2行政助理岗位说明书.docx

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1、职务说明书岗位名称行政助理岗位编号JTxz-002所在部门行政综合部岗位定员1直接上级行政综合部部长薪酬等级月薪制直接下级前台文员所辖人员前台文员晋升方向行政副经理岗位分析日期2014年1月1日职位概述：满足集团总部日常行政事务的需求，给集团总部提供强有力的后勤保障。职责与工作任务：职责行政事务工作任务1、负责办公用品及各种物料的申购、发放及进销存台账的管理；2、负责会议室日常（会前准备、会中服务、会后整理）的管理；3、负责各种证照的办理及跟进；4、负责工作服的制作计划及发放；5、负责行政费用台账记录。考核重点满足各部门办公需求，保证集团总部办公有序开展。职责公文、档案管理工作任务1、规范公文

2、格式，并在收到文件2个工作小时内完成相关文件的套红及发放；2、每年第一季度做好上年度档案资料的收集、整理和归档并完善电子档案的登记更新；3、严格遵守保密管理规定办理档案借阅手续，认真检查到期归还的资料情况。核点考重公文的套红及发放准确及时；保证档案管理井然有序。职责后勤支持工作任务1、负责协助对办公环境进行监督管理，并对发现问题及时进行提醒，保证良好的办公环境；2、花卉布置计划及相关事务跟踪管理；3、负责协助水电管控；4、负责机票及酒店的预定。考核重点创造良好的办公环境，提供强有力的后勤支持。职费四固定资产管理工作任务1、负责固定资产登记、造册并责任到人；2、负责对固定资产进行半年一次的盘点。

3、核点考重做到固定资产账实相符，责任到人。职责领导临时交办的其他工作工作任务1、领导临时交办的其他工作事项。五考核重点完成领导临时交办的其他工作事项。任职资格：1、中文、文秘、行政等相关专业大专及以上学历：2、二年以上行政文员工作经验；3、熟悉使用操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机等；4、有较好的文字表达和沟通能力，认真、敬业、负责、条理性好。岗位晋升资格1、任职期间获得至少1次公司先进以上的荣誉称号（政府部门颁发的荣誉经认定亦可）2、在本岗位任职2年以上（特别优秀的可缩短到1年）3、获得直属上级的认可；4、当年年度360度评价得分达到90分；5、当年年度绩效考核评定达到优秀水平（优秀标准根据当年实际情况核定）；6、获得本专业国家初级职业资格认证，或者本专业本科以上学位或同等学力证书；说明：达到晋升资格不代表一定晋升，还需结合公司的岗位编制等实际情况认定，但达不到晋升资格者就肯定无法晋升。必做事项1、每周参加一次行政综合部全体人员会议，落实周工作计划和总结，共同探讨部门未解决的问题；2、每天按时填报工作日志，及时向直接主管汇报工作完成情况；3、每月向行政综合部部长提交月工作计划和总结。本人确认：部门主管确认：人力资源部复核：集团总裁核准：日期：年月日