2015年9月23日OA培训——请示报告报送注意事项.docx

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1、报送行政请示报告的注意事项一、机要室负责处理的OA流程（一）行政请示报告流程（分公司及直管项目部、机关部门）（二）行政收文流程（三）用印及证照申请流程（仅适用于机关部门日常工作用印申请，此流程设计比较简单，申请单位主任拟力领导批准申请人打印申请单并用印，不涉及其他部门，如果是项目部的申请事项涉及到其他部门进行审核，该流程将无法走下去）二、流程的发起（一）电子公文应在工作时间报送至文书科（下班时间及法定节假日一般不予处理新上报的公文）。（二）选择正确的流程。行政请示报告是面向公司层面报送的公文，一般是指根据公司管理要求必须经公司领导批准后方可办理的事项；只需报请业务部门批准即可办理或报业务部门备

2、案即可的事项不应走此流程；特定业务事项审批请选择OA中已有的相关业务审批流程（如大额资金审批流程，合同评审流程等）。三、公文格式正文应严格按照群共享中“请示报告参照模板”及相关要求行文。根据OA系统环境需要，正文大小不超过IOMB。四、行政请示报告处理单的填写示范及要求:雕建：姆,与魂钟标配致穗西I蝌I黝I砥醺打印摊文华X中国葛洲坝集团第二工程有限公司分公司请示报告处理单文号必填（硝编虚号,与政恢号T）本部绰号由机甦期紧急程度TV份数1标g必填（解哪,注意酚前报告娣,避毓清,与谶林题T史）主送公司抄送（一）文号、标题、流程标题、主送为必填项，主送应选择“公司”。（二）慎重选择紧急程度。如因特殊

3、原因确需上报紧急或特急件的,应在正文中说明急件产生的原因。五、附件（一）附件应在处理单上附件栏中上传，附件命名形式为“附件1:XXXX附件2:XXXX,并与正文里所罗列的附件名称及序号对应，根据OA系统环境需要，单个附件大小不超过50MB。（二）附件的格式。按严格要求，附件应采用PDF格式（尤其是需要报请集团的公文，对于不用报请集团的，且项目部办公设备条件确实未配置到位的可使用Word、exceljpg等常见格式）；为便于手机处理OA,不允许使用压缩包形式；避免直接上传CAD文件：1个完整的附件不得拆分成多个图片文件进行上传（应合并成一个PDF文件或者将多个图片插入到一个word文档中）。（三

4、）按照办理各种业务的具体要求附上相应的附件。（如合同用印的请示，应附上合同评审会签表）六、文稿的审核（一）流程中设置有“请示单位文书编号”环节，此环节办理人应是各单位负责公文管理的人员，负责文件的编号及文稿最后的审核工作，审核无误后方可提交公司机要室。（二）审核的重点1 .行文理由是否充分，依据是否准确。2 .是否完整准确体现意图；所提政策措施和方法是否切实可行。3 .涉及有关单位或部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。4 .文种是否正确，写作是否规范。5 .主题是否突出；观点是否准确鲜明；材料是否真实可靠；表述是否合乎逻辑；语言表述是否正确规范。6 .合同用印、授权委托、保函及保证金申请等几类公文是否符合公司关于变更几种表单类请示性公文上报形式的通知七、文件的跟踪与催办：（一）各单位应自行查询文件处理进度并催办。（二）查询方式：“工作台我的已办”或者“我的流程流程查询“，找到要查询的文件后点击“流程跟踪”即可查看当前待办环节及人员。请各单位务必按照相关要求上报文件，对于公文报送不规范的单位，公司将直接退回文件并记录下来（现在公司已将各单位公文质量情况纳入约束性考核指标中了，希望大家引起重视）。2015年9月23日