年会策划方案范文.docx

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1、XXXX电子总承包公司年度年会活动策划书行政人事部二零一X年制目录一、年会主题2二、年会时间2三、年会地点2四、年会参会人员2五、年会流程与安排2（一）行程安排3（二）年终大会议程及小游戏安排（奖品、道具准备及场地布置：XX、XX、XXXXXXXo大会主持人：XXo拍照：XXo）3（三）晚宴安排（晚宴主持：XXXo排座：XX、XX）5六、年会准备及相关注意事项5奖项设置5费用预算6一、年会主题XXXX电子总承包公司202*年度年终总结会二、年会时间202*年元月13日、14日三、年会地点西江千户苗寨四、年会参会人员公司全体员工（20人）五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下部分:（一）

2、行程安排元月12日12:05某某同事乘飞机从某某出发前往某某，预计15:20抵达某某。之后，入住7天连锁酒店（机票、酒店预订及房间分配：XXo接机：XXX,之后乘出租车从机场开往酒店，按事先分配好的房间入住。晚饭安排：XXXo地点：土风豆米火锅，预计人均消费50元（不含酒水）。晚饭后自由进行活动。）元月13日8:00集体在花溪某记牛肉粉店（都司路）吃早餐。9:00乘车从某某出发开往西江千户苗寨，预计11:00抵达凯里并吃午饭。午饭后乘车从凯里开往西江千户苗寨，预计14:00抵达西江千户苗寨，并入住苗寨农家。（人数清点、早餐安排、付款：XXX.XXX、XXX负责分餐。大巴车、去时午餐、住宿、长桌

3、宴、回时早餐、回时午餐，参观凯里民族博物馆等由旅行社安排，XXX负责联系旅行社及协商行程。房间分配：XX。）（二）年终大会议程及小游戏安排（奖品、道具准备及场地布置:XX、XX、XX、XXX、XX。大会主持人：XX。拍照：XXo）15:30全体员工提前到达指定地点，按指定排座就位，等待员工大会开始；（排座：XX,背景音乐：XXo）大会进行第一项，各部门负责人做年终述职报告，各部门述职报告完毕，X总做总结发言。（各部门报告时间及顺序安排：XXX）16:20大会进行第二项，X总宣读202*年度优秀员工（2名）获得者名单；优秀员工上台领奖，X总为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与X总、X总合影留

4、念；优秀员工代表发表获奖感言。16:30大会进行第三项，X总宣读202*年度优秀部门获得者名单；优秀部门负责人上台领奖，X总为优秀部门颁发荣誉证书及奖金；优秀部门全体员工与X总、X总合影留念；优秀部门负责人发表获奖感言。（荣誉证书，及奖金的包装准备：XXXo颁奖司仪：XX）16:40大会进行第四项，文艺表演及游戏环节。（文艺节目安排分部门和区域，某某公司出2个节目；某某公司，行政人事部出1个，财务部出1个，技术部出1个，产品部和市场部出1个。节目内容及形式不限。）表演流程：16:40第一个节目:舞蹈好日子，表演者：XX、XX、XXX、XXX游戏环节：抢髡子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：

5、将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输。（游戏裁判：XX）16:55第二个节目：歌曲忐忑，表演者：XXX、XXX游戏环节：踩气球;用具：IOO个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总气球数最多，就胜出。（游戏裁判：XX）17:10第三个节目：舞蹈花朵舞，表演者：XX、XX游戏环节：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个

6、组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。（游戏裁判：XX）17:25第四个节目：独唱,表演者：XX游戏环节：倒着说；分为两组，2人一组共4组先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。（游戏裁判：XXX）17:40第五个节目：舞蹈掀起你的盖头来，表演者：XX、XX、XX、XX游戏环节：击鼓传花17:50第六个节目：小品不差钱，表演者：XXX、XXX、XX第七个节目：手语舞感恩的心，表演者：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX18:00大

7、会第五项幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片21某、乒乓球21个每个人手里有一某带数字的卡片，将乒乓28球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。（抽奖嘉宾安排：一等奖：X总，二等奖：X总。三等奖：X总，四等奖：X总。参与年会的每位同事都能得到抱枕一个。所有奖品均放在某某公司库房内，待西江千户苗寨2日游结束后，回到某某公司由XX、XXX发放。）（）晚宴安排（晚宴主持：XXXo排座：XX、XX）18:30晚宴正式开始（苗家特色长桌饭）X总做开席前的致辞，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好，18:0020:00用餐时段公司领导及员工相互敬酒，同事间交

8、流沟。20：00晚饭后组组织大家参加篝火晚会或唱K（XXX负责与旅行社协商具体安排）元月14日7:30-8:00在住家吃早餐。（旅行社安排）8:00乘车从西江千户苗寨开往凯里，预计12:00到达，参观凯里市民族博物馆（可选购特产）。（旅行社安排）；13:00乘车从凯里开往某某公司，预计14:00到达。（旅行社安排）14:00到达某某公司，将奖品分发给获奖者。和某某同事道别。18:50某某同事乘飞机从某某出发前往某某，预计21:50到达。（送机：徐飞龙，乘出租车从某某公司开往飞机场）六、年会准备及相关注意事项（一）年会的通知与宣传：行政人事部于今天向公司各部门发出书面的关于202*年度年终总结会

9、的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX电子总承包公司202*年度年终总结会”（横幅制作：XXX）（三）物品的采购：抽奖礼品、游戏奖品、笔、纸、会场布置所需气球、拉花；游戏所用、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。（XX、XX、XX、XXX）（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。（相机准备及拍照：XX）附：年会抽奖奖品及费用预算奖项设置奖项奖品预计费用一等奖iPad216G版3688元二等奖佳能数码相机1600元三等奖九阳豆浆机600元四等奖平底锅200元小奖待定20元*14人=280元参与奖抱枕35元*20人=700元优秀员工奖现金800元*2人=1600元优秀部门奖现金1200元合计9868元费用预算项目预计费用某某一某某往返机票费2002元*5人=IOolo元某某同事从机场到某某往返交通费200元某某同事在某某住宿费（一晚）200*5=1000元某某同事在到某某后的晚餐费50元*6人=300元西江千户苗寨2日游旅行社费用（包含：车费、住宿费、进入苗寨门票、长桌饭、去时午餐、回时早餐、回时午餐、凯里民族博物馆门票费）350元*20人;7000(奖品（暂定）9868元酒水费200元道具费200元其他费用1000元合计29778元