绵阳师范学院全日制普通本专科学生学籍预警暂行办法【模板】.docx

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1、*学院全日制普通本专科学生学籍预警暂行办法院教字2006245号第一条为进一步加强我校学风建设，完善我校的学生管理工作，充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，根据*学院学生学籍管理实施细则的有关规定，结合我校实际情况，特制订此暂行办法。第二条本办法适用于我校全曰制普通本专科学生。第三条学籍预警是指在学生的学籍管理工作中，针对学生在学习中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。第四条学籍预警的对象主要是指学习成绩下滑接近试读或退学条件的学生。第五条

2、学籍预警的等级及对应条件学籍预警分为试读预警、退学预警二个等级。各等级学籍预警的对应条件：（-）试读预警L一学期有12个学分的课程在补考后仍不及格者；2 .一学期内累计旷课时数达到20-29学时、受到严重警告及其以上处分者；3 .突发性情绪波动显着、沉溺于网络或其它影响正常学习、生活者。（二）退学预警4 在校期间有20个学分的必修课在补考后仍不及格者；2 .一学期内累计旷课时数达到30-39学时、受到记过及其以上处分的学生；3 .在校学习时间达3年（专科）或4年（本科）（含休学、保留入学资格），未完成学业的。第六条每学期开学第六周，由于成绩原因需要进行预警提示的学生名单由学校教务处向学院学生工

3、作部提供；由于纪律等原因需要进行预警提示的学生名单由学校学生工作部确定。第七条对每学期进入学籍预警范围的学生，各系（院）下达一式三份的学籍预警通知书（附件1）,经学生本人签字确认后，将一份学籍预警通知书及学籍预警学生家长通知单回执（附件2）以挂号信形式寄给学生家长。其余两份学籍预警通知书，一份交给学生本人，一份由系（院）保留并与学籍预警学生家长通知单回执一并存档，班主任要及时填写学生工作者与学生家长联系记录表（附件3）。第八条对于所有收到试读预警的学生，各班班主任要逐个谈话，并将谈话情况及时汇报学生工作部；对于收到“退学预警”的学生，原则上由各系（院）主管学生工作的领导负责进行谈话。以上所有谈

4、话必须有详细的谈话记录，并填写系（院）预警谈话记录表（附件4）。第九条下达学籍预警通知书后，班主任与学生取得联系，根据学生状况进行学习指导，帮助其制定选课和重修计划，并认真填写好班主任预警谈话记录表（附件5）,学生本人要根据谈话情况写预警学习计划书，班主任将班主任预警谈话记录表在开学第12-15周上交学院学生工作部，预警学生学习计划书由班主任暂为保管，以便平时督促预警学生，学期期末时上交学院学生工作部。第十条对于受到“退学预警”的学生，除班主任谈话外,各系（院）主管学生工作领导与学生取得联系,进行谈话并填写系（院）预警谈话记录表,学生本人要根据谈话情况写预警学生学习承诺书。第十一条以上各有关人

5、员如需与学生家长联系，应填写学生工作者与学生家长联系记录表并上交院学生工作办公室。第十二条从下达学籍预警通知书起，各班安排专人对预警学生进行针对性考勤，并填写学籍预警学生专用考勤册（附件6）。第十三条要求学生家长收到学籍预警通知书后进行亲笔确认，班主任应及时整理好每个预警学生的学籍预警通知书（附件1）、学籍预警学生家长通知单回执（附件2）、学生工作者与学生家长联系记录表（附件3）、系（院）预警谈话记录表（附件4）、班主任预警谈话记录表（附件5）、预警学生学习承诺书、预警学生学习计划书、学籍预警专用考勤册（附件6）和教务处下发的学生成绩单等材料，存放到学生学籍预警档案中，进行动态、跟踪管理。第十

6、四条学校学籍预警工作具体执行部门为学校工作部。学校教务处要与学生工作部及时沟通，密切配合，共同做好此项工作。第十五条本办法从颁布之日起执行。附件：1.*学院学生学籍预警通知书2 .学籍预警学生家长确认单3 .学生工作者与学生家长联系记录表4 .系（院）预警谈话记录表5 .班主任预警谈话记录表6 .学籍预警专用考勤册*学院二。六年十一月七日附件L*学院学生学籍预警通知书学生姓名性别学号是否贫困生寝室电话移动电话预警学生情况说明不合格课程及学分学期不合格课程名称学分注：既达到试读预警又达到退学预警的学生以退学预警处理系（院）意见根据*学院学籍预警制度暂行办法，认为：该生成绩出现严重下滑现象，有试读

7、或退学的可能性。给予学生：口试读预警退学预警请学生家长、学生本人和有关学生工作干部采取措施，避免成绩进一步滑落。签发人：年月日学校关于本人学籍方面的警示，本人已知晓。学生签字学籍预警学生家长通知确认单尊敬的学生家长：您好！关心和了解学生的学习和成长情况是我们共同的责任,非常欢迎您能经常与我们保持联系。现将学生学籍预警通知书邮寄到您手中，根据*学院学籍预警制度暂行办法，您的孩子已接到学校的学籍预警通知，希望您在了解有关情况后及时与我们联系，以便我们和您一起帮助您的孩子顺利完成学业。现将我们的联系方式列在下面，请您及时将家长回执邮寄给我们。系（院）主管学生工作领导：办公电话：班主任：办公电话：移动

8、电话：电子信箱：通信地址：邮政编码：621000学生工作办公室-OO年月日家长回执1、学生目前的情况家长已了解。2、系（院）的联系办法家长已清楚，并保证定期与系（院）取得联系。3、学生家长联系办法：家长姓名学生姓名固定电话移动电话邮政编码家庭收信人详细通信地址其它需要说明事项家长签字：学生工作者与学生家长联系记录表序号日期时间学生姓名学生班级家长姓名原由方式1234567891011121314151617181920系（院）预警谈话记录表谈话对象谈话日期年月曰时分谈话地点结束时间谈话内容备注效果评价很好（）较好（）一般（）谈话人签字谈话对象签字班主任预警谈话记录表谈话对象谈话日期年月日时分谈话地点结束时间谈话内容备注效果评价很好（）较好（）一般（）班主任签字学生签字注：谈话内容应包括：1.向该生详细解读学籍预警制度。2.共同分析导致预警的主要原因。3.本学期需要重修课程：（课程名称、授课时间、授课地点、考试时间）。4.为该生今后的学习、生活提供意见和建议。学籍预警专用考勤册考勤人：考勤日期及时间：系别年级班级学生姓名学号周六周日星期一星期二星期三星期四星期五注：迟到早退。旷课X事假*病假