城市管理行政执法局办公设备、办公用品管理制度.docx

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1、城市管理行政执法局办公设备、办公用品管理制度为加强办公用品和办公设备管理,规范办公设备、用品的领取、使用和保管,确保办公所需、物尽其用,杜绝铺张浪费,制定本制度。第一条办公设备是指计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、网络设备、监控设备、会议音响设备、机房场地设备及其他计算机附属设备。第二条办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两大类。一般办公用品包括笔、墨(钢笔水)、纸、尺、刀、本、胶水、橡皮、订书器、订书钉、曲别针、大头针、文件夹、计算器、笔筒、台历架、脸盆、水杯、纸杯、毛巾、香皂、脸盆架等。特殊办公用品包括硒鼓、墨粉、鼠标、键盘、存储盘(硬盘)、隔离卡、电话、暖瓶、电水壶等。第三条办公

2、用品采购:办公用品由办公室指定专人作为采购员统一采购、统一发放、统一管理。办公室负责对办公用品的价格、供应商等进行严格审核。各部门每月5日前根据本部门对办公用品的需求填写办公用品申购表,经分管领导审批后,提交办公室,由采购员统一汇总报分管领导审批后实施采购。采购员必须向供应商索取正规发票和物品清单,财务人员负责对办公用品采购所开出的单据进行审计核对。采购员任职时间为六个月,每六个月轮换一次。第四条办公设备领取:各科(室)按照每人1台微机、每个办公室1台打印机的标准配备,超过4名工作人员的办公室或打印任务很重的办公室可增配1台打印机。特殊岗位工作人员,如省、市公文传输打印、保密等,经办公室批准后

3、可增配专用计算机和打印机。复印机、传真机等工作必须设备增配、更新由所需科(室)提出,报分管领导审批。第五条办公用品领用:坚持目的明确,一次一领,随用随领的节约原则。各科(室)需要时提出领用申请。其中,毛巾、香皂至少使用三个月方可再次领用,计算器、脸盆、脸盆架以及特殊办公用品领用时,实行“以旧换新”。一般办公用品领用,需填写“领取(购置)办公及生活用品审批单”,按要求逐项注明办公用品名称、规格、数量、领取日期、用途等内容,并由科室负责人签字,报办公室主任审签,由办公室管理人员发放。特殊办公用品领用,需由申请科(室)的分管领导签批同意后再按一般办公用品领取程序执行。科室负责人要恪尽职守,严格控制办

4、公用品的领取数量和次数,在厉行节约的前提下,保证办公需要。第六条办公设备除视频会议设备由指挥中心管理外,其他设备均分别由所在科(室)负责管理。配备的办公自动化设备由科(室)指定专人负责保管。办公设备的日常维护工作由所管理的科(室)负责。出现故障需要维修时,由所管理科(室)提出,报请办公室维修。未经分管领导研究批准,严禁将办公设备借出、出租及赠送他人。第七条全体工作人员要爱护办公设备,做好设备防尘、防潮、防晒等日常维护工作。禁止在办公室微机上安装与工作无关的软件。不得利用办公自动化设备从事与办公业务无关的活动。任何人不得随意侵占、挪用公共财产,如出现设备遗失、人为损坏等问题,对当事人提出批评或通报,并由当事人承担适当的经济赔偿责任。第八条办公设施报废、报损等必须严格履行报批程序,填制有关表格,经审核报领导审批后方可办理。第九条各科(室)之间的办公设施调整转移,须先由各科(室)提出申请,报分管领导同意批准后,方可进行调整转移,办理相应的转移手续,并调整科室固定资产登记表。任何使用科(室)不得自行调配。第十条局办公室年终要进行盘点工作。对各科(室)办公设施盈亏情况作相应记录,并将办公设施的有关情况及时报送相关领导。

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