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1、职务说明书岗位名称信息管理部副部长岗位编号JTxx-OOl所在部门信息管理部岗位定员1直接上级行政中心总经理助理薪酬等级年薪制直接下级信息专员所辖人员信息专员晋升方向信息管理部部长岗位分析日期2014年1月1日职位概述:负责引进、开发、并推广有关适合公司信息化建设需要的信息产品,建立健全信息管理制度,负责完成公司的整体信息化工作目标,带领公司的信息化团队制定公司整体的信息化规划,规划设计与建设整合企业信息系统,包括业务信息系统、财务信息系统、管理信息系统、HR信息系统以及OA系统等,执行与实施公司整体的信息化建设,支撑公司的整体运营,指导子公司网络管理员对子公司进行网络维护工作。职责与工作任务
2、:职责集团网络管理工作工作任务1、根据集团各投资企业、各部门的需要,负责完成公司的整体信息化工作目标,带领公司的信息化团队制定公司整体的信息化规划,规划设计与建设整合企业信息系统。2、主导重大项目的立项与实施,包括IT项目(如公司内部0A、PLM.DRP、ERP、KM、CRM等)的可研、立项、选型、实施、运维、升级等管理工作,制定IT系统各环节的管理制度。负责对信息化建设过程中所有项目的技术调研、评审、谈判及软件公司技术接口工作。3、负责公司的整体信息安全性,编制和完善公司数据标准及信息保密制度,制定信息系统安全及灾难恢复的政策和程序,并监督公司及分公司的IT系统设备、网络设备的保护保养。负责
3、组织处理突发信息安全事件;确保公司IT系统安全、高效、稳定运行;负责公司网络的安全和防范及管理。4、负责集团各公司计算机相关的软、硬件项目的审核、实施、协调以及验收等事宜。考核重点集团网络运行状况,项目实施情况,采购产品的性价比。职责网络安全维护工作工作任务1、做好集团网络机房的安全、防火工作,维护集团网络数据中心,对重要数据适时进行备份;2、加强机房安全管理,做好网络监控,并通过桌管软件对公司员工计算机行为操作进行管理和监督,对工作时间浏览与工作无关网页或是聊天行为进行监管,禁阻浏览不健康或反动网页;3、与网络供应商配合维护和监控集团局域网以及托管的软件和设备,保证其正常运行。考核重点集团网
4、络安全维护情况。职责硬件设备与软件系统维护工作工作任务1、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部门的软硬件提供技术支持,及时排除各种软硬件故障并做好记录;2、定期对网络设备进行清洁、维护,杜绝网络线路的私拉乱接,保证设备的安全、正常运行。3、负责OA、K3等软件系统的日常维护;及时与合作单位进行沟通、协,调,不断完善系统功能。4、负责组织开展相关软件系统的使用培训、辅导。5、跟踪落实各单位软件系统的使用情况,及时协调处理存在的问题。考核重点集团硬件设备维护情况与软件系统实施运作的情况。信息化建设管理1、建立健全信息化管理制度,规范内部管理规定与操作流程;职工作2、根据公司
5、发展需要,对集团信息化工作进行规划及实施;责任务3、多方面了解市场信息化产品,结合公司信息化需求,积极引进并推广信息化管理;四4、负责做好对各投资企业专兼职网络管理员业务指导工作。考核重点信息制度的完整性,信息化建设的有效性。各类宣传片制作工作职责工作任务按照年度计划目标制作宣传片;五考核重点制作的宣传片推广应用。完成领导交办的其他工作职责工作任务1、保隙领导交办工作的及时完成。六考核重点领导交办工作的完成情况。岗位权限:(包含但不限于)1、集团办公网络设备的申购权;2、集团购买大型软件的建议权。任职资格:1、计算机或电子类专业大专及以上学历,三年以上企业网络管理工作经验;2、受过网络应用技术
6、培训、网站建设相关培训知识,通晓计算机软硬件知识、网络知识技能技巧;3、具有较强的软硬件维护能力和网站建设和维护能力:4、熟悉常用网络服务的配置和管理,熟悉各类网络管理工具和常用办公软件;5、工作责任性强,尽职尽责,服务意识强,具有一定的组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力。岗位晋升资格1、任职期间获得至少1次公司先进以上的荣誉称号(政府部门颁发的荣誉经认定亦可);2、在本岗位任职2年以上(特别优秀的可缩短到1年);3、获得直属上级的认可;4、当年年度360度评价得分达到90分;5、当年年度绩效考核评定达到优秀水平(优秀标准根据当年实际情况核定):6、获得本专业国家初级职业资格认证,或者本专业本科以上学历或同等学力证书。说明:达到晋升资格不代表一定晋升,还需结合公司的岗位编制等实际情况认定,但达不到晋升资格者就肯定无法晋升。必做事项1、每月/周向行政中心总经理助理提交月/周工作计划和总结;2、负责集团现有的重要数据的适时备份,包括文档文件的备份;3、每天监控集团计算机/网络的运行及使用情况,加强对通讯和文印设备的正确使用检查指导;4、每天须提交日工作记录表,每半年参加员工恳谈会。本人确认:部门主管或分管领导确认:人力资源部复核:集团总裁核准:日期:年月日