测绘档案管理制度.docx

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1、测绘档案管理制度目录有哪些测绘档案管理制度测绘档案是企业的重要资产，它记录了测绘项目的全过程，对于企业的决策、项目管理及历史追溯具有至关Ift要的作用，一套完善的测绘档案管理制度应包括以下几个核心组成部分：1.档案分类与编码：建立统一的档案分类标淹，根据测绘项目类型、内容和时间等因素进行合理分类,并为每个档案赋予唯一的编码，便于检索和管理。2 .收集与整理：明确规定测绘项目的各个阶段应收集的文件资料，确保原始数据、报告、图纸等关键信息的完整性。对收集到的档案进行整理，去除无关或重纪的内容。3 .存储与保管：制定档案存储的物理条件，如温度、湿度、防火防盗等，以及电子文档的安全备份策略，设定合理的

2、保管期限.根据档案的重要性和时效性进行区分。4 .利用与借阅：明确档案的利用规则，如审批流程、保密要求等，同时设立借阅制度，确保档案的安全和有效利用。5 .档案更新与销毁：规定档案的更新机制，及时反映测绘工作的最新进展。对于过期或无保留价值的档案，应设定严格的销毁程序“6 .档案安全与保密：强化档案的安全防护措施,包括物理安全和网络安全，同时明确保密贡任.防止敏感信息泄露。7 .档案信息化管理：推动档案管理的数字化进程,构建档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和共享。实施细则1 .建立档案管理小组，负责制度的执行和监督，定期对档案工作进行检杳和评估.2 .时新入职员工进行档案管理培训，确保

3、我了解并遵守相关规定.3 .每年进行一次档案清理，评估档案的保存价值,对无保留价值的档案进行合规销毁。4 .对外提供服务时，需签署保密协议，明确档案使用权限和范围,5 .定期更新档案管理系统，确保其功能完善，符合最新的技术标准和安全要求。6 .实行档案借阅登记制度,记录借阅人、借阅时间、归还情况等信息,以便追踪管理。上墙内容1 .测绘档案管理原则：完整、准确、安全、有效。2 .档案分类示意图，展示各类档案的编码规则。3 .借阅潦程图，清晰说明借阅档案的步骤和注意事项.4 .档案保密承诺节样本，强调保密义务和违规处理办法.5 .档案管理人员联系方式，方便员工咨询和报备相关事宜。通过上述测绘档案管

4、理制度，我们旨在创建一个有序、高效、安全的档案管理体系,确保测绘成果的长期保存和有效利用，为企业的发展提供有力支撑。测绘档案管理制度范文第1箱测绘档案冗安全管理制度（3）测绘档案完安全管理制度（三 -）档案工作制度1、档案工作是测绘管理工作的一部分，须有一名领导分管。2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，掌握房产测绘档案工作.3、档案工作由分管领导负所，对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质比。4、遵照“集中统一管理”的原则,测绘档案应集中存放在测绘档案室，实行统一管理。5、根据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管

5、期限表、归档范圉等.6、建立以档案员为骨干的档案工作网络，定期检件.7、编制各种检索工具、参考工具，枳极为测绘管理提供便利.及时做好登记和统计工作.8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使测绘档案工作更期规范化、科学化。 -）档案工作人员岗位货任制1、档案工作人员必须严格遵守中国国档案法和&中华人员共和国保密法规定的各项条款，依法办事：认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。2、指导各部门的立卷人员和方业技术人员按时做好文件材料的收桀、立卷归档工作,努力提高案卷质量.3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。4、做好档案的利用服务工作，编制多

6、种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。5、锁好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失。6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化.7、遵守保密制度。未经批准.不得利用职权擅自扩大档案的利用范雨，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。 三）档案资料归档制度1、凡是委托测绘的成果及图纸、草图等均属归档范即。2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一，应列档案员的职费范围，建立岗位费任制，同时搞好档案集中和统一管理工作。3、在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一

7、管理,不得分散在部门或个人手中.4、每月底以前,档案员必须将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案,并将其档案材料存放档案室。5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时应履行移交手续，填写移交清册。（四）档案咋房管理制度1、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化.2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。3、库房必须具需防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。4、明确各类档案的界限,实行分类分柜存放保管.5、库房必须

8、具有专用橱柜，并被有必要的安全保护设施,以确保档案的安全。6、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进行。7、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的整洁.五）档案保密保卫制度1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职负，2、档案室设专用档案库房，配置.专用档案橱柜存放档案.3、档案室内应设过阅览档案室，建立监阅制度.防止失密、泄密.4、档案库房和档案橱柜必须明确享人管理，钥匙由专管人员使用.档案人员工作调动时，必须办理交接手续。5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友,或出入公共场所。6、不得擅自翻印、史印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密；不准

9、向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁.7、非档案人员不得进入库房,不得在库房中接待亲友。（六）档案资料借阅制度根据档案法和有关规定，特制定本制度.1、外单位查阅档案,应持单位介绍信。2、查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意,不准私自带走.3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导同意。4、档案严格控制借出，如确因工作福要,应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的安全。5、利用档案者，必须注意保守机宓,不得任意泻漏和向外公布.6、查阅档案，必需注意保护档案不汨在文件材料上圈

10、点。批注、勾画、污损，里不得拆卷抽取：撕毁原件.违者将依据档案法规定追窕责任。7、对利用档案产生明显经济效益和社会效益的典型事例.利用者贵任向档案室提供信息反馈。（七）档案销毁制度1、档案销毁必须经校领导和上级主管部门负贵人审核同意。2、凡需销毁的档案必须编造清册，并撰写包括:本单位和卷宗的简短历史情况、销毁档案所展年代、保管期限及其数城和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。3、销毁档案时必须有两人以上进行监销,在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并需签名盖章以示负贵。（八）档案保管制度1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐，重点档案和一般

11、档案要分别保管并定期检杳，对破损和模糊不清的档案、资料及时修爱和更制.2、认真落实档案库房的八防措施“库房内严禁吸烟和存放易燃品,库房内外放置灭火器材,以应急需：库房门窗要装置防盗设备,及时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管，不得随身携带；经常清扫、整理库房内外和棚架内外的清洁卫生；注遨观测库房温湿度，尽量控制在规定标准：每年四月份放置一次杀虫剂,并视情况及时采取措施，防止副咬虫蛀“3、对档翻、架要经常进行保养，防止锈蚀.保持美观清洁。4、档案人加每年对档案保管情况进行一次全面检查,并作记录.九）档案统计与汇报制度档案统计.是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种有利工具。加强档案统计工作是提高档

12、案科学管理水平的必要措施和重要标志。为进一步加强档案统计工作，特制度如卜.统计制度*I、办公室要指定专人兼管档案统计工作：负费全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负所上级档案部门需要的各种报表的填报工作。2、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容:卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记得3、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、盛理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据,按上级部门的要求及时报送各种报表。到年末各类档案的增诚数据应做到类别清楚、数字准确无误。4、上级档案部门需要的各类报表,要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，恻时保证档案与帐目相符：每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料.