会议室使用及管理制度.docx

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会议室使用及管理制度1、会议室是专门用于召开会议、内部交流和接待客人的场所， 未经允许，不得挪作他用。2、会议室禁止吸烟，要爱惜设备及物品，如投影仪、笔记本、 桌椅、台布等。与会人员应自觉维护环境卫生，做到不乱扔纸屑和杂 物，不随地吐痰。3、会议结束后，会议使用部门要将会议室电灯、空调等电器设 备关闭，收拾好会议台上的用品，关好门窗，将移动的桌椅及时放回 原位，清理垃圾，擦除写字板字迹。4、未经行政部允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、 笔记本、桌椅等设备拿出他用。5、如一经发现举行会议后，存在设备未能妥善处理或违反规定 的行为，未找到责任人的，使用部门负责人需接受行政罚款；若有设 备损坏的，需照价赔偿。6、与会人员应提前5分钟入场，同时将手机调到振动或关闭状 态；不得无故迟到、早退、缺席，如特殊原因需向会议组织单位申请。7、会议中，未经批准不得私自讨论，会议中需离开的，需向会议召集人报备去处及归会时间。