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1、招标文件标书编号:X招标项目:购置医疗设备总目录一、招标邀请函二、招标说明三、投标文件的说明四、开标与评标五、商务部分六、技术资料七、设备技术参数(一)招标邀请函根据中华人民共和国招标法及其相关规定,XX第X医学院附属X市X医院拟对医疗设备项目进行询价招标采购。欢迎合格的供应商前来参加投标,并请投标单位详尽阅读附后的招标文件(或报价单),并根据招标文件的内容及要求正确报价后,在规定的时间内将标书送达XX第X医学院附属X市X医院医学装备工程科。如贵单位不能对我们的招标文件作实质性响应,或不能按时送达投标文件,我们将视为自动弃权。对中标单位我们将向您发放中标通知书,未中标的恕不另行通知。对您的积极
2、参与我们表示衷心感谢!(二)招标说明一、附表序号内容1项目名称:见招标内容标书编号:X2招标方:XXXX第X医学院附属X市X医院招标形式:询价采购开标地点:市XX第X医学院附属X市X医院X楼会议室3正本份数:1份副本份数:2份4投标文件:送达致XX第X医学院附属X市X医院采购办公室X楼)X收。投标截止时间:202X年X月14日下午16点联系电话:X51、供货时间:_90_天2、设备质量保期:2年3、免费开放端口相关信息系统及接口费由投标方承担。4、XX需有维修点,质保2年,质保期过后,机器故障,先维修后付款。5、提供机器的操作和维修手册6、供货地点:XX第X医学院附属X市X医院.7、品牌型号相
3、同的医疗设备,中标价格不得高于近两年内全疆供应最低价,否则废标处理。二、投标人须知1、适用范围1.1本招标文件仅适用于XX第X医学院附属X市X医院医疗设备的采购。2、本次招标方式、合格的投标人2.1本次招标采取分散采购询价采购招标方式;22合格的投标人必须是有医疗设备经营许可证的资质及销售医疗仪器的能力,具有良好的商业信誉和财务状况、能独立承担民事责任的法人或其他经济组织;23投标人必须遵守国家、自治区有关的法律、法规和政策;(三)投标文件的说明1、要求投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其
4、投标可能被拒绝。1、投标文件的语言1.1投标人提交的投标文件以及投标人与XX第X医学院附属X市X医院就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文。2、投标文件构成2.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:(1)商务文件:投标书、货物销售代理证明文件及售后服务体系制度资料、投标货物符合招标文件规定的资质证明文件,以及投标方认为须加以说明的其他内容;(2)技术文件:投标价格清单、投标货物配置清单、投标方所投货物的简要说明及详细技术指标和配置、图片资料等,货物配置偏离表;3、有效报价及报价要求3.1投标商应对招标文件中的技术要求仔细阅读,报价需包含设备及运至指定地点、调试、培训及供应商所应交纳的各项税
5、金等全部费用,必须是人民币形式。4、投标保证金(无)5、服务承诺5.1投标人应做出书面服务承诺,一旦中标后应按承诺予以履行;格式由投标人自定,可对招标文件的要求做出承诺,或对其他方面均可做出承诺。6、投标文件份数和签署及密封61投标人准备一式3份投标文件(一份正本、2份副本),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准;投标文件的正本和所有的副本均需打印或印刷。62投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标文件签署人签字或盖章;6.3电话、电报、传真形式的投标概不接受;7、废标或无效投标7.1 对招标文件提出的实质性要求和条件未能在实质上响应的
6、投标,作废标处理。7.2 出现重大偏差的投标文件,作废标处理;73投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的,或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的,该投标人的投标作废标处理;7.4 在评标过程中,评标委员会发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标人的投标作废标处理。7.5 投标单位资质不符合要求的;7.6 投标报价出现两个或两个以上的;(四)开标与评标1、开标1.1开标前,由监督部门对投标文件密封情况进行检查,确认无误后拆封;12开标后,经专家评委评审,确定最终的中标供应商;13评标原则在开标会议上宣布;2、评标委员会21
7、XX第X医学院附属X市X医院将组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标;22评委会由三人以上单数的行业专家组成;23评委会独立开展工作,负责审议所有投标文件,确定中标供应商;3、投标文件的澄清3.1为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以要求投标单位澄清其投标文件。有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行,但不允许更改投标报价或投标的实质性内容;4.定标原则4.1评标委员会根据投标文件的内容和质量、信誉、适用性、报价、服务等综合因素进行评审,确定为中标人。5、评标过程的保密性5.1 开标后,直至确定中标供应商止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人
8、及与评标无关的其他人员透露;52在评标过程中,如果投标人试图向医院和参与评标的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝;6.投标文件的响应性审查6.1 在详细评标之前,招标人将首先确定每份投标文件:6.1.1 是否正确签署;6.1.2 是否实质上响应了招标文件的要求。6.2 实质上响应招标文件要求的投标文件,应该与招标文件的所有条款、条件和规范相符,无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指:所提供的货物在质量、性能和规格或在实质上与招标要求不一致,或者对合同中规定的招标人的权利及投标人的义务、责任造成实质性限制,而且纠正这种差异或保留,将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响
9、。下列情况属于重大偏差范围:6.2.1 投标文件没有投标人和其法定代表人加盖的公章和印章;6.2.2 货物性能不能满足招标文件的要求;6.2.3 投标文件载明的设备供货期限超过招标文件规定的期限;6.2.4 投标文件的投标书、投标书附录、投标总报价中印章或关键字及重要时间出现误差;6.2.5 投标文件附有招标人不能接受的条件;1. 中标1.1 中标人的投标须符合下列条件:1.1.1 能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;1.1.2 能够满足招标文件的实质性要求。2. 中标通知书以书面通知书形式,宣布中标单位。3. 合同的签订3.1 中标人确定后,招标人向中标人发出中标通知书。招标人
10、和中标人应当自中标通知书发出之日起在W个工作日之内签订合同。3.2 中标通知书对招标人和中标人具有法律约束力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果或者中标人放弃中标的,应当承担法律责任。3.3 招标人与中标人按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。4. 无法从开工日期开始实施合同4.1 如果由于下列原因使得无法按照投标文件中承诺的供货日期实施,则原供货日期应做修改:4.1.1 额外或附加的器械数量;4.1.2 合同条款规定引起的延误;4.1.3 不可抗力;4.1.4 由甲方造成的延误;4.1.5 其他特殊情况。如发生上述情况,供货日期可做相应调整.(六)合同部分1 .定义1.1 “合同”系
11、指买方和卖方(以下简称合同双方)已达成的协议,即由双方签订的合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。1.2 “合同价格”系指根据合同规定,在卖方全面正确地履行合同义务时应支付给卖方的款项。1.3 “货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它技术资料和其它材料。1.4 “服务”系指合同规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。1.5 “买方”系指通过招标采购,接受合同货物及服务的企业或单位。1.6 “卖方”系指中标后提供合同货物和服务的经济实体。1.7 “现场”系指将要进行货物安装和运转的地点
12、。1.8 “验收”系指买方依据技术规格规定接受合同货物所依据的程序和条件。2 .适用范围2.1 本合同条款适用于本次招标活动。3 .原产地3.1 原产地系指货物的生产地,或提供辅助服务的来源地。4 .技术规格和标准4.1 本合同项下所供货物的技术规格应与本招标文件技术规格规定的标准相一致。若技术规格中无相应规定,货物则应符合相应的国家标准或有关权威部门最新颁布的相应的正式标准。5 .专利权5.1 卖方须保障买方在使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。6 .包装6.1
13、除非本合同另有规定,提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适于空运和内陆运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。7 .卖方的交货价合同7.1 卖方负责安排自发运地至买方现场的运输,费用包含在合同总价中。7.2 交货日期以货物到达买方现场为准。7.3 卖方装运的货物必须符合合同规定的货物名称、型号规格、数量或重量,否则,一切后果均由卖方承担。8 .价格8.1 除非另有特殊情况或合同约定,卖方为其所供货物和服务而要求买方支付的金额应与其投标报价一致。9
14、.货物质量要求9L供方提供的货物必须是全新的器械,并且符合国家质量性能检测标准及该产品的出厂标准。提供质量保证期。9.2供方应随器械向需方交付设备的备品备件、专用工具、使用说明书、维修手册、图纸资料、检测报告及其它相关的技术资料(要求中文)。进口设备必须有海关及商检证明文件。10 .验收合同中规定的货物到货后,按中标通知书、招标文件和合同中规定的内容,由供方指派的工程师和需方指派的技术人员、档案员、使用科室人员和财务人员一起开箱验收。在此之前,进口器械的商检、检疫检验、计量检验应完成并提供相关手续。验收合格后,由需方签署货物到货验收单。11 .不可抗力11.1 签约双方任一方由于受诸如战争、严
15、重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,则延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续7天及以上,双方应通过友好协商,决定是否继续履行合同事宜。12 .付款方式和条件零预付款。由XXXX第X医学院附属X市X医院医学装备工程科组织有关人员根据招标文件、投标文件、合同、货物清单进行审验,经安装、调试,设备正常使用后,30日内支付全额货款的90%,余10%作为质保金,质保期后付清。13 .违约责任1、需方无正当理由拒收货物,不能按期支付货款的,需方向供方偿付货款总额0.3%的违约金。2、供方所交的货物品种、规格、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒收,因拒收而耽搁的时间由供方负责。3、供方不能完成合同规定或不能交付合同规定的货物时,供方向需方偿