金螳螂资料管理系统使用手册.docx

《金螳螂资料管理系统使用手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《金螳螂资料管理系统使用手册.docx（20页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、金螳螂资料管理系统使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司二。一二年十月1登录系统错误!未定义书签。1.1 进入系统1.2 退出系统错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签2资料管理系统错误!未定义书签。2.1 资料登录.2.2 资料归档.2.3 资料预约.2.4 资料借阅.2.5 资料遗失.2.6 资料销毁.2.7 资料管理视图1登录系统登录操作步骤:第一步：输入网址，显示如下图所示的登录窗口:V。石J金螳螂ERP系统w在公m*i.msuMttMiium. -1ttOWMMtM

2、1H. 生t& .公IMl 传仪5垣行艮图I登录窗口 AMIMM MAX.BK. tt第二步：输入用户名密码，点击“登录”按钮就可成功进入系统，如果用户输入的密码不正确，则系统会提醒您输入正确的密码，并要求输入验证码。Ll进入系统用户成功登录后，将进入如下图所示的主界面图，选择资料管理系统菜单:U悬：金螳螂ERP团Afl9fOQan.13*?via24t0a0o-suad*ffWW*88I*Mgft80biiWMCttr4*IIflMvMewaBem,*m-t*MentKMmeMrSawuKsttnEttMQMwwtHn*-*nAUfMIanoUWISN4ftoew9*c*M*L、，LjCB3

3、3Q_LLMl,八二O0ttmqw：M*MDMM-IIfTl*FWWtln0w,iHior-waBM*astBM/，Mru3tf-cm-*-NiwMm.zawvi9w-tm-*-w眸6Eas*9图2系统主界面1.2退出系统点击右上方图标“注销”系统将退回登录界面。2资料管理系统2.1资料登录部门资料员资料登录新增单击系统菜单【资料管理系统】-【资料登录】，进入资料登录界面，点击右上角新增按钮，如图2.1.1：资料登录详细内容： 带*的要素为必填项。 资料编号由系统在保存后自动生成。补办期限有的需要填上数字。有附件的可点击上传按钮，上传附件。 当资料登录页面上的信息录入完成后，单击页面左上方的日

4、保存图标，系统提示保存成功即完成资料登录的新增操作。资料登录修改 单击系统菜单【资料管理系统】【资料登录】，进入资料登录界面，点击右上角编辑按钮。 系统从后台读取相关资料登录信息显示在界面上，如图2.1.2：图2.1.2 在图2.L2中，用户根据实际情况对资料登录信息进行修改。 确认无误后单击日保存图标，系统提示保存成功即完成资料登录的修改操作资料登录导入批量资料登录可以通过点击右上方的导入按钮，如图2.L3,选择所属公司，导入模板类型，确认即可。金螳蝎ERP图2.1.3资料登录移交选中登录好的资料，点击右上方移交按钮，确认后提示提交资料成功，即完成资料移交工作。如图2.1.42.2 资料归档

5、资料归档查询单击系统菜单【资料管理系统】-【资料归档】，进入资料归档界面。用户可以输入资料编号、资料状态等条件进行查询，然后单击,，查询，查询后结果如图2.2.1：图2.2.1资料归档新增在图2.2.1中，单击左上方移交清单，选中要归档的文件，然后点击右上角的归档按钮，系统会提示确认归档窗口，点确定提示归档成功，界面如图2.2.2：图2.2.22.3 资料预约资料借阅员可以通过资料预约，预约想要借阅的资料单击系统菜单【资料管理系统】-【资料预约】，进入资料预约界面，点击右上角新增按钮，如图2.3.1：图2.3.1资料预约详细内容：带*的要素为必填项。双击预约清单下面的资料名称单元格，会弹出资料

6、清单供选择，可以通过资料名称、资料类别、资料编号等条件查询，选择你需要预约的资料，如图2.3.2：U盥J金螳螂ERP T 打印 O1E OigBJH019T21安吉的犬修建工2012-10-15 1XW9-12I00019T20S?*.公务大3.修设计a?-io-i5 I岭 12KKO)W91反W裁伪于IIS（嫁手 ） 装馋金九BI法#合妁OMli-IO-IS I-i2io-coomi8号日本黄电悔式合社业务全修怫说和3W02012-10-15 1wo2ooom7昆山幡体闲就乐广能室内二.三层室闻为iZO-10-15 II*l2lcis8塞多布万塔不育（岁行南Is tt制含妁OMiJ-i5 1

7、Iwo12UHWMSIS事盘6里广场亶内量情设廿3W,03)12-1O-1S 1w-i2iomH苏卅明W至WWqA 611wo2012-10-15 IXWO-1：I001TI3化京长安大海货访wn笈务会妁6Wlt-IO-IS 1EM2UHMMSI2北京SH大的IM匕事发值医发小门*诂”含3MLr枚由法#台妁利2012-10-15 1IiKhiziCKioomii开夏E 皿力总现透MWylUlIttkSrtWU2012-10-15 1XW-l 21000191 IO匐他鹤侪开皿G/事为改3a.UMM雄务合妁祀a)121l3 IIlffO-UlCHMOItTW芳州工信悔行历完生段分息处亶内0合妁O

8、2012-10-15 IIWO121CHX019T芳娟务知!九”办公存集情a*wo2012-10-15 Iwozoooi9苏州人原大通田”it1WOan萨 IoMS I2MT-JT ( M1JTM44J?)凶工口包含干体C图2.3.2如果预约的资料是该资料文档的其中某几页，那么单击选中如图2.3.3所示部分的钩，这时候预约数是0；如果预约的资料是该资料文档的全部，那么就不需要选中上面所述的钩，这时候预约数是1部分备注预约数I某几页01图2.3.3当资料预约页面上的信息录入完成后，单击页面左上方的日保存图标，系统提示保存成功即完成资料预约的新增操作。如果，你对此内容确认后，点击【提交】，这样此表

9、单，就进入了审批流程，如图2.3.4o图2.3.4在资料预约主界面中，你可以查找出刚刚填写的表单，如果此表单填写错误,在没有提交流程审批之前是可以编辑的，点击右上角【编辑】O2.4 资料借阅资料借阅查询单击系统菜单【资料管理系统】-【资料借阅】，进入资料借阅查询界面。用户可以输入资料名称、资料状态等条件进行查询，然后单击为查询，查询后结果如图2.4.1图241资料借阅管理单击系统菜单【资料管理系统】-【资料借阅】-【资料借阅管理】，进入资料借阅查询界面选中要借的资料，点击右上角借阅，系统会弹出个借阅页面，带*的要素为必填项，输完必填项后点击左上角保存按钮，提示借阅成功，即完成资料借阅。如图2.

10、4.2图2.4.2资料预约、借阅单击系统菜单【资料管理系统】-【资料借阅】-【资料预约、借阅】，进入资料预约、借阅查询界面选中要借的资料，点击右上角借阅，系统会弹出个借阅页面，带*的要素为必填项，输完必填项后点击左上角保存按钮，提示借阅成功，即完成资料借阅。如图2.4.3图2.43资料归还单击系统菜单【资料管理系统】-【资料借阅】-【资料预约、借阅】，进入资料预约、借阅查询界面选中要还的资料，点击右上角归还，系统会弹出个归还页面，确认归还资料无误后，点击左上角保存按钮，提示归还成功，即完成资料归还。如图2.4.4图2.4.42.5 资料遗失资料遗失查询单击系统菜单【资料管理系统】-【资料遗失】

11、，进入资料遗失查询界面。用户可以输入资料名称、资料状态等条件进行查询，然后单击数查询，查询后结果如图2.5.1图2.5.1资料遗失登记单击系统菜单【资料管理系统】-【资料遗失】，进入资料遗失查询界面选择遗失的资料，点击右上角遗失，系统会弹出个资料遗失登记页面，带*的要素为必填项，填写无误后，点击左上角保存按钮，提示资料遗失信息成功，即完成资料遗失登记。如图2.5.2图2.5.22.6 资料销毁资料销毁记录查询单击系统菜单【资料管理系统】-【资料销毁】，进入资料销毁记录查询界面。用户可以输入资料名称、资料状态等条件进行查询，然后单击.、查询，查询后结果如图2.6.1图261资料销毁新增单击系统菜

12、单【资料管理系统】-【资料遗失】，进入资料遗失查询界面点击右上角新增，系统会弹出个资料销毁新增页面，带*的要素为必填项，双击销毁清单下面的资料名称单元格，系统会弹出资料名称选择页面，如下图2.6.2$掇原因：一|销Ss责制田图2.6.2填写无误后，点击左上角保存按钮，提示保存成功，即完成资料销毁新增。如果，你对此内容确认后，点击【提交】，这样此表单，就进入了审批流程。如图2.6.3所示图2.6.3在资料销毁主界面中，你可以查找出刚刚填写的表单，如果此表单填写错误，在没有提交流程审批之前是可以编辑的，点击右上角【编辑】。2.7 资料管理视图单击系统菜单【资料管理系统】-【资料管理视图】，进入资料管理视图查询界面，可以直观的查看资料状态报告，如图2.7.1：3姨贝岁曲Wm划ST管履售侑人生Os聚Te椅曲中：0在修：4做3枪已信出：5&匕增失：6伶匕：Ift淳加耒日整：0fii*I：5借该的岐乘潮：2份贞心纪亮RIa询图2.7.1另外，可以选择时间段，生成季度报告；系统提供按资料所属部门和资料分类生成详细查询报表，并可导出至IJEXCEL格式，如图2.7.2Ia 11- I i - 10