办公用品、电话管理规定.docx

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1、办公用品、电话管理规定目的:为保证集团各部门(公司)正常办公需要,同时强化对办公用品、电话、通勤月票的控制和管理,节省成本,杜绝浪费,特制定本规定。LI办公用品管理规定LLl办公用品系指办公用的笔、纸张、笔记本、计算器、文件装订和保管用品、传真和打印用品、存储电子文档的软盘、光碟等,由集团统一保障,办公室集中管理。LL2常用办公用品的使用标准是:个人用的笔、纸和笔记本等,使用标准按明细表(附后)所列执行;其它办公用品根据实际需要,按计划和审批程序保障。LL3办公用品的请购。先由各部门(公司)在每月25日之前提交下月办公用品计划;由办公室在15个工作日内汇总、制定下月办公用品请购计划并转财务审核

2、;报总经理审批;之后由招投标办公室负责采购。各部门(公司)必须按时提交办公用品计划,逾期不报的,按自动放弃领用下月办公用品处理。L1.4办公用品的入库。已采购的办公用品,由负责管理办公用品的人员与采购员或送货厂家,按采购清单,逐件核准签字后,方可入库存放。1.1.5办公用品的发放。每周周一至周五的13时至16时为办公用品发放时间。各部门(公司)必须派专人持填写好的办公用品出库单,经部门经理签字确认后,方可到办公室领取计划内的办公用品;逾期不领取的,一律不再另行补发。各单位具体领用办公用品的时间是:周一为秘书室、财务中心、集团公司办公室、电脑部;周二为预算中心、策划部、开发部、法务办;周三为售楼

3、处(xx、XX、XX)、人力资源部;周四为招投标办公室、项目组、总工室;周五为物业公司。I .1.6办公用品的回收。平时为个人使用管理的办公用品、办公设备,如本人因故离开集团,除低值易耗品外,须如数上交,不得损坏或带走。II 7遇有须追加办公用品请购计划、超计划和随时领取办公用品时,必须经部门经理签字,主管副总批准。I .1.8各类易耗品(复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、硒鼓等)实行统一管理,各部门(公司)使用复印纸时要认真填写用纸记录,在领用的同时将用纸记录交给办公用品管理人员方可领用复印纸;传真纸、墨盒、碳粉及硒鼓在领用时,要将每次使用完的传真纸纸轴、墨盒、碳粉和硒鼓的空盒交给办公用品管理人员

4、,方可领用与回收品相同数量的用品。II 9集团所有员工,必须爱护和节省办公用品,因管理使用不当,造成丢失、损坏和浪费的现象,由当事人按价赔偿,问题严重的追究部门负责人的责任。需要更换办公用品时,必须按以旧换新的原则办理。LLlO库存办公用品,必须做到出入库手续齐全,账物相符,分类清楚,摆放整齐,无丢失、无损坏、无霉烂变质。1.2办公电话的管理规定1.2.1集团公司电话实行程控微机管理,办公室每月将一次通话话费超过2元钱的话费清单打印后,交相关部门审核,各部门审核后注明通话事由,经部门经理签字确认后返还集团办公室,办公室进一步审核后,由负责人签字确认。L2.2严格控制话费支出,不经批准,禁止拨打

5、信息台。1.2.3长途电话实行登记拨打管理,明确通话日期、时间、使用人、业务号码、通话事由,便于统一管理。1. 2.4每月5日前将上月的长话管理登记表交给集团办公室,以便办公室不定期的审核。1.2. 5全体员工要养成勤俭节约的工作习惯,拨打电话要查准号码,长话短说,提高办事效率,降低费用支出。1.2.6用办公电话拨打私人电话或信息台,拨打长途电话不登记,发现一次,当事人除自理费用外,再按丙类过失处理;累计3次以上,按乙类过失处理。1.2.7移动电话费管理规定1.3月票及公交IC卡的管理规定L3.2各部门的公交IC卡由办公室统一管理。使用人在外出时,到办公室填写IC卡使用登记表,注明去向;回来后

6、将IC卡交回办公室并登记使用金额和余额。1.3.3IC卡只能用于公务,不得作为私用,如发现因私使用的,将追缴其使用费10倍的赔偿。L3.4办公时间领用的IC卡如出现损坏、丢失等现象,领用人须照价赔偿或重新购买,并上报办公室。办公用品使用标准(明细表)类别经理级以上一般员工财务、秘书签字笔1支/年1支/年1支/年油笔1支/年1支/年1支/年派克笔芯1支/双月签字笔芯1支/月1支/月1支/半月油笔芯1支/月1支/月1支/月自动铅笔芯1盒/年1盒/年1盒/年高级笔记本1本/半年工程笔记本1本/季1本/半年1本/半年备课本1本/季1本/半年1本/半年信纸1本/季1本/季1本/季便笺1本/双月1本/季1

7、本/季胶棒1支/半年1本/季1本/月橡皮1块/年1块/年1支/年修正液1支/年1块/年1支/年大头针1盒/季1盒/季1盒/季回形针1盒/季1盒/季1盒/季蓝黑墨水1瓶/半年财务专用钢笔1支/年注:1、部门使用物品可根据实际情况进行申请领用。2、其他办公用品如计算器、打孔器、纸篓、文件夹、鼠标等物品如有损坏,报部门主管核准,以旧换新。新员工上岗办公用品发放标准类别部长级(含副部长)人财务人员预算人员普通员工经理级以上人员员工程师级人员XX文化OOOOOO高级笔记本OO工程笔记本OOOO备课本O派克笔O黑色签字笔OOOOOO红色签字笔OOOO自动铅笔OOOOO油笔OOOOO信纸OOOOOO便笺OOOOOO普通计算器O函数计算器O直尺OO比例尺卷尺注:。标记为应领物品,标记为可根据实际情况决定是否领用。

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