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文件和档案管理制度一、档案文件材料收集1、收集工作的范围各种记录,分析报告及报表,社区重大活动、会议的照片(底片),会议通报,获得荣誉称号的奖杯、奖状、证书等。2、收集工作重点1、以本促进组职能活动中形成的文件材料为主,非职能活动中形成的文件为辅。2、上级下发的文件材料,以录属业务部门形成的文件材料为主,非隶属部门形成的文件材料的为辅。二、档案文件材料的整理、归档。1、各类档案文件材料的整理,一般情况下随时完成,稿好了平时之卷,声像档案,实物档随时归档。2、整理、归档工作的基本要求:(1)整理归档的文件必须要严格分类,保持其有机联系。(2)整理归档的文件编号正确、序号不复。(3)整理归档的各类档案必须符合各类业务建设规范的标准和要求。
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