档案保管制度内容.docx

《档案保管制度内容.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案保管制度内容.docx（10页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、档案保管制度1 .综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的治理工作,有关部门按规定整理后向综合档案室移交.2 .对档案的接收、移出、借阅和销毁,要严格执行审批和履行登记,手续齐全,帐目清楚,责任明确,严防丧失.3 .定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好,对破损或变质的档案要及时采取举措,进行修补或复制1,并建立登记制度.4 .实行科学治理,档案库房内档案柜放置整洁合理.档案排列整洁美观、条理系统,编号科学标准、查找方便.5 .档案工作人员必须熟悉档案业务,认真负责,严格遵守保密制度.6 .严格执行借阅制度,接收、移交档案时必须认真清点,核对登记.建立健全各种检索工具,做好各项登记工作.

2、7 .对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管.任何个人不得保管本人和直系亲属的档案,严禁任何个人私自保存他人档案.8 .对重点档案要做到心中有数,不同卷宗应分别有序存放,箱柜编号，备有详细索引.对各种检索工具、档案用后及时归放原处.9 .对库存档案要建立统计制度,每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计.10 .不断研究和改良档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案工作的计算机治理.11 .收放档案要及时锁好档案柜,离开时要及时关闭电灯、门窗,非档案工作人员不得进入库房.12 .定期接收各部门的档案材料,预防档案材料散存在个人手中.档案借阅制度1 .医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时,

3、应持介绍信,重要内容的材料需经档案形成部门负责人、分管院领导及院长办公室主任签字批准前方可办理查阅手续,查阅机密级或重要档案材料需经主管部门批准.2 .查阅档案时,首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿.查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案、资料带出室外.3 .档案原那么上不借出，均在档案室内查阅,但需要借出，必须填写借阅审批表，办理相关批准手续.用完后按期归还,不得转借他人使用.在借阅期间发生的一切问题,一律由借阅人负责.4 .对所借的档案妥善保管,不得私自转借、拆卷、删改、抽取、折叠、拆毁、涂改和对外传播.如需复制,要经档案室同意,重要内容须经院长办公室主任批准.5 .借阅者要保护档案

4、,不得损坏和丧失,查阅档案要严格执行平安保密制度.6 .借阅档案材料应及时归还,借阅时间一般不得超过一周，特殊情况须经负责人同意，办理续借手续,但节假日或借阅人员出差之前,应将档案材料归还档案室.7 .档案室工作人员对归还的档案,应认真检查,核对无误后，办理注销手续,如发现有损坏、丧失情况，要依法查处.8 .借阅档案超期不还者应及时追回，并不再提供.造成档案损坏或失密者依据?档案法?及有关规定予以追究.9 .借阅档案如有丧失,应及时向有关部门报告,并采取举措挽救.档案平安保密制度1 .档案工作人员和档案利用人员，都必须认真执行?保密法?及有关保密治理规定,增强保密观念，遵守保密制度,尽职尽责地

5、做好档案的平安和保密工作.2 .档案治理人员，必须严格执行档案查阅借阅制度,履行借阅登记手续和借阅审批手续.3 .档案室要有严格的登记和治理制度.来人查阅档案,要在档案人员的指导下查阅,不得个人自行查找，归还档案要检查,预防抽掉、篡改档案内容.4 .档案人员要严守保密制度,不得向任何人随便谈论档案的内容,不得私自将秘级以上档案带出办公室给无关人员阅读,不得为个人需要摘引秘级以上档案内容.5 .档案治理人员向借阅档案者提供、出具有关证实时,一定要以档案材料原始记载为依据,并盖档案室印章,不得弄虚作假出假证.拟向外提供的某些档案原始材料,一定要向主管领导或人事、组织部门请示后再作决定,严防泄密.6

6、 .档案库房明显处要有平安防火设备,禁止吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房.7 .档案室的门窗、卷柜必须牢固，下班时门窗、档案箱必须锁好,经检查前方可离开.如发现可疑迹象，应立即向本单位领导和保卫部门报告,并保护好现场.非档案治理人员，不得随便进入档案库房.为保证档案的平安,要做到人离档案室,随时关门窗.任何人员不得以任何借口违反规章制度,档案人员如因玩忽职守,造成档案失密、泄密,要视其节轻重给予处分.档案鉴定与销毁制度1 .档案鉴定、销毁工作由档案室负责组织.档案室应在调查研究根底上制定档案鉴定方案,对各类档案定期进行档案价值鉴定，并相应修改归档范围和保管期限,对已满保管期限的档案及

7、时组织鉴定和销毁.2 .在院办主任领导下，由档案室和有关业务部门组成档案鉴定小组,具体负责档案的鉴定工作.3 .需要鉴定销毁的档案,应由档案保管部门提出书面申请,经档案室论证提出意见后,提交鉴定小组进行鉴定.4 .销毁的档案必须在相应的案卷目录、卷内目录等检索按价值,准确地划定档案保管期限,剔除失去保存价值的档案并加以销毁.5 .对鉴定结果要形成书面报告.需延长保管期限的案卷,要在有关目录及案卷备考表中注明.对应销毁的档案,要编制销毁清册一式两份,报院领导批准后予以销毁.6 .为慎重起见,对领导批准销毁的档案,应继续保存一段时间后再销毁，以免一时疏忽或因某些档案的潜在作用尚未发现而造成无法挽回

8、的损失.7 .销毁档案要派两人以上监销,并在指定地点销毁,预防档案遗失和泄密,销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责.8 .经鉴定确认为无保存价值,但又不宜销毁的档案,特别是人物类档案,可退回本人.9 .档案鉴定报告、销毁清册及审批文件,要及时归档,永久保存.10 .任何单位和个人不得随意销毁医院档案,违反者,按国家有关规定处理.11 .应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售.人事科工作制度1 .根据医院的编制规定,结合实际情况,合理编配各科室工作人员，要定机构、定编制、定人员、定工作任务,做到业务和水平的平衡,人员素质和效率的平衡,积极引进、调配和安排使用各方面的人

9、员，确保医疗和各项业务工作的正常进行.2 .人事科人员必须认真学习人事工作业务知识,忠于职守,坚持原那么，秉公办事,不徇私情,不谋私利，遵守保密制度,严守机密,工作谨慎.3 .经常深入科室,调查研究、了解并分析有关情况,做到反映准确、解决问题及时.4 .按时完成人事统计、劳开工资等报表.5 .做好各种统计报表工作,统计要准确，上报要及时，定期分析统计数据,及时向院领导反应信息，建立积累各种原始统计资料保管制度.6 .负责做好职工的职称晋升治理工作及工资调整工作.协助工会做好职工生活福利工作.7 .对干部、工人的人事档案治理,按上级要求,档案内容要准确、可靠、符合标准,外形结构上要整洁统一,方便

10、实用；治理上要科学严密,专职负责,档案柜要防盗、防潮、放火、防蛀.8 .治理职工劳动考勤,建立考勤制度,要定期总结,根据不同情况进行表扬、批评或纪律处分.抓好经常性的纪律教育.10、及时完成领导交办的其他工作.人事聘用制度1 .医院聘用人员，须具有良好的政治素质和职业道德,身体健康,体检合格,证件齐全,通过录用考试,择优录取.试用期一般为13个月，试用期满考核合格者与人事部门签订劳动合同书,试用期不合格者不予录用.2 .聘用劳动合同书的签订期限为一年一签.合同的续签需根据医院的具体情况、本人表现以及用人科室对其个人年度考核情况而定.外聘护士还须参加医院举行的护理知识年度测试,测试不及格者停止续

11、签合同,合同到期即解除合同.3 .应聘者一经录用，由人事科派往所需科室,但要预防将科室职工的亲属或朋友安排到本科室.用人科室负责聘用人员工作安排、质量考核和考勤.4 .未经人事部门批准擅自聘请人员的，医院将追究用人科室负责人的责任,并扣减科室治理分给予一定的经济处分.5 .聘用人员的工资标准、劳务费及其他待遇均按医院有关规定执行.6 .返聘的离退休职工,必须服从所在科室的工作安排及治理,如在返聘期内不服从治理或不能胜任工作的,科室可以提前解聘.10.未办完离退休手续的职工不予返聘.员工奖惩制度1 .对有以下表现之一的职工，由科室领导提名报请院长办公会讨论,分别给予嘉奖、记功、记大功、晋级、通令

12、嘉奖或授予先进工作者等称号：(1)忠于职守,全心全意为人民效劳,模范遵守医院规章制度,严格执行岗位责任,工作质量高,效劳态度好,完成任务成绩优良者；(2)在医疗、教学、科研及我院科学治理等方面出成果、出人材、成绩卓着者；(3)在提升医疗工作质量、效率,降低消耗,节约挖潜,开辟财源,提升经济效益等方面有显着成绩者；(4)保护公共财产,预防事故发生有功,使国家财产和保健对象免受重大损失或在平安方面作出显着成绩者；(5)勇于同不良行为和犯罪活动作斗争，对维护正常的工作秩序和社会秩序有显着成绩者；(6)维护财经纪律、外事纪律，自觉抵抗不正之风事迹突出者；(7)有其他突出成绩者.2 .各科室填写受奖励人

13、员主要事迹、奖励种类等报人力资源部,经人事部门核实呈送院长审批,先进事迹记入本人档案.3 .对有以下行为之一的职工,经批评教育仍不改正者,应分情况给予警告、记过、记大过、降职、降薪、开除留用，直到开除等处分或经济处分,触犯刑律者，由司法机关依法惩罚：(1)违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工、擅离职守,经教育不改者；(2)无正当理由不服从分配和调动或无理取闹，聚众闹事,打架斗殴,破坏团结,影响医院工作秩序和社会治安者；(3)玩忽职守,违反技术操作规程和平安规定,造成仪器设备破损、人身伤残、失火事故等影响医院正常工作或造成公共财产的被偷、骗、丧失、损坏、霉烂变质等不良影响者；(4)凡违反

14、?中华人民共和国药品治理法?及?实施细那么？,未经药剂科而私自购置、配制、发放药品者；(5)贪污盗窃，行贿受贿,敲诈勒索,滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费国家资财，损公肥私,使国家和保健院在经济上受损失者；(6)对灾害事故、各类案件包庇、隐情不报者；(7)违反外事纪律者；(8)违反方案生育规定或干扰破坏方案生育工作者；(9)犯有其他严重错误者.4 .受处分者如不服,可以在接到处分通知10日以内向上级领导机关提出书面申诉,但在上级未作出改变原处分决定以前,仍然按原处分执行.5 .受到警告、记过、记大过处分的职工,处分期满后继续留用，在评奖、提级等方面按规定与其他职工享有同等待遇.6 .对于弄虚作

15、假、骗取奖励的职工,视其情节轻重,给予必要的处分.7 .对于滥用职权,对职工进行打击报复或对应受处分的职工进行包庇的有关人员，从严予以处分,对触犯法律者移送司法机关处理.员工考勤制度1 .各科主任、科长、护士长及考勤员必须掌握并检查科室每日出勤情况,考勤员在科负责人直接领导下,作好考勤记录工作.2 .考勤员要坚持原那么，必须熟悉医院有关规章制度,履行责任,不得弄虚作假.考勤要及时、准确，对本科室工作人员的出勤、缺勤等情况,必须一丝不苟地在考勤簿上进行登记,逐项填写清楚(如外出学习、出国、进修、借调、年修假、产假、事假、病假等)，注明科室.对请病假事假者要将诊断书或事假准假单交人力资源部备查.3

16、 .上报职工考勤、临时工考勤等各项报表,必须经本科室领导审核签字后生效.考勤员在每月末到下月的5日前将本科室考勤情况上报人力资源部,年终将全年考勤簿保管好备查.4 .人事科负责全院职工考勤,并要进行经常检查,核实各科室的考勤情况,供今后对职工培养、使用、晋级、提职等参考.5 .院内因工作需要临时借出人员，由借用科室考勤员负责考勤,每月将出勤情况转给借出科室.6 .院内职工调动，原科室考勤员必须在考勤月报表上填写调出时间，被转入的科室填写好调入时间.7 .职工在上班时迟到,不满4小时者为旷时,满4小时以上者为旷工.8 .各种休假单、加班单应与考勤表一同交至人事科，由人事科统计.岗前培训制度1 .新分配、