Word表格制作课件.ppt

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1、12v由于表格可以形象、直观、集中地显示数据及由于表格可以形象、直观、集中地显示数据及其变化趋势，因此，表格是文字处理的主要内其变化趋势，因此，表格是文字处理的主要内容。容。vWord的表格由水平的表行和竖直的表列组成。的表格由水平的表行和竖直的表列组成。v表行与表列相交的方框称为表行与表列相交的方框称为单元格单元格。v单元格是组成表格的基本单位。单元格是组成表格的基本单位。3456789实验要求：实验要求：试着建立一个试着建立一个4行行5列的表格列的表格10生成基本表格后，还要根据实际需要生成基本表格后，还要根据实际需要对表格做进一步的修改调整，如改变对表格做进一步的修改调整，如改变表格的行

2、高列宽、增加或删除表格的表格的行高列宽、增加或删除表格的行列等，使表格更美观、可读性更强。行列等，使表格更美观、可读性更强。11要点要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。象，所选定对象将反相显示。v选择一个单元格：选择一个单元格：光标移动到单元格的左下角。光标移动到单元格的左下角。当光标变成指向右上方的空心箭头状时，当光标变成指向右上方的空心箭头状时，单击单击鼠标，即可选中该单元格。鼠标，即可选中该单元格。12要点要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时，首先要选定单元格、

3、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。象，所选定对象将反相显示。v选择一行：选择一行：光标移动到某个表格行的左侧。光标移动到某个表格行的左侧。当光标变成指向右上方的空心箭头状时，当光标变成指向右上方的空心箭头状时，单击单击鼠标，即可选中该行。鼠标，即可选中该行。13要点要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。象，所选定对象将反相显示。v选择连续多行：选择连续多行：光标移动到某个表格行的左侧。光标移动到某个表格行的左侧。当光标变成指向右上方的空心箭头状时，当光标变成指向右上方的空心箭头状时，拖动拖动

4、鼠标，即可选中连续多行。鼠标，即可选中连续多行。14要点要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。象，所选定对象将反相显示。v选择一列：选择一列：光标移动到某个表格列的上方。光标移动到某个表格列的上方。当光标变成指向下方的黑色箭头状时，当光标变成指向下方的黑色箭头状时，单击单击鼠标，即可选中列。鼠标，即可选中列。15要点要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。象，所选定对象将反相显示。v选择连续多列：选择连续多列：

5、光标移动到某个表格列的上方。光标移动到某个表格列的上方。当光标变成指向下方的黑色箭头状时，当光标变成指向下方的黑色箭头状时，拖动拖动鼠标，即可选中连续多列。鼠标，即可选中连续多列。16要点要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。象，所选定对象将反相显示。v选择一个表格区域：选择一个表格区域：光标移动到选择区域的起始单元格中。光标移动到选择区域的起始单元格中。拖动拖动鼠标，经过的区域被高亮显示。鼠标，经过的区域被高亮显示。当到达要选择区域的结束单元格时，放开当到达要选择区域的结束单元格时，放开鼠标，则拖动

6、鼠标经过区域被选中。鼠标，则拖动鼠标经过区域被选中。17要点要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。象，所选定对象将反相显示。v选择整个表格：选择整个表格：光标移动到表格的左上角。光标移动到表格的左上角。鼠标鼠标单击单击十字形状方框标志十字形状方框标志，则整个表格，则整个表格被选中。被选中。18要点要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。象，所选定对象将反相显示。v表格选择命令：表格选择命令：插入点光标移动到表格

7、中。插入点光标移动到表格中。选择选择“表格表格”菜单的菜单的“选定选定”命令，可以选命令，可以选定当前插入点光标所在的表格、行、列和单定当前插入点光标所在的表格、行、列和单元格。元格。19首先选定整个表格。首先选定整个表格。选择选择“表格表格”菜单下的菜单下的“删除删除”命令，在子菜单命令，在子菜单选中选中“表格表格”即可。即可。20鼠标拖动表格右下角的鼠标拖动表格右下角的空心方格空心方格标志标志，表格将按拖动方向均匀调，表格将按拖动方向均匀调整表格的大小。整表格的大小。21直接拖动表格分割线。直接拖动表格分割线。拖动标尺上的表格线标志。拖动标尺上的表格线标志。利用利用“表格属性表格属性”对话

8、框精确调整。对话框精确调整。221. 光标在表格分割线上变成光标在表格分割线上变成双向黑色箭头双向黑色箭头时，时，拖动框线到新位置，将改变行高与列宽。拖动框线到新位置，将改变行高与列宽。2. 表格外边框线的表格外边框线的上边框线上边框线不能拖动。不能拖动。3. 拖动表格外边框线的拖动表格外边框线的左边框线、右边框线、左边框线、右边框线、下边框线下边框线时，只改变时，只改变1列或列或1行的宽度。行的宽度。4. 拖动拖动水平表格分割线水平表格分割线，只改变以该线为下边，只改变以该线为下边线的表行的行高。线的表行的行高。231. 拖动某一列的列边线时，相邻拖动某一列的列边线时，相邻2列列的宽度均的宽

9、度均会发生改变。会发生改变。2. 先按下先按下Shift键不放，在用鼠标拖动该列的键不放，在用鼠标拖动该列的右边线，则只改变该列的宽度，也就是改右边线，则只改变该列的宽度，也就是改变变1列的列宽。列的列宽。241. 光标在表格中时，拖动标尺上的光标在表格中时，拖动标尺上的表格线标志表格线标志后，可以调整行高与列宽，此时，该表格线后，可以调整行高与列宽，此时，该表格线标志下边或右边的分割线将改变位置。标志下边或右边的分割线将改变位置。2. 此操作只改变此操作只改变1行行或或1列列的宽度。的宽度。3. 拖动表格线标志时，按下拖动表格线标志时，按下Alt键不放，将在键不放，将在标尺上显示出行高或列宽

10、的标尺上显示出行高或列宽的具体数值具体数值。25 选择选择“表格表格”下拉菜单的下拉菜单的“表格属性表格属性”命令，在弹出的命令，在弹出的“表格属性表格属性”对话框中选择对话框中选择“行行”或或“列列”标签，可指标签，可指定行高或列宽的具体数值。定行高或列宽的具体数值。26选择选择“表格表格”下拉菜单的下拉菜单的“自动调整自动调整”命令命令下下“平均分布各行、各列平均分布各行、各列”子菜单。子菜单。选择选择“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“平均分布平均分布各行（列）各行（列）”按钮。按钮。表格和边框工具栏表格和边框工具栏271. 先将光标定位在表格的适当位置。先将光标定位在表格的适

11、当位置。2. 选择选择“表格表格”菜单的菜单的“插入插入”命令，再单击子菜命令，再单击子菜单的单的“单元格单元格”项。项。3. 在弹出在弹出“插入单元格插入单元格”对话框中做适当选择即可对话框中做适当选择即可。4. 可以选择插入单元格、整行、整列。可以选择插入单元格、整行、整列。281. 先将光标定位在表格的适当位置。先将光标定位在表格的适当位置。2. 选择选择“表格表格”菜单的菜单的“插入插入”命令，再单击子菜命令，再单击子菜单的单的“行（在上方）行（在上方）”项或项或“行（在下方）行（在下方）”项项即可。即可。291. 先将光标定位在表格的适当位置。先将光标定位在表格的适当位置。2. 选择

12、选择“表格表格”菜单的菜单的“插入插入”命令，再单击子菜命令，再单击子菜单的单的“列（在左侧）列（在左侧）”项或项或“列（在右侧）列（在右侧）”项项即可。即可。301. 先将光标定位在表格右下角的最后一个单先将光标定位在表格右下角的最后一个单元格中。元格中。2. 按按Tab键键，将在表格最后，将在表格最后1行增加行增加1个新的个新的空行。空行。311. 先将光标定位在表格最后先将光标定位在表格最后1行外边框线外的行外边框线外的回车符处。回车符处。2. 直接按直接按Enter回车键回车键，即在表格最后，即在表格最后1行插入行插入1新的空行作为表格新的最后新的空行作为表格新的最后1行。行。32 先

13、选中指定数目的单元格，则先选中指定数目的单元格，则“常用常用”工具栏上工具栏上的的“插入表格插入表格”按钮将自动变为按钮将自动变为“插入单元格插入单元格”按钮。按钮。 先选中指定数目的行，则先选中指定数目的行，则“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格”按钮将自动变为按钮将自动变为“插入行插入行”按钮。按钮。 先选中指定数目的列，则先选中指定数目的列，则“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格”按钮将自动变为按钮将自动变为“插入列插入列”按钮。按钮。33 删除表格行、列、单元格的方法与插入表格行、删除表格行、列、单元格的方法与插入表格行、列、单元格的方法相似。列、单元格的方

14、法相似。 选择相应的删除菜单或删除按钮即可。选择相应的删除菜单或删除按钮即可。343536373839404142434445对表格单元格中的文本所做的格式对表格单元格中的文本所做的格式设置与正文格式设置基本相同。所设置与正文格式设置基本相同。所不同的是，在表格中段落格式的设不同的是，在表格中段落格式的设置对象是单元格而不是自然段。置对象是单元格而不是自然段。50515253v为了美化、突出表格，可以适当地给表格加边为了美化、突出表格，可以适当地给表格加边框和底纹。框和底纹。54v为了方便表格制作，为了方便表格制作，Word提供了若干种已经设提供了若干种已经设计好的表格格式，可以根据需要进行套

15、用。计好的表格格式，可以根据需要进行套用。55试着建立下列表格：试着建立下列表格：56制作表格的一般步骤：制作表格的一般步骤：u先创建一个规则表格。先创建一个规则表格。u对表格进行调整。对表格进行调整。u输入表格文本，并设置格式来美化表格。输入表格文本，并设置格式来美化表格。571.选择选择“表格表格”下拉菜单，选择相应的菜单命令。下拉菜单，选择相应的菜单命令。2.选中对象后右键单击，在选中对象后右键单击，在右键快捷菜单右键快捷菜单中选择中选择相应的菜单命令。相应的菜单命令。3.选择选择“视图视图”菜单的菜单的“工具栏工具栏”菜单，单击菜单，单击“表格和边框表格和边框”命令，将弹出命令，将弹出

16、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏。58打开方法：1、选择“表格”菜单，选择“绘制表格”命令，将出现“表格和边框”工具栏。2、单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，将弹出“表格和边框”工具栏。3、选择“视图”菜单的“工具栏”下的“表格和边框”命令，将弹出“表格和边框”工具栏。4、在任意工具栏按钮上右击，选择右键菜单上的“表格和边框”命令，将弹出“表格和边框”工具栏。59绘制表格绘制表格擦除擦除线型线型粗细粗细边框颜色边框颜色外部框线外部框线底纹颜色底纹颜色插入表格插入表格合并单元格合并单元格拆分单元格拆分单元格对齐方式对齐方式平均分布行平均分布行平均分布列平均分布列自动套用格式自动套用格式隐藏虚框隐藏虚框升序升序降序降序自动求和自动求和601.在表格中做每一步具体操作、设置前，在表格中做每一步具体操作、设置前，都必须首先进行都必须首先进行“选定选定”操作。操作。2.在单元格中按回车键，将产生一个空在单元格中按回车键，将产生一个空段落。段落。3.在表格中段落格式的设置对象是单元在表格中段落格式的设置对象是单元格而不是自然段。格而不是自然段。61绘制下列表格。绘制下列表格。要求：要求