12应急救援资料档案管理制度.docx

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应急救援资料档案管理制度1、已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。2、归档的文件材料要收集齐全（包括附件，附图），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。3、存档文件必须为原件；4、文件归档时要有交接手续；5、每年六月份之前，各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；6、各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作；7、根据档案借阅利用制度办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。8、借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天。9、专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导;10、矿综合档案室负责集中统一管理所有文书档案；11、专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理，分类,编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快捷提供利用。12、档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，并建立文书档案销毁清册。