《采购规章制度范本.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购规章制度范本.docx(5页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、采购规壁制度范本目录在企业运营中.一套完善的规章制度是确保组织稳定运行的关键,规章制度的编写并非曲意为之,它需要深思熟虑,结合企业实际情况,以确保其有效性和可行性。卜.面我们将探讨如何编写规章制度,以及其包含的内容、作用和意义,制定过程中的注.意事项,以及格式要求.规章制度包括哪些规章制度通常涵盖以下几个核心部分:1.总则:阐明规章制度的目的、适用范围和基本原则.2 .部门职货:明确各部门的职能和由任,以便员工了解自己的工作职贵。3 .工作源程:详细描述各项业务的处理流程,确保工作的标准化,4 .行为规范:规定员工的行为准则,包括职业道德、着装要求等。5 .奖惩制度:设定激励机制和违规处罚措施
2、,以促进员工遵守规顼制度。6 .应急处理:制定应对突发事件的预案,提高企业的应变能力.7 .P(IRJ:包括解拜权归届、修订条款等内容,确保制度的灵活性.作用和意义1 .明确职员:规政制度有助于明确各部门和个人的工作职员,避免职责不消导致的混乱.2 .规范行为:通过规定行为规范,可以提升员工的职业素养,维护企业形象。3 .提高效率:标准化的工作流程能提高工作效率,降低错误率。4 .预防风险:通过奖惩制度和应急处理预案,能有效预防和诚少潜在风险。5 .保障权益:规章制度为员工提供权益保护,增强员工的安全感和归属感。怎么制定制定规率制度时,需注意以下几点:1,充分调研:了解企业实际需求,参考行业最
3、佳实践,确保规章制度的实用性和针对性。2 .广泛参与:鼓励各部门代表参与,确保规章制度的全面性和公正性.3 .明确性:规章制度应清晰易懂,避免含糊不清,以防止误解。4 .合法性:确保规章制度符合国家法律法规,避免触法。5 .定期审查:定期评估和更新规章制度,以适应企业的发展变化,采购规章制度范文为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。一、任职资格1、工作经验:2年以上工作经验。2、学历要求:大专以上。3、年龄要求:23岁以上。4、个人素质:枳极热情、善于与人交往、沟通能力强。二、职责及管理制度1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的枳累.2、廉洁奉公,不徇私舞
4、弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德.3、编制采购计划”负责根据生产、总务、设需及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。4、负责公司生产所需材料的采购工作。负货原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。5、负货供应商的开发、管理及维护工作.6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度.7、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与.8、积极了解材料的短缺、发货、喊收等实际情况,早知道,早处理.9、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。10、加强物资采购档案的管理,
5、做好物资信息情报的工作,建起牢固可强的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。11、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。12、完成领导交办的其他工作。三、具体工作1、工作时间为早8:30%17:30,午休时间12、Oo-T3、30,休息时间要保持安岸,不要打搅影响他人的正常生活2,工作时间每天上午9点保证开始在线工作,工作时间内只能用即工作QQ上网谈工作业务,不准在网上闲聊,不准看电影玩游戏等。若有违反打扫办公室一天。3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员,如有为违犯罚清洁卫生间一天,并承担一切后果。如有亲属来访需提前向公司申请.4、如无外出,午休后13、30点必须回公司,否则发生意
6、外事件,公司不承担任何义务和责任,所发生的一切后果自负.5、采购部如需外出要向总监申请统筹安排,但要视具体业务轻重由总监决定,出门时填写出门条,总监签字。总监外出填写出门条运营总监签字。没有签字视为旷工。6、员工辞职需要提前一个月做出书面请辞并说明原因,要保证不做任何损坏和伤害公司利益的行为,如有违反可视自动放弃本月工资和奖励,且公司不承担任何费用.7、所有办公,采购开支实行凭票报销的,原则。8、原则上不准打的,公交车费凭票据实报实销。除/有紧急事情,经过请示外,可公司派车。9、办公零星费用,凭票据记账。票据应注明经手人姓名,应先行请示,经总监同.也后支出。10,保持个人生活自理卫生,要求每日
7、保持座位整洁,每月清洁一次桌椅。11、保持卫生间卫生,个人便后,要冲马桶。12、爱护好公司财务,如因个人为(如用办公用品敲打物品)造成损坏,要自行赔付.13、本着工作绩效性原则,现实行初次下单提成0.01%二次下单0.2%.14、采购产品价格以出厂价为主,如价格高(高于出厂价视为过高)销传在其他途径得知高于市场价导致无法销生(销但出示证据)归纳为未完成任务。15、如果采购产品出现失误和重大问题,错发漏发产品所造成的损失,公司要对由任人进行惩罚,按实际损失比例的30%在当月工资中扣除。16、对自己负式产品执行,每月要完成一次更新,并对公司网站信息错误及时反馈.17,对自己下到工厂的单子进行跟单(
8、下单后第3天和交货期前3天).18、如采购员需要出差,首先提交出差计划呈交至部门总监。如总监需出差,出差计划呈交至总经理,签字后到财务部领取出差费用,19、出差费用在出差计划中体现清晰,如差旅费、住宿费、餐饮费大致数字。有领导审批.20、出差归来,所有票据计划内采取对账票据。计划外采取凭票据实报实销,21、每月需凭上月业绩考核,如未达到考核标准,工资扣除100元至500元,超额完成任务的奖励300元至1000元,22、在追加订单时,如达到厂家要求的数址,必须再次压价.这次追加订单压缩的价格80%给予采购部作为奖金(每种产晶每降价一次只给予第一次奖励之后不再有奖励)23、定期汇总所进的采购资料,
9、协助财会进行成本核算。24、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进桢量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生.25、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。四、薪酬采购员新州组成薪酬=基本工资+奖金-处罚。1、增加新品种数量=奖金。2、奖金是根据业绩完成达到指定要求后对采购人员的奖励,奖金分两部分。3、奖金按月度核算,次月发放,计算方法为:奖金=绩效考核分数:该部分奖金提取要求:绩效考核分达到70分以上.五、福利1、假期 1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。 2)法定假口:全体员
10、工每年均享有以下10天带薪(视为上班)假口:元旦、春节、劳动节、国庆节、妇女节等.(3)婚假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起的正式员工结婚时,可凭结婚证节申请14天(含休息日)的有薪假期. 4)产假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息口和法定节假口)晚育的顺产120天,难产135天。男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。 5)男员工护理假7天,晚育者为15天。 6)丧假:公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,叫申请5天丧假,直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。 7)工伤假:因工受伤休假视为上班,
11、具体情况按国家社会保险法规办理, 8)有薪病假:病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假.其中十天以内薪假按基本工资80%计发病假工资累计十天以上者按基本工资50%计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。 9)休假规定员工提前15日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜.因工作原因,未能休以上(3)7)项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴.2、保险:公司为正式协工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险“3、过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼.4、健康检杳:公司锤两年出资为工作满一年的处工进行身体健康检杳.6、员工活动:公司不定期举行各种员工活动。六、保密原则1、采购员有义务保守公司的采购原价,不得向他人透露采购原材料的底价。2、对于相关采购信息应妥善保管.2、保守未经公开的经营情况、业务数据等。七、其他1、本规章制度自下发之口起生效。2、所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。