办公自动化系统使用说明书.docx

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1、办公自动化系统使用说明书您好！欢迎使用*办公系统，您将会快速展开企业办公与管理自动化的神奇之旅一本系统是您提高企业办公自动化水平的好帮手，它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。不管对初学者、熟悉计算机的人士、还是通晓OA系统的专家，本使用手册均适用。它包含了安装与有效使用*办公系统的全部资料，全面讲述了包含基本概念、使用技巧、专家提示与技术细节。有了本使用手册便能够轻松学会使用村*办公系统，同时真正的掌握如何使用本软件为企业信息化建设服务。 第一部分：熟悉*办公系统,向您介绍本软件的各项功能模块，使您能迅速熟悉*办公系统的各模块能够实现的功能。 第二部分：管理*办公系统，软件

2、提供了可视化、全功能、极为友好的管理系统，您能够通过权限设置进行安全保护，通过软件集成、软件升级增强已有系统的功能。用户在开始使用*办公系统之前，掌握本书与其他*办公系统资料中所使用的术语是很重要的。 黑体字说明所需选择的项目名称。 下划线表示新术语、引用手册标题。 大写字母表示文件名、命令名或者缩写。 单击按动并释放一个鼠标按钮，具体的操作步骤会提示用户是单击鼠标按钮左键还是右键。 双击迅速连击鼠标左键两次。 打开指向一个项并单击鼠标按钮。 指向移动鼠标指针光标。 选取将光标指向一个项目并单击鼠标左键。您将很快开始*办公系统的梦幻旅程。这提供了一些简单的供用户选择的做法，这取决于您想作什么：

3、1、若您是初次使用*办公系统或者是仅仅想熟悉该系统，请参阅第一部分。2、要管理办公系统系统，请参阅第二部分。一、*办公自动化系统简介*办公系统是一个先进的企业信息平台建立及保护软件。它的设计宗旨是功能强大、操作简便、界面友好，软件运行基于BroWSer/Server模式，符合当今技术进展的趋势；界面如同Windows的资源管理器，用户只要具备支持JaVaSCriPt与HTML3.2的浏览器（IE4.0或者NetSCaPe4.0以上）即可，这保证了用户使用的方便性与习惯性，也使政府无需配备专门的技术人员来制作、保护与管理自己的信息平台，只需掌握电脑基本使用技能的普通人员即可轻松完成以上工作，为企

4、业大幅度节约了搭建企业级办公平台的成本，为企业的信息化建设铺平了道路。由于使用先进且对用户透明的内嵌对象技术并通过专门的调试技术对整个软件进行了全面的测试与优化，因此在网络传输时的安全性、稳固性及传输速度比传统网络软件要强的多与快的多，软件的整体性能经多方测试，在同行业中居于绝对领先地位。选择*办公系统您的企业将插上信息的翅膀。我们愿助你一臂之力！二技术特点1 .完全支持WWW操作*办公自动化系统的所有模块都支持WWW操作，用户使用浏览器即可在WindoWS桌面环境下实现自动办公，符合当前的技术进展趋势。整个系统界面友好、美观、使用方便、大大降低了对使用者计算机知识的要求,特别适合于政府机关与

5、各企事业单位的办公自动化与电子办公建设。另外，由于把所有的应用都统一到了WWW界面上，使得系统非常易于保护，当软件需要升级的时候，系统管理员只需要在软件中选择自动升级，无需安装额外的软件，极大的减少了系统保护的工作量。2 .组件化的管理思想*办公自动化系统充分表达了组件化的设计思想，支持模块的热插拔，用户能够自主选择购买自己需要的功能模块，并支持在线下载新的功能模块，增强原有系统的功能。3.使用关系数据库的信息管理模式在*办公自动化系统中，既能够存储大量的结构化数据，方便信息的采集与储存，又能够使政府的办公平台与主流数据库系统兼容，满足不一致环境的需要。关系数据库的这种特点能够覆盖企业办公平台

6、的所有功能。4.设计中考虑了多种安全技术通过使用加密、设置口令、设置权限、数据备份等手段，充分保证了系统中数据的完整性与安全性，防止各类非法的操作与意外的破坏。即可保证企业内部数据的正常流通，又为企业对外的信息交流提供了能够信赖的手段。办公自动化系统为每个模块提供了两个访问级别：读取与修改，管理员根据需要将用户分成组（部门），并为每个组（部门）设定访问各模块的权限。假如用户属于2个以上组（部门），且此用户对某模块的访问权限出现冲突时，以较高权限为准。*办公自动化系统中根据客户需要能够集成防火墙系统。因此能在OA的企业级运用中独占鳌头。三、功能特点*能够为各类企业提供网络办公的软件平台，推动企业

7、无纸办公，将办公自动化系统与Web应用有机地结合起来，在继承其优秀功能的同时，乂增加了许多新的特性：信息高度共享*使您能够在世界上任何一个地方提供或者获取信息，从而能够准确及时地为经营决策部门提供数据，最大限度地扩展了办公的时间与空间。完全面向Web充分发挥Web的强大优势,通过Web浏览器便能够进行所有办公操作，并利用系统强大的用户管理与信息安全管理能力保证信息的安全。可移动性不管您身处何地，都能够通过Web连接到服务器进行办公。随着现代企业分布式的进展与职员分散性、流淌性的增强，这一特性将为企业运作带来极大便利。 使用更简单、更便利Web浏览器用户界面将操作变得非常简单，此外软件提供的邮件

8、管理、文档管理、日程管理等工具使您能够按您所喜欢的方式工作。 个性化设置安装服务器后，可根据需要对企业标志、机构组织等进行设置，并进行人员的注册，为其设置口令、权限、角色等，使之具备本企业本单位的特色。 文档管理的统一化对各类办公文档、公文等进行了全面统一的归档管理，并利用浏览器来提供统一的用户界面，极大地提高了工作的效率与质量。 通用性*在开发阶段对许多企事业单位与组织机构进行了全面的调研，提取了它们之间具有共性的东西，因此适用于不一致的企事业单位与组织机构使用。 可扩展，易保护*具有简易与方便的可扩展性能，易于用户进行后期的保护与扩展。模块全面说明四、登录管理系统4.1 登录*办公自动化管

9、理系统三夕斡到J文件螂散QS看出收南工凤D和椒由一，组I期林国财，历史I勖，昌因自-Rhttppcservermoa5OWOASnde.asp琏接包免费的HOtMall1Wndows旬自定义接接WndcwsMedia登录方式是连接网站的登录页面，在浏览器的地址栏中填入系统的地址index.asp。（比如：企业网站地址为.，则登录方式为地址栏中填入，然后回车确定，连接此网址的登陆页面。）显示登录页面1、填入管理员帐号与密码2、选取确定按钮。3、打开管理系统页面4.2 管理系统界面简介*办公自动化管理系统界面分为三个功能区：4. 2.1标题栏管理系统页面最上端为标题栏，显示软件名称一一：*办公自动

10、化系统：与标识。5. 2.2系统导航栏管理系统页面标题栏下方为系统导航栏：*办公自动化管理系统的全部功能都在这里实现。6. 2.3显示栏管理系统页面右侧为显示栏，所有网站管理保护的页面显示均在此区域中。能够通过工具栏里面的前进、后退进行前后页面间的切换。五、电子文秘电子文秘是功能强大的办公及管理系统，它为用户提供基于网络的的公共服务，相当于强大的在线个人数字助理（PDAOnLine）o在这里用户能够方便的组织其本人信息与存放个人文件：条理分明的人事档案，最为方便快捷的内部公告，通讯录为您提供信息时代先进的通讯方式，高度智能化管理你您的个人各片，日程管理为您统筹安排每天的工作，这一切不但减少您的

11、开销，更会节约您大量的宝贵时间，免除这些琐事带来的烦恼。7. 1内部公告1 .公布公告点击系统导航栏的单位公告，显示区出现内部公告界面，公告按照标题级别，时间，执笔排列，能够分别点击四个按钮进行排列，假如页数比较多，也能够直接点击1、2、3查看。公布公告，点击公布公告按钮，进入公布新公告界面，需要填写的内容包含公告标题，公告级别，公告的接收人，选择你所要公布的用户，点击添加（A）,或者者全选；假如在已授权用户里有不适合此公告的用户点击移出（M）。公告需要显示的天数（注意：超过一百天时为过期，公告将被删除），与公告的正文，准备检查无误之后就能够点击公布公告按钮，公布公告。2 .重写公告，当你需要

12、公布新的公告时就能够选择重新填写按钮，原先的内容将被自动清除。3 .删除公告，当你公布的公告已不再需要的时候，你就能够点击此按钮5. 2单位通讯录点击系统导航栏中的通讯录，显示栏为内部通讯录,假如页数比较少，能够点击第一页，上一页，下一页，最后一页，或者者上十页，下十页口、2、3帮助您查接查询；也能够点击查询按钮，按姓名、性别、部门、职称等全面资料填写，能够选择查询的方式与类型，填好之后点击开始查找，系统将会给您提供全面的资料或者者没有查到的提示。点击最上侧返回按钮，返回通讯录界面。6. 3文件管理点击系统导航栏中文件管理进入，显示区内出现全面资料您能够进行下列操作：1 .点某个文件夹或者者右

13、上角的请选择当前目录下拉菜单进入某个文件夹，能够上传文件、删除、移动文件夹中的文件。2 .新建目录：输入新的文件夹名称，点击提交。3 .上传文件：点击浏览，找到需要上载的图片文件，重新命名（文件类型不变），选择目标文件夹，点击开始上载，返回。4 .文件（夹）重命名：点击按钮，填入新的名称，提交，返回。5 .删除，选中某个文件（夹），点击删除6 .移动：选中某个文件或者全选，同时在右下角选择目标文件夹进行文件移动。5.4个人办公室点击导航栏中个人办公室，进入界面。系统显示最新单位公告、最新邮件通知、最新任务列表、最新日程安排、会议召开通知、待签公文通知等。个人办公室左侧导航里面，分别进入个人信息

14、专栏。个人邮局：与通常电子邮局一样，能够在系统内部发送邮件；日程安排：可添加不一致日期日程安排，以提醒自己；工作日志：可记录每天的工作情况；任务安排：可查询与记录每天的任务安排情况；个人档案：可修改与查询个人信息资料；个人通讯录：显示系统内部各建立通讯录的用户资料，可修改自己的通讯录资料；在线寻呼机：可点击在线用户名，输入信息，点击发送，即可向该用户发送在线信息;5.5公共服务区点击系统导航栏中公共服务区进入，显示区内出现全面资料。分别有：车辆管理、值班管理、会议管理、公务活动安排、公务活动接待、事务接洽记录、聊天室、BBS论坛、视频点播、在线游戏等公共服务内容，点击左侧导航即可进入具体页面。

15、六、系统管理系统管理是系统安全的核心内容，适当的分配，准确的设定，及时的调整用户（组）的权限是每个系统管理员的基本职责，是系统安全性必要保证，是系统安全的门户。61用户点击导航栏系统管理，左侧导航出现系统管理功能列表，点击用户管理，显示区出现所有用户列表。6.1.1 删除用户每个用户右侧有一个删除按钮，点击按钮，系统将会提示你是否确定要删除此用户。点击确定将会删除此用户与与此用户有关的资料。6.1.2 添加用户在列表的上方，有一个添加用户按钮，点击按钮进入添加用户界面。用户名是必填的项目，其它能够为空，密码默认是OWOA,输入完成后选择隶属于的组，能够多选，然后确定。6.1.3 用户管理点击用户列表中的某一用户，进入用户管理界面，管理界面有三个栏目，常规、成员属于与权限。每个栏目的按钮导航在界面的最上方。1 .常规：修改一个用户的最基本信息，常规是用户的最基本信息列表、能够修改该用户的真实姓名与密码。点击常规，修改用户的基本信息，然后点击确定。2 .成员属于：将一个用户加入组，点击成员属于按钮，进入界面，在界面上框选择一个组，点