FZX02B00020TMHJ04GN工程项目特殊介质档案管理程序 （A版PRE）.docx

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1、中国核工业华兴建设有限公司ChinaNuclearIndustryHuaxingConstructionCorporationLtd.中国核建漳州核电项目经理部ProjectManagementofZhangzhouNuclearPowerStation首版版次日期状态姓名签字姓名签字姓名签字修订说明编制审核批准文件类型管理程序DOCUMENTTYPE文件标题工程项目特殊介质档案DOCUMENTTITLE编码FZX02BOO020TMHJ20GN1 目的本程序规定了中国核工业华兴建设有限公司漳州核电项目经理部（以下简称为“项目部”）所承担的工程建设项目产生的特殊介质管理办法,使在项目建设活动中

2、形成的特殊介质包括各项活动形成的照片、光盘、胶片、录像带、见证件等档案按照档案管理要求及时收集、整理、归档,确保特殊介质档案管理的规范化、标准化。2 适用范围本程序适用于项目部所承担的工程施工合同等过程中形成的特殊介质档案的采集、整理、归档等工作。3 引用文件NB/T20042-2011核电档案分类准则及编码规则EJ/T1225-2008核电文件档案管理要求NB/T20003.3-2010核电厂核岛机械设备无损检测第3部分:射线检测GB/T1182-89照片档案管理规范国家档案局1996磁性载体档案管理与保护CNPE-MSW-8090-0201工程项目特殊介质档案管理规定4 定义4.1 特殊介

3、质档案特殊介质档案是指单位在工作中形成的声像（照片、录音、录像、射线胶片）、实物（见证件、印章、题词、字画、奖状等）、电子档案等的总称,与纸质档案相辅相成，共同记载了一个单位工作活动的面貌,具有独特的价值。（本程序不针对印章、题词、字画、奖状、电子档案的归档管理）。4.2 芯页用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。4.3 声像档案指在核电工程在生产、经营与管理等各项工作和活动中，通过拍照、摄录手段形成的,具有保存、利用和凭证价值的专门载体材料及其附属文字说明，主要包括照片、底片、录音带、录像带等。（照片归档范围中的重要设备以总包合同中附录W的内容为准）

4、5 职责5.1 材设部负责指导监督设备供应商在设备制造产生的特殊介质档案整理的原始性、规范性,满足归档要求。负责培训设备供应商对特殊介质档案进行整理。5.2 综合办1）负责对特殊介质档案的归档工作进行指导、监督、检查。2）负责漳州核电项目产生的所有声像档案的统一归口管理工作。3）负责项目部声像档案的收集、保管、提供利用和服务工作。4）负责对各单位、各部门声像档案在形成过程中的业务指导和监督检查。5）负责将声像档案向业主和总部移交。5.3 工程部负责工程建设过程的拍摄、筛选及文字标明工作，每季度向综合办移交照片，包括各子项土建、安装活动等。5.4 质保部负责工程质量方面的拍摄工作、筛选及文字标明

5、工作，每季度向综合办移交照片，包括重要的质量会议、质保监查、监督活动和质量监查、监督活动的主要检查结果等。5.5安全部负责工程安全方面的拍摄工作、筛选及文字标明工作，每季度向综合办移交照片，包括重要的安全会议、安全监查、监督活动和检查结果等。5.6 项目各部门除上述部门外,其他部门负责对本工程项目在建设过程中产生的特殊介质档案进行收集和保管。项目各部门按要求（附录1、附录2）向项目综合办归档，同时对承包商提交的特殊介质档案按照相关规定进行监督和审查,确保特殊介质档案的真实性、准确性、完整性和系统性。负责培训承包商对特殊介质档案整理进行整理。6 程序6.1 声像档案的归档整理1 .1.1照片、录

6、音、录像的归档要求1）参见工程项目特殊介质档案管理规定（CNPE-MSW-8090-0201）进行整理,如果整理要求有差异时,经双方协商,进行适应性调整，其中照片档案采集应满足有关规定。2）声像档案应遵循“谁形成，谁立卷”的原则由各形成单位及时进行收集、整理，做到有利于保持其有机联系、有利于保管、有利于提供利用。3）涉密载体应有密级，并依照国家和CNPE相关保密规定进行管理。4）对反映同一内容的若干声像资料，应从中选择具有代表性的进行归档。归档的声像资料应为原件，具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。5）声像资料的编号及其说明XXXX-XLL/LLL-LLL-NNNN-NNNI

7、第五组：顺序号第四组：年代号第三组：类目代码+介质代码第二组：部门代码/（机组号+子项号/系统号）第一组：单位代码或工程代码注：N为数字，L为字母，X为数字或字母。第一组：非工程类产生的声像文件用公司代码；CNPE标识；项目部产生的声像文件用工程代码标识（漳州项目部为：1516）；第二组：项目部产生的声像文件用：机组号+子项号/系统号。若没有机组号或子项号/系统号，可为空；第三组：一级类代码。见下表。表1资料一级类目代码表序号类目代码类目名称序号类目代码类目名称1A党群行政7G工程设计2B经营管理8H基本建设3C人力资源9J电力生产4D账务会计10K设备管理5E商务管理11L质量与安全6F科技

8、与信息12M信函管理介质分类。介质分类代码见下表。表2介质分类代码表序号代码介质名称1SA照片、底片2SB光盘3SC录像录音带、硬盘、磁盘、磁带4SE射线绞片5SF缩微胶片6SG紧要凭证7SG题词、字画8SH奖杯、奖状、锦旗、匾额、荣誉证书等9SJ试样、试块等第四组：年代号，如2016第五组：顺序号。用三位数字001009表示。示例：（I）工程类声像档案的编号：如：1516-（Mx）-H-SA-2016-001表示：漳州项目部2016年产生的，反映全厂基本建设方面的活动第1张照片。（2）非工程类声像档案的编号：如：CNPE-1130-ASA16-002表示：公司党群工作部2016年拍摄的第2张

9、照片，反映党群行政方面的活动。6 .1.2.2著录要求D胶片照片应扫描为电子文件，采用TIFF格式，分辨率应不低于600DPI。扫描版照片的整理方式同数码照片。2）数码照片采用JPEG格式，像素应不低于600万；对于采用非通用格式的数码照片应在分辨率不变的前提下转换为通用格式，并在盘内目录的备注栏内进行说明；特殊格式的应同时保存相应的查看软件。3）数码照片以张为单位进行整理，按所揭示的内容或专题分类。同一内容或专题放在同一个文件夹里，每张照片以档号命名。4）数码照片要刻录成光盘，涉密的应单独刻盘。同一内容或专题的照片数量较多时可存储于若干张光盘，数量较少时可将若干项不同内容或专题的照片存储于一

10、张光盘里。每张光盘的根目录下应有EXCel格式的盘内目录，具体格式见（附录）。5）光盘应一式两套，一套封存保管（A）,一套供查阅利用（B）,必要时备份三套，三套异地保存（C）。6）每张光盘的包装盒上应加贴光盘封面，封面内容应包括光盘名称、光盘编码、占用空间、制盘日期、备注、排架号、制作单位、检查人等，样式见（附录）。 光盘名称：简要概括光盘内的数码照片的内容； 光盘编码：见声像档案编号。 占用空间：光盘被占用的容量，并注明数码照片的数量； 制盘日期：制作光盘的时间； 备注：注明该盘的类别，其中A表示封存保管，B表示供查阅利用，C表示异地保存；涉密照片需注明密级； 排架号：排架号在归档时统一填写

11、； 制作单位：制作光盘的单位名称； 检查人：光盘质量检查者的姓名。 ）一般情况下，胶片照片的构成应由纸质照片、底片、扫描版照片的文字说明四部分组成。只有底片、没有照片的，必要时应将底片冲洗出来，做到一底一片。纸质照片、底片和扫描版照片分开存放，但分类和编号应保持一致。 ）照片册与底片册均应有封面、若干芯页、册内备考表、册脊和封底，照片册还应有册内目录。封面、芯面、封底的大小一般都是297unX21Ommo 封面应印刷“照片册”和“底片册”字样； 册内备考表应放在册内最后的位置，样式（见附录）； 册脊样式邮包（附录），各工程项目可依据室实际情况及业主要求作适当调整； 照片册的册内目录位于册内最前

12、面，样式（见附录）。9）依次将纸质照片与说明一起固定在芯页上，组成照片册。芯页以30页左右为宜。对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的资料袋或资料盒中，按档号顺序排列。如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋或盒中；如水平放置，照片的堆放厚度不宜超过5cm.以竖直放置为宜。每张照片的文字说明要完整、准确、简练、格式及填写说明如下：档号题名参见号说明拍摄时间责任部门 档号：档号的编制详见6.2； 题名：应当简明扼要，能准确反映照片的基本内容； 参见号：与本张照片有密切联系的其他载体资料的档号； 拍摄时间：用8位阿拉伯数字标注年月日，如20151012； 责任部门：形成、制作照

13、片的部门； 说明：对题名未及内容做出补充，其它需要说明的事项亦可在此栏表述；涉密照片需密级；归属权不属于本单位的，应当注明版权、来源等。10）在胶片乳剂面片边处横排刻写底片档号；底片放入底片袋内，一张一袋，并在底片袋的右上方标明档号。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标iiFff字样，对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明字样。底片袋应依次插入底片册。芯页的插袋上应标明对应的档号。对幅面超过底片册芯册页尺寸的大幅底片，应在乳剂面垫衬柔软的中性偏碱性纸张后，放入专用的资料袋或盒中，按档号顺序排列7记录本程序所产生的记录随相应的档案保存。8附录附录1：各类声像文件归档范围附录2：建造过程设备管理、质量与安

14、全类声像档案的归档范围附录3：盘内目录附录4：光盘封面附录5：备考表附录6：册脊附录7：册内目录附录8：见证件箱正面的标签格式附录9：声像档案移交清单附录10：声像档案检查记录单附录1各类声像文件归范围序号拍摄类别拍摄范围责任部门归档时间1基本建设在工程前期、开工典礼、工程建设过程（包括重要子项工程的建设）、土建质量管理、竣工验收等管理过程中的关键环节和重大活动等各部门每3-6个月或按工程进度（定期）2设备管理在设备采购、监造、验收等管理过程中的关键环节和重大活动等材设部、经济合同部每36个月3质量、安全日常安全施工管理、工程建设质量管理等管理过程中的关键环节和重大活动等；损失较大的自然灾害和事故质保部、安全部每36个月附录2建造过程设备管理、质量与安全类声像资料的归档范围活动类型拍摄项目数量责任单位保存期限工程项目管理项目土建重要协调会（质量、安全、进度、技术等）、核安全监督检查活动、质保监察活动、土建工程进展情况3各部门50