人事培训部安全制度.docx

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人事培训部安全制度一、档案安全制度1、 酒店所有员工的档案，均由专袋、专柜、专人保管。2、 档案管理员负责建立员工的档案资料，包括入职申请，身份 证复印件，学历证书复印件，照片，奖惩记录单，人事变动 表等。3、 注意保密工作，严守保密守则，档案柜应随时上锁，并做好 防盗、防火、防潮、防高温、防强光等措施。4、 如要借阅员工档案，须经人事部门同意后方能借阅，期限不 超过一星期。5、 借阅人须保证档案的安全与保密，不得擅自涂改，复印，摘 抄转借或损坏。6、 属于本酒店的迄档案根据需要限定范围的人员接触。二、人员进、出安全管理1、 新员工办理入职手续时，须验证身份证，学历证书等到有关 证件的原件，看是否有伪造、涂改。2、 些重要岗位的员工，须调查其以往的工作经历是否属实，还 须让其出示有效担保书。3、 员工离店时，须缴清所有应缴物品后，方能办其办理离职手 续。三、其它安全管理1、 计算、编制员工工资表时，任何人不得借故打探自己和别人的工资情况。2、 任何有关员工晋升，人事变动，转下等到人事信息都不得随 意池露，做到不该的不说，不该看的不看，不该听的不听。3、 上班时间若有陌生人进办公室须问清来人何事，找何人，如 有可疑情况，应及时报保卫部。4、 下班后，应检查窗户，空调，电脑，电灯是否关闭，门地否 上锁等。5、 严禁将酒店内物品带出酒店，离店时主动接受保安检查。