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1、幼儿园校长管理申请多媒体课件安装及加密狗一一I带格式的:.行距:L5倍行距二)1 .目标Q)向总部申请多媒体课件安装,经总部确认后安装课件。(2)向总部申请“加密狗”,经总部确认后,申请到相应“加密狗”。2 .关键点(D事前购买相关笔记本电脑或服务器设备,如不确定备至需求,可电话询问总部技术人员2事中填写相关申请并提交总部信息管理部(请见附件18X关于各合作学校多媒体课件管,I帑格式的:*:U碌突出显示J理的相关规定)一事后1)将相关设备带到总部安装多媒体课件J2)对已安装了多媒体课件的电脑设备及加密狗进行严格管理一3 .触发点(1)新学校启动,开展市场招生活动前K)天J(2)学校已安装的子多
2、媒体课件的硬件设备出现问题无法使用,需要重新安装课件工(3)学校扩充教学面积而增加服务器设备一4 .标准工作内容步骤规范标准备注步骤一:购买相应硬件设备工学校要根据实际需要购买相应的电脑设备城人启动学校须购买安装多媒体课件电脑设备包括:由服务器一台,用于内部授课;仕)笔记本电脑2台J-;土2-L因原设备出现故障无法使用,须更换设备,按1:1原则替换气带格式表格工31-学校根据扩充教学面积而增加设备,仅限服务器设备Lg良填写多媒体课件申请表。_声多媒体课件申请表(请见附件19多必须严格按照相关规定填写申请表,否则无效媒体课件安装及加密步骤二:填写课件安装申请表狗申请单片一工2)-确定申请相关信息
3、A.闺新启动学校1)网络版多媒体课件丁件是否需要安装一3A.教育Sl课件;申请网络版加密狗的数量/V最多可为用普-33个4如果新启动学校设备超过33个,需要在相关位置注明;书单机版多媒体课件最多可以安装两台笔记本,须确认申请安装数量。十5运营中的学校4网络版课件需要重新安装;带格式的:字体:11磅,突出显示2:审一核无误后在申请单上签宁2)单机版课件需要重新安装;3)申请加密狗:生3)-填写申请表.须按照总部下发规定填写。规定见附件:(1)多媒体课件安装及加密狗申请单”填写说*(请见附件20“多媒体课件安装及加密狗申请单一填写说明和)关规定X请见附件18-:关于各合作学校多媒体课件管理的相关规
4、定)l件安装要加密狗申靖单进行审核,确认无误后,要在惮校负责人签宁位置签宁。(2)审核无误后在申请单上签字校长对多媒体课件安装及加密狗申请单!行审核.确认无误后.要在“学校负责人签字”位置签字步骤三:提交申请工(1)向总部提交申请应费用并传真汇田将填写好的申请单(即多媒体课件安装及加密狗申请单)以传真方式提交至总部商务专员k2.1 根据要求,如需支Or2.2 将汇款底联以传真方式提交总部商务必须使用传真方式提交申请,以及汇款底联(2)向总部交纳相应费用并传真汇款底联1)根据要求,如需支付相应费用,须向总部汇款,2)将汇款底联以传真方式提交总部商务专员步骤四:根据总部要求提供安装设备(1)工向总
5、部提供设备以安装多媒体课件工4-按照总部的规定,将需要安装课件的设备交给总部信息管理部安装相应的多媒体课件一2.1当多媒体课件安后,检查确认设备可正常使用;2;2-检查确认加密狗狗可正常使用。如加密用,要在3。日内提交更换申请,(申请单同多媒体课件安装及加密狗申请单)并将存质曼问题的加密狗后,须在物品签收确认函务(请见附件24式,将确认函回传给总部商务专员b(2)检查电脑设D当多媒体课件安装完成,从总部取回后.检查确认设备可正常使用C2)检查确认加密狗数量,并确保所有加密狗可正常使用C如加密狗有质量问题无法使用.要在3。日内提交更换申谙(申请单同.多媒.1带格式的:字体:Ii磅,突出显示)体课
6、件安装及加密狗申请单),并将有质量问题的加密狗寄回总部。3)校长在确认无误后,须在物品签收确认函(请见鸵件21:物I带格式的:字体:11磅,突出显示品签收确认函)中签字,并以传真的形式将确认函回传给总部商务专员步骤五:监控设备管理(1)安排专人负责管理*在学校内指派专人对设备进行管理,包括:闺安装了单机版课件的笔记本电脑;份安装了网络版课件的服务器;粉所有加密狗要定期务必对加密狗及安装了课件的电脑设备进行严格管理,定期对加密狗进行盘点b盘点,避免丢失2.1维护内容包括:田系统安全维护.包括防病春措施;(2)系统升级维护.包括更新系统补丁。(2)定期对服务器及笔记本电脑进行维护维护内容包括:系统安全维护,包括防病毒措施,系统升级维护,包括更新系统补丁4iW