文书档案数字化加工项服务类项目询价文件.docx

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1、文书档案数字化加工项服务类项目询价文件项目名称:项目编号:招标人：招标机构:2020年7月9日第一章招标公告编号:一、项目名称:经开区文书档案数字化加工项目二、招标人：三、招标内容：1、项目内容:对经开区文书档案（1990-2001年度以卷保管）进行规范整理和数字化加工工作，并将整理和加工成果移交给某某市档案馆。（具体详见招标文件及报价表）2、项目控制价：60000.00元四、投标人资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件。2、投标人须具有独立法人资格，营业执照范围须含有档案整理、档案扫描等档案数字化加工的相关内容，且具有类似项目业绩。3、本项目禁止挂靠投标，一经

2、发现，立即取消投标资格，并列入不良记录名单。五、招标文件的获取1、报名时间：2020年7月10日8:00至2020年7月15日17:002、报名方式：凡有意参加投标者，请在报名期间向我办指定账户缴纳投标保证金，并注明项目名称或编号，视同网上报名，逾期恕不接受。3、报名费：无（招标文件网上自行下载，见左下角）。六、投标截止时间和开标时间：2020年7月16日上午09:30开标地点：七、保证金及开户信息投标保证金为人民币IOOO元整,投标人必须从单位基本账户汇入到下述指定账户O开户单位：开户银行:账号：八、联系方式业主单位联系人（答疑人）:程静电话:招标办联系人：电话：第二章投标人须知一、项目说明

3、：投标人须按照本项目的特点和要求编写投标文件。由于对招标文件的理解发生误差，没有按照文件的要求提供全部资料或递交没有对招标文件诸方面作出实质性响应的投标文件,造成投标风险，由投标人自行负责。二、对投标人的要求：1 .本项目禁止转包、违法分包。一经查出，立即取消中标资格。2 .中标单位无故放弃中标资格，将列入诚信不良记录，没收履约保证金，且一年内不得参与本区招投标活动。3 .投标人应对影响报价的因素以及困难条件进行周密研究。中标后签订合同时或供货过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加项目造价或索赔要求。三、投标文件的组成投标文件必须包含以下内容：L投标函（格式附后）4 .授权委

4、托书5 .投标报价（格式附后）6 .资格证明材料:企业法人营业执照、业绩证明（销售合同或中标通知书）（以上资料复印件需加盖公章）四、投标文件的编制与提交L投标文件应按照招标文件的要求与格式编写，并包括应有的附件和投标人认为需提出的其它资料；2 .投标人应提交一式三份投标文件，其中一份证明为“正本”，其余两份标明为“副本”。如果“正本”和“副本”不一致时，则以“正本”为准。投标文件应密封,封口须加印，封皮上注明“*项目投标文件”；3 .投标人应完整地填写招标文件的全部表格,表格内容不得更改；4 .投标文件应由投标人的法定代表人或其授权的代表（以下简称代表）签字并加盖公章；5 .填写投标文件时，如

5、有修改，则应由投标人的法定代表人或其授权的代表人在修改处签名或盖章；五、投标文件有下列情况的,不予受理（不参与后续评审）：1 .投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的；2 .授权委托人或法人未按时到场签到的；3 .签到时授权委托人或法人未能提供有效身份证件（原件）的；4 .投标保证金未按时缴纳或未从公司基本账户缴纳到指定账户的；5 .投标文件未按照规定密封的；6 .未按照规定格式填写、内容不全或关键字模糊、无法辨认的；7 .投标文件未经投标人盖章或法人代表签字或签章的；8 .违反有关法律法规规定的、未实质响应招标文件规定的其他情形。六、投标报价的编制原则L投标人报价应是招标文件所确定全部工作内

6、容的价格体现，不得漏项；2.投标人应依据招标人所提供的招标文件、项目量清单、澄清公告等要求，参照有关定额、费率标准及省、市现行有关规定，并根据市场价格及投标人实际情况编制投标报价,报价不得明显低于该项目的成本价；3、应由投标人承担的各种临时设施费用、施工技术措施费用、安全文明措施费用等辅助项目内容以及各种管理费、劳动保险费、风险费等。第三章招标需求及说明一、项目概况本项目为经开区文书档案（19902001年度以卷保管）规范整理和数字化加工工作,并且将整理和加工成果移交给某某市档案馆。二、付款方式:经业主方验收合格后一次性付款。三、服务期:自合同签订之日起两个月内完成。四、服务地点：五、具体服务

7、内容及验收标准,售后服务等见附件1六、本项目投标报价包括:修案整理、档案目录录入、档案扫描、和安全质量控制（监理）等项目以及采购硬盘、档案盒、牛皮纸费用等；本项目采用总价包干，中标后不再增加任何费用。（具体见附件2投标报价表）第四章评标办法本项目采用有效最低价法，即在符合资格审查，满足招标要求的情况下，以报价最低为首选中标单位。一、评审原则1 .合法、合规原则；2 .符合经开区招标采购管理暂行办法；3 .公平、公正、科学、审慎、择优原则；二、评审内容（一）资格性和符合性评审内容及标准由评委会对投标人的资格进行符合性审查，评审结论为合格与不合格。评委会对投标文件中的下列内容进行资格标评审。有一项

8、不符合评审准则的或未提供的材料的，将否决其投标，不再参与后续评审。1、具备有效的营业执照；2、具备类似项目业绩证明；3、投标人对行政监督作出禁止投标处罚且在有效期内，或其他违反法律法规及招标文件规定的情形。（二）技术、商务和报价评审内容及标准1、投标报价总价评审。报价超过该项目招标控制价作无效标处理;2、界定为“串通投标”、未通过资格评审的作无效标处理。三、评审结果经评审合格的投标文件，评委按报价由低到高依次推荐为首选中标候选人及备选中标候选人。四、例外情况1、当出现多家投标人的投标报价相同且同为最低价，采取随机抽取方法确定排名顺序；2、通过评审合格的投标人少于3家（不含3家），评委会应否决全

9、部投标。3、招标文件条款存在含义不清或者相互矛盾的，评委会应当针对相应条款作出有利于投标人的结论。4、中标单位投标保证金转为履约保证金，其他单位投标保证金在中标公告发布之日起3个工作日内退付。第五章投标文件格式一、投标函格式致:某某经济技术开发区招标采购管理办公室1、根据你方招标项目项目编号为（项目编号）的（项目名称）招标文件，经考察项目现场和研究上述项目招标文件的投标须知、相关技术要求及其他招标资料后，我方愿意以人民币（大写）元（一）,并按上述技术要求及贵单位提供的其他招标资料要求承包上述项目并承担任何质量缺陷保修责任。2、我方资质为。如我方中标，我方保证本项目不转包、分包。3、如我方中标，

10、我方拟派为项目负责人，其项目负责人资质（或职务）为在本项目完成前不予变更。4、如我方中标，我方保证按合同中规定的日期开始实施，在规定时间内全部完成，并确保该项目通过管委会主任办公会审议。5、我方同意所提交的投标文件,从招标文件规定的投标截止期开始，在投标有效期内有效,在此期间内如中标，我方将受此约束。6、你方的中标通知书及招标文件和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。法人代表:二、授权委托书格式本授权委托书申明，我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人,现授权委托（姓名）为我方代理人，参加（招标人名称）（项目名称）的投标活动。代理人在本项目的投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物，我均予以承认，并承担其法律后果。委托期限：自本委托书签发之日起，至本招标项目签订正式合同时止。代理人无转委托权,特此委托。代理人:代理人身份证号码:联系电话:投标人:法定代表人:（加盖法人印章）法定代表人身份证号码:附法定代表人及授权委托人身份证正反面复印件签发日期：年月日