1.3.法律事务管理制度.docx

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1、深圳市建业建筑工程有限公司法律事务管理制度第一章总则第一条为加强深圳市建业建筑工程有限公司（以下简称公司）法律事务管理与服务，防范和化解公司经营中的法律风险，维护公司利益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司及所属单位的法律事务管理。第三条本制度所称法律事务是指公司及所属单位的诉讼、仲裁、合同评审等事务。第二章法律事务部的职责第四条法律事务部对综合管理中心总经理负责，对分管法律事务的公司副总经理负责。第五条法律事务部的主要职责：一、负责公司合同评审，提出法律修改意见，规避法律风险;二、负责公司法律案件的起诉、应诉等诉讼、仲裁工作；三、参与、协助所属单位处理法律纠纷；四、负责督促公司法律顾问、外

2、聘律师按照合同开展工作，负责与法律顾问、外聘律师的联络、配合；五、每年总结法律纠纷案例汇编；六、完成领导交代的其他工作。第三章法律风险防范和案件处理第六条法律事务部做好合同评审工作，对合同进行审查、提出法律意见、建议。（评审流程见附表）第七条公司所属各单位应严格履约，并督促合同对方履约。对于合同对方未按合同履约等情况，所属各单位应积极通过催告函、协商调解、签署补充协议等形式解决纠纷，避免法律纠纷演变成法律诉讼。如经协商、调解无法解决的，或已明确表明要诉讼的，公司所属单位应及时向公司上报，采取诉讼手段，保障建筑工程优先受偿权。第八条法律案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或可能引起诉讼、非诉讼、仲裁争

3、议的案件。法律事务部具体处理、协助经办律师处理法律案件。处理流程包括：一、诉讼前期公司所属单位可将无法协调解决的法律纠纷移交法律事务部。法律事务部将纠纷提交公司管理层决定是否采取诉讼手段、是否委托外聘律师。公司一旦决定采取诉讼手段，法律事务部及时收集诉讼资料、办理诉讼前准备工作。二、诉讼阶段（一）立案阶段：准备证据材料、诉讼文书、办理立案手续。（二）一审阶段：联系人员应诉，参与法院庭审。与法院经办人员协调，争取有利于公司判决，并将判决结果及时上报公司分管领导。公司领导讨论决定是否上诉。（三）调解阶段：在授权范围内进行谈判，根据谈判结果及时上报公司分管领导，由分管领导上报总经理、董事长决策。（四

4、）二审、再审参照一审执行。三、执行阶段判决生效后，义务方不主动履行时，应及时办理执行立案手续。第九条法律事务部针对标的较大的案件可申请疑难案件研究流程。向公司分管领导提出申请，由分管领导组织相关部门、人员及法律顾问集中讨论，研究案件思路，确定诉讼方向，拟定具体方案。第十条把握诉讼时效。各单位在合同履行时效届满前，应及时向合同相对方发函催告或者申请，并要求对方签收确认，如拒不签收可采用邮寄送达方式，或直接申请公司采取诉讼手段。第四章所属单位资料管理第十一条公司所属单位应当完善资料管理，对于建设施工合同、工程竣工验收资料、非工程类合同、行政人事类档案等资料均应按各单位要求份数留存，报相关部门备案。

5、第十二条公司所属单位应完善项目文档管理，对管理活动中发生的各种有关文件资料（包括合同文件、履约资料、会议纪要、来往函件等）进行管理，分门别类建立统一台帐，以备查阅。第十三条公司所属单位应规范项目劳务分包管理，及时与劳务分包单位签订劳务分包合同，明确用工责任，避免发生用工纠纷。督促分包商与劳务人员依法签订劳动合同、办理保险事宜。督促劳动分包单位以实名制的形式发放工资，避免出现劳资纠纷。第十四条公司所属项目部应规范项目印章使用以及授权管理，建立、完善项目印章使用制度和流程，明确用章审批权限，建立印章使用台帐。第五章法律顾问及外聘律师管理第十五条经公司决定，可聘请专业律师作为常年法律顾问，为公司及所

6、属各单位提供日常专业法律服务。第十六条公司聘请律师，应符合如下要求：一、具有律师执业证书并在律师事务所执业；二、具有丰富法律知识和经验，为人诚实敬业，有良好职业道德，并有一定的优势资源，在业内有一定知名度，有良好口碑;三、收费合理。第十七条公司在遇到如下几种情况时，可另行聘请专业律师代理专项法律案件：一、涉及金额较大、人数较多；二、涉及案情复杂、专业性较强;三、对公司影响较大，具有连锁反应的；四、其他交由专业律师代理更为适宜的。第十八条公司聘请的法律顾问和律师，应严格遵守与公司签订的常年法律顾问合同、委托代理合同，履行约定权利和义务。法律事务部负责具体协调、督促法律顾问及律师工作。第六章奖惩第

7、十九条公司对于出现以下违反本制度行为的单位和个人，应当给予处罚：一、违反合同，给公司造成重大损失的；二、诉讼中，未及时上报案件相关材料等，相互推诿责任，延误时机，给公司造成重大损失的；三、遗失或擅自销毁相关资料，造成公司利益受损的；四、工作疏忽大意或为他人谋取利益造成公司重大损失的。第二十条公司对在处理法律事务中有突出成绩，给公司挽回重大损失的单位和个人给予奖励。第七章附则第二十一条本办法由综合管理中心负责解释。第二十二条本办法自颁布之日起施行。附表:非工程类合同审批送审时间：所属部门：合同名称：经办人：简要说明：发起人：部门领导意见：分管领导意见：法务主管意见：计划财务部意见法律分管领导意见：常务副总经理意见：总经理意见董事长意见综合管理中心盖章档案存档