专升本计算机课件副本(接专升本课件(全)).ppt

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1、123 Excel2003 Excel2003表处理软件是美国微表处理软件是美国微软公司的办公自动化软件软公司的办公自动化软件Office Office 20032003中的重要成员。它能够方便的制中的重要成员。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了。来表示数据直观明了。456789编辑栏编辑栏工作表格工作表格列标列标名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作簿工作簿10111213141516171819十字光标：选定单元格十字光标：选定单元格插入光

2、标：输入数据插入光标：输入数据箭头光标：移动、复制箭头光标：移动、复制填充柄：自动填充填充柄：自动填充双向箭头光标：调整行高列宽双向箭头光标：调整行高列宽1. 1. 标记单元格标记单元格光标状态及操作光标状态及操作20单击相应的单元格：选定一个单元格单击相应的单元格：选定一个单元格TabTab键：选定该行中的下一个单元格键：选定该行中的下一个单元格Shift+TabShift+Tab：选定该行的前一个单元格：选定该行的前一个单元格：选定相应方向的单元格：选定相应方向的单元格Ctrl+Home：选定单元格：选定单元格A1一个区域：一个区域：选定该区域的左上角单元选定该区域的左上角单元 格，然后拖

3、动鼠标直至选定右下格，然后拖动鼠标直至选定右下 角单元格角单元格21较大连续区域：选定区域的左上角单元较大连续区域：选定区域的左上角单元 格，然后按住格，然后按住ShiftShift键单击选定右键单击选定右 下角单元格下角单元格行首选定：单击一行的首部（显示行号行首选定：单击一行的首部（显示行号 的位置），选定该行所有单元格。的位置），选定该行所有单元格。 拖动多行的首部，选定多行的所拖动多行的首部，选定多行的所 有单元格。有单元格。22全部选定：单击工作表左上角全选按钮全部选定：单击工作表左上角全选按钮不相邻区域不相邻区域：选取第一个单元格或区：选取第一个单元格或区 域，然后再按住域，然后再

4、按住CtrlCtrl键再选定其键再选定其 他的单元格或区域他的单元格或区域列首选定：单击一列的首部（显示列号列首选定：单击一列的首部（显示列号 的位置），选定该列所有单元格。的位置），选定该列所有单元格。 拖动多列的首部，选定多列的所拖动多列的首部，选定多列的所 有单元格。有单元格。232 2、输入数据、输入数据 输入的数据同时显示在编辑栏中，输入的数据同时显示在编辑栏中，数据输入结束后按数据输入结束后按EnterEnter键或单击编辑栏键或单击编辑栏中的中的“输入输入”按钮输入；若按按钮输入；若按EscEsc键或单键或单击编辑栏中的击编辑栏中的“取消取消”按钮，便可取消按钮，便可取消本次输入

5、。本次输入。 输入的数据会自动区分类型，一般输入的数据会自动区分类型，一般采用默认格式。采用默认格式。2425、26, , 27282930313233343536373839（5 5）选择性粘贴：可以有选择的将单）选择性粘贴：可以有选择的将单元格或区域中含有多种特性（数值，格元格或区域中含有多种特性（数值，格式，批注，公式，边框线）粘贴到另一式，批注，公式，边框线）粘贴到另一个单元格或区域中。个单元格或区域中。 选定要粘贴的源单元格或区域，复制选定要粘贴的源单元格或区域，复制到剪切板；到剪切板； 选定待粘贴的目标区域中的第一个单选定待粘贴的目标区域中的第一个单元格，元格，“编辑编辑” “选择

6、性粘贴选择性粘贴”命命令令 选择相应的选项后，选择相应的选项后，“确定确定”404142434445 在在Excel Excel 中除了可查找和替换中除了可查找和替换文字、公式外，还可查找批注，但不文字、公式外，还可查找批注，但不能替换批注。能替换批注。46选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令，命令，屏幕显示查找对话框。屏幕显示查找对话框。在在“查找内容查找内容”框中输入需查找的信框中输入需查找的信息，并在息，并在“插索范围插索范围”框中确定查找信框中确定查找信息息的类型（公式、值或批注）。的类型（公式、值或批注）。在在“搜索方式搜索方式”框中选择框中选择“按行按行”或或“按列

7、按列”搜索。搜索。47单击单击“查找下一个查找下一个”按钮开始查找。按钮开始查找。查查到后，其所在单元格被激活。到后，其所在单元格被激活。若需继续查找，可再次单击若需继续查找，可再次单击“查找下查找下一一个个”按钮，否则单击按钮，否则单击“关闭关闭”按钮退出。按钮退出。4849n数值格式数值格式 数值格式有整数、小数及数值格式有整数、小数及 负数格式。负数格式。 n货币格式货币格式 货币格式除具有数值的格式货币格式除具有数值的格式 外，还可以其前面加货币外，还可以其前面加货币 符号符号“￥”。 50n日期格式日期格式 可按多种日期显示日期可按多种日期显示日期n时间格式时间格式 可按多种时间格式

8、显示时间可按多种时间格式显示时间n分数格式分数格式 如输入如输入0.250.25，可以显示为，可以显示为 1/41/4，25/10025/100等。等。 n科学计数格式科学计数格式 如输入如输入234673,234673,可以显可以显 示为示为2.35E+52.35E+5或或2.3E+52.3E+5515253 为了使打印出的工作表布局合理为了使打印出的工作表布局合理美观，要进行打印区域和分页的设置、美观，要进行打印区域和分页的设置、打印纸张大小选择、页边距，添加页打印纸张大小选择、页边距，添加页眉和页脚等页面设置工作。眉和页脚等页面设置工作。 541 1、设置打印区域、设置打印区域 选定要打

9、印的区域选定要打印的区域 “文件文件” “打印区域打印区域” “设置设置打印区域打印区域”，选定区域后的边框出现，选定区域后的边框出现虚线。虚线。552. 2. 插入分页符插入分页符 若工作表较大，若工作表较大，ExcelExcel会自动插入分页会自动插入分页符，将工作表分成多页打印。自动插符，将工作表分成多页打印。自动插入的分页符称为自动分页符：入的分页符称为自动分页符： 自动水平分页符，在屏幕上为一条水自动水平分页符，在屏幕上为一条水平点线平点线 自动垂直分页符自动垂直分页符, ,在屏幕上为一条垂直在屏幕上为一条垂直点线点线56插入水平分页符：插入水平分页符： 选定一行选定一行 “插入插入

10、” “分页符分页符”，在选定行，在选定行的上边插入一条水平分页符的上边插入一条水平分页符插入垂直分页符：插入垂直分页符： 选定一列选定一列 “插入插入” “分页符分页符”，在选定列，在选定列的左边插入一条垂直分页符的左边插入一条垂直分页符57同时插入水平分页符和垂直分页符：同时插入水平分页符和垂直分页符： 选定一个单元格选定一个单元格 “插入插入” “分页符分页符” 删除水平分页符：删除水平分页符：选定要删除的水平分页符下方的一个选定要删除的水平分页符下方的一个单元格或一行单元格或一行“插入插入” “删除分页符删除分页符” 58删除垂直分页符：删除垂直分页符：选定要删除的垂直分页符右边的一个选

11、定要删除的垂直分页符右边的一个单元格或一列单元格或一列“插入插入” “删除分页符删除分页符” 596061冒号：冒号：对两个引用之间对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进包括这两个引用在内的所有单元格进行引用。行引用。空格：空格：，产生同属于两个，产生同属于两个引用单元格区域的应用引用单元格区域的应用逗号：联合逗号：联合，将多个引用合并，将多个引用合并为一个引用为一个引用6263646566行号行号列标列标67= =（B4+25B4+25）/ SUM/ SUM（D5:F5D5:F5）公式特定符公式特定符号号区域范围引用区域范围引用单元格地单元格地址址数值型常量数值型常量ExcelExc

12、el函数函数运算符号运算符号686970717273“自动求和自动求和”： 对一列（行）中的多个对一列（行）中的多个单元格的数据进行求和运算。单元格的数据进行求和运算。74 在在EXCELEXCEL公式中，单元格引公式中，单元格引用后使其真正发挥出强大的威力。用后使其真正发挥出强大的威力。在公式中参与运算的是存放数据的在公式中参与运算的是存放数据的单元格地址，而不是数据本身。单单元格地址，而不是数据本身。单元格引用分为相对引用、绝对引用、元格引用分为相对引用、绝对引用、和混合引用。和混合引用。 751 1、相对地址引用、相对地址引用 单元格引用会随公式所在单元格的单元格引用会随公式所在单元格的

13、 位置变更而改变位置变更而改变762 2、绝对地址引用、绝对地址引用3 3、混合地址引用、混合地址引用 7778798081图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (X)网格线网格线值轴（值轴（Y）82838485 图表类型的改变图表类型的改变 选中图表，选择选中图表，选择“图表图表”菜单中的菜单中的“图表类型图表类型”; ; 添加数据系列添加数据系列 1 1 在工作表中选定要添加的数据系列。在工作表中选定要添加的数据系列。 2 2 按下鼠标左键拖动选定的数据系列到图表中即可。按下鼠标左键拖动选定的数据系列到图表中即可。 删除数据系列删除数据系列 1 1 选定要删除的数据系列选定

14、要删除的数据系列 2 2 按按DelDel键，便将该列数据从图表中删除。键，便将该列数据从图表中删除。 添加图形添加图形 有时为了强调图表中某些部分有时为了强调图表中某些部分, ,可添加自选图形并给出文可添加自选图形并给出文字说明；如图字说明；如图4-204-20所示所示 图表对象的格式化图表对象的格式化 图表对象的格式化是指对图表中各对象的格式设置，图表对象的格式化是指对图表中各对象的格式设置，包括文字和数值的格式、坐标轴、网格线、绘图区底纹、包括文字和数值的格式、坐标轴、网格线、绘图区底纹、图表区边线和图例等设置。图表区边线和图例等设置。 8687行：行：记录记录某个特定项的完整值某个特定

15、项的完整值列：字段列：字段 构成记录的构成记录的基本数据单元基本数据单元字段名字段名数据清单列标题数据清单列标题连续的数据区：连续的数据区：二维关系表二维关系表关系数据库关系数据库88使用此对话框可以追加、删除、查找记录使用此对话框可以追加、删除、查找记录单击单击“条件条件”按钮，可以按条件查找记录按钮，可以按条件查找记录89数据类型数据类型升序升序 降序降序文本文本A,B,A,B,Z Z Z,X, Z,X, A A数字数字1 1,2,2, 1010,9,9,日期日期Jan 1,Jan 1, Dec 31, Dec 31, 排序条件排序条件单关键字的简单排序（快速排序）单关键字的简单排序（快速排序）多关键字的排序（轻重缓）多关键字的排序（轻重缓）90单关键字的简单排序单关键字的简单排序91多关键字排序多关键字排序92939495