的,服从业主要求。“三制”定期例会制:定期召开与业主的碰头会,讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题,理顺每一阶段的关系;预先汇报制:每周五将下周的施工进度计划及主要施工方案,以书面形式向业主汇报,便于业主监督,如有异议,总承包将根据合同要求和“三个服从”原则及时予以修正;合理化建议制:根据以往的施工经验,从施工的角度为业主当一个好参谋,及时向业主提出各种提高质量、改善功能及降低成本的合理化建议,积极为业主着想,争取使工程以最少的投入取得最好的结果。(2)配合业主做好对分包商的招标计划和进场计划总承包商将协助业主,对招标文件中规定的由招标人约定分包工程,实施协调和管理,分包商就
5、所承担的工程向总承包商负责,总承包商就所有的分包工程向业主负责。分包工程由总承包商协助业主组织招标,并由业主、总承包、和分包方签订三方合同,接受总承包商的协调和管理,总承包商协助并参与所有分包工程的招标工作。(3)配合业主做好自采购材料、设备进场计划大力协助业主进行材料、设备定货工作;根据本工程总控进度计划的要求,提前为业主提供的材料、设备列出加工定货时间表,并应业主的要求,及时推荐数种满足要求的材料、设备信息和建议,供业主考察、招标和选择,以利于业主进行相关后续工作,满足总控计划的要求。尤其是对于一些特殊材料设备的功能、技术性能指标、质量品质等方面将为业主提供咨询服务。第二节与建设单位在加工
6、材和甲指分包方面的管理措施(一)生产例会制度通过定期和不定期的检查,及时发现施工中存在的问题,及时调整管理方案,及时解决诸如工期、质量、安全问题以及总包与分包配合协调等方面的矛盾,确保整个施工过程沿着预定的目标前进。对检查结果要做记录,并将有关情况及时反馈给业主监理等有关单位。建立由监理、总承包及分包定期参加的生产例会制度。(每周最少一次)通过生产例会落实业主、监理的各项要求,同时全面检查和掌握自身及分包对各工序施工进度计划的执行落实情况,并听取各方面的意见,及时改进和调整有关施工工序安排,使施工进展的更加顺利。(二)每日报表制度为及时反馈施工管理信息,便于业主及总包单位及时了解工程现状,总包
7、及分包单位均应建立每日报表制度。日报表包括进度日报表、质量日报表、安全及文明施工日报表、劳动力日报表及业主、监理要求的其它报表。(三)总包服务管理制度总承包企业在对分包的协调管理中,要以服务为主,对分包方要求提供的条件及要求协助解决的问题,要及时给予答复,并在规定期限内解决,不得无故拖延。如果总包方相关部门人员末能按制度及时解决有关问题,分包单位可直接要求项目经理予以解决。(四)分包方管理与监督1 .所有分包的具体实施由项目经理部负责,并对全过程(工程质量)予以控制管理。2 .工程分包由项目经理部器材人员负责对分包供方的原材料进行质量控制,只有经过检验合格的原材料方能使用。质量控制和检验执行以下公司质量、职业健康安全和环境管理体系程序文件和管理规定:2.1. 产品过程监视和测量控制程序;2.2. 采购过程管理程序;2.3. 搬运储存管理程序;2.4. 进货监视和测量控制程序;2.5. 不合格品控制程序。3 .对工程分包操作的工艺流程和产品,依据评审标准进行动态的、有效的过程监检,坚持对产品出现的问题跟踪记录,落实不合格产品和不合格隐患的纠正,预防措施。4 .工程分包方与劳务分包方如有自带小型施工机械的,其设备管理应按我公司管理程序文件和管理规定执行:4.1. 施工设备管理程序4.2. 机械设备安全技术操作规程4.3. 机械设备维护保养规程