《基础会计学》会计凭证.ppt

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1、第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述第二节第二节 原始凭证原始凭证第三节第三节 记账凭证记账凭证第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管第五章 会计凭证5.1.1 5.1.1 会计凭证的意义会计凭证的意义5.1.2 5.1.2 会计凭证的分类会计凭证的分类第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述5.1.1 5.1.1 会计凭证的意义会计凭证的意义会计凭证是在会计工作中会计凭证是在会计工作中记录经济业务、明确经济记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。登记账簿的依据。 （一）记录经济业务，提供记账依据（一）记录经济业务，提供记账依据（二）监

2、督经济活动，加强会计管理（二）监督经济活动，加强会计管理（三）明确经济责任，强化内部控制（三）明确经济责任，强化内部控制会计凭证的意义会计凭证的意义5.1.2 5.1.2 会计凭证的分类会计凭证的分类按照会计凭证的填制程序和用途一般可以分为按照会计凭证的填制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类原始凭证和记账凭证两类 。 原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任， 并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。（一）原始凭证及其分类（一）原始凭证及其分类 原始凭证的种类 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计

3、分录而编制的凭证，是直接据以登账的依据。 （二）记账凭证及其分类（二）记账凭证及其分类 记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别。1.原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。2.原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制的。3.原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。4.原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。 记账凭证从不同角度，也可以分为不同的种类。1.记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。2.

4、记账凭证按其填制方式不同，可分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。 收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证，其根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。 付款凭证，是用以反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。 转账凭证，是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账凭证填制而成。 记账凭证从不同角度，也可以分为不同的种类。1.记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。2.记账凭证按其填制方式不同，可分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。 收款凭证是用于记录涉及现金和银

5、行存款收入收款凭证是用于记录涉及现金和银行存款收入业务的记账凭证。业务的记账凭证。1 1、收款凭证、收款凭证2.付款凭证付款凭证 付款凭证是用于记录涉及现金和银行存款付付款凭证是用于记录涉及现金和银行存款付出业务的记账凭证。出业务的记账凭证。3、转账凭证、转账凭证 转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款收转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款收付业务以外的转账业务的记账凭证。付业务以外的转账业务的记账凭证。经济交易与事项经济交易与事项 收款业务收款业务 付款业务付款业务 转账业务转账业务 记账凭证记账凭证 收款凭证收款凭证 付款凭证付款凭证 转账凭证转账凭证 也可不区分收、付、转记账凭证，而采

6、用通用格式的也可不区分收、付、转记账凭证，而采用通用格式的记账凭证。记账凭证。复式记账凭证，是将每一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其发生额均在一张记账凭证中反映的一种凭证。 单式记账凭证，是指每张记账凭证只填列一项经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 汇总记账凭证，是将许多同类记账凭证逐日或定期（3天、5天、10天等）加以汇总后填制的凭证。 通用记账凭证是一种适合于任何经济业务、具通用记账凭证是一种适合于任何经济业务、具有统一格式的记账凭证。有统一格式的记账凭证。5.2.1 5.2.1 原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容 5.2.25.2.2 原始凭证的填制要求原始凭证的填制要

7、求5.2.3 5.2.3 原始凭证的审核原始凭证的审核 第二节第二节 原始凭证原始凭证5.2.1 5.2.1 原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容 1.1.凭证的名称。凭证的名称。2. 2. 接受凭证单位的名称。接受凭证单位的名称。3. 3. 填制凭证的日期。填制凭证的日期。 4. 4. 经济业务的内容。经济业务的内容。 5. 5. 金额或数量。金额或数量。 6. 6. 填制单位和填制人员以及有关人员的公章和签名填制单位和填制人员以及有关人员的公章和签名（盖章）。（盖章）。 7. 7. 凭证的附件。凭证的附件。 8. 8. 凭证的编号和联次。凭证的编号和联次。 原始凭证的基本要素填制及时填制及

8、时数码标准数码标准记录真实记录真实填写齐全填写齐全书写清楚书写清楚5.2.25.2.2 原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求格式统一格式统一符合规范符合规范5.2.3 5.2.3 原始凭证的审核原始凭证的审核 （一）真实性审核。（一）真实性审核。 （二）合规性审核。（二）合规性审核。 （三）合理性审核。（三）合理性审核。 5.3.1 5.3.1 记账凭证的基本内容记账凭证的基本内容 5.3.25.3.2 记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求5.3.3 5.3.3 记账凭证的审核记账凭证的审核 第三节第三节 记账凭证记账凭证5.3.1 5.3.1 记账凭证的基本内容记账凭证的基本内容记账凭证的名

9、称，如“收款凭证”、“付款凭证”、 “转账凭证”。填制记账凭证的日期。记账凭证的编号。经济业务内容摘要和原始凭证及有关资料的张数。经济业务所涉及的会计科目（包括一级科目、二级科目或明细科目）及其记账方向。经济业务的金额。记账标记。填制、审核、记账、出纳和会计主管等人员的签章。填制记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依据。填制记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依据。 简明地填写摘要。简明地填写摘要。 明确业务记录。明确业务记录。 准确使用会计科目。准确使用会计科目。 注明记账凭证的附件。注明记账凭证的附件。 记账凭证要连续编号。记账凭证要连续编号。 填写内容齐全。填写内容齐全。 5.3.25.3.

10、2 记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求填制要求填制要求（1）摘要简明）摘要简明（2）分录正确）分录正确（3）连续编号）连续编号（5）标明附件）标明附件（4）逐项填写）逐项填写收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证记账凭证记账凭证记账凭证的填制记账凭证的填制通过对记账凭证进行通过对记账凭证进行编号，主要是为了方编号，主要是为了方便查找，同时也可防便查找，同时也可防止散失、抽换。止散失、抽换。收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行存款的增加，所以会计分录中的借方账户比银行存款的增加，所以会计分录中的借方账户比较单一：要么是库存现金，要么是银行存款。较单

11、一：要么是库存现金，要么是银行存款。通过签章，以明确相关通过签章，以明确相关会计人员的责任，实施会计人员的责任，实施内部牵制制度。内部牵制制度。通常打通常打“”表示已经据以表示已经据以登记入账。登记入账。据以编制记账凭证的原据以编制记账凭证的原始凭证，须附在记账凭始凭证，须附在记账凭证背面，以便于核查。证背面，以便于核查。付款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行付款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行存款的减少，所以会计分录中的贷方账户比较单一：存款的减少，所以会计分录中的贷方账户比较单一：要么是库存现金，要么是银行存款。要么是库存现金，要么是银行存款。说明：说明：涉及涉及现金和银

12、行存款之间现金和银行存款之间的划转的划转业务，按规定只填制业务，按规定只填制付款凭证付款凭证。 转账记账凭证转账记账凭证 200年1月30日 凭证编号 转2 摘 要借方科目贷方科目金额记账符号总账科目明细科目总账科目明细科目结转成本主营业务成本库存商品 8 200 附单据 张合 计 8 200 会计主管人员： 记账： 稽核： 制单：金额计算金额计算是否准确是否准确所附单据所附单据是否相符是否相符有关人员是否签章有关人员是否签章有关项目是有关项目是否填写齐全否填写齐全科目运用科目运用是否正确是否正确合规性合规性 完整性完整性 正确性正确性 5.3.3 5.3.3 记账凭证的审核记账凭证的审核5.

13、4.1 5.4.1 会计凭证的传递会计凭证的传递 5.4.25.4.2 会计凭证的保管会计凭证的保管第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管 会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制到审核、办理业务手续、整理、记账直至装订、归档保管为止的传递程序。5.4.1 5.4.1 会计凭证的传递会计凭证的传递合理的传递程序，是指一张会计凭证，填制后应交到哪个部门、哪个岗位、由谁来接办此项业务，直至归档保管为止。 会计凭证的传递，应包括合理的传递程序和合适的传递时间两方面。 合适的传递时间是指根据企业实际的经济业务量和人员配备情况，规定会计凭证在不同部门和岗位上的必要完成时间，其目的是使各个

14、工作环节环环相扣，以提高工作效率。 5.4.25.4.2 会计凭证的保管会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 (1)(1)各种会计凭证登记完毕后，应按照分类和编号顺序保各种会计凭证登记完毕后，应按照分类和编号顺序保管，每月记账完毕，将本月各种记账凭证连同所附原始凭证管，每月记账完毕，将本月各种记账凭证连同所附原始凭证装订成册。装订成册。 原始凭证长宽度超过记账凭证的，要折叠成小于记账凭原始凭证长宽度超过记账凭证的，要折叠成小于记账凭证的长宽度，折叠时要注意装订的位置，以免将原始凭证装证的长宽度，折叠时要注意装订的位置，以免将原始凭证装订得不能翻阅。装订处

15、两面均要贴封签，并由装订人员和会订得不能翻阅。装订处两面均要贴封签，并由装订人员和会计主管人员共同加盖骑缝章。为便于查找，在凭证的背脊上计主管人员共同加盖骑缝章。为便于查找，在凭证的背脊上或包角处标明年、月、册号、凭证种类、起讫号等。或包角处标明年、月、册号、凭证种类、起讫号等。 (2)(2)对单独装订保管的原始凭证，封面上应注明记账凭证对单独装订保管的原始凭证，封面上应注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上标明日期、编号、种类，同时在记账凭证上标明“附件另订附件另订”和和原始凭证名称及编号。原始凭证名称及编号。会计凭证的保管会计凭证的保管 (3)(3)会计凭证要按档案管理的有关规定，

16、交档案部门集中会计凭证要按档案管理的有关规定，交档案部门集中管理。其保管期及销毁手续，必须严格执行会计制度的有关管理。其保管期及销毁手续，必须严格执行会计制度的有关规定。会计凭证的保管期限如下：原始凭证、记账凭证和汇规定。会计凭证的保管期限如下：原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管总凭证保管3030年。年。 (4)(4)对于重要的空白原始凭证，如支票、发票、收据等，对于重要的空白原始凭证，如支票、发票、收据等，应指定专人保管，建立收、发应指定专人保管，建立收、发( (领领) )、销制度，并按每种票据、销制度，并按每种票据设立票据登记簿加以记载，防止丢失、冒领。设立票据登记簿加以记载，防止丢失、冒领。本章小结本章小结1了解会计凭证的概念及作用。2了解会计凭证的基本分类。3掌握原始凭证的基本内容和填制方法。4掌握记账凭证的基本内容和填制方法。本章结束