展会策划方案-详细版.docx

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1、展会策划方案详细版展会策划方案目录一、展会概况1 .展会名称：2 .展会地点：3 .展位面积：4 .展会时间：5 .展位号：6 .展会主办方提供的设施及服务（桌椅、板凳、水电、用餐、茶水、电话等）：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况,并结合企业自身的资源投入情况,制定出可量化的目标（便于采用合理的评估机制监控展会绩效）。可选择的参展目标包括：1 .接触新客户2 .提升企业形象3 .与客户互动4 .促销现有产品5 .新产品发布6 .获取竞争对手情报7 .超越竞争对手8 .提升士气9 .获取销售订单10 .接触分销商等三、参展准备(一)参展产品1 .展品选择考虑的因素种类(2)数量主推产品(

2、4)销售价格(5)打折标准(6)摆放位置的主次(7)样品的运输(8)布展及撤展时间2 .确定展品的选择(1)收集样品实物,并用数码相机拍摄展厅内的典型样品。样品不求多,但要精选。无法带来的样品可拍摄照片,并对样品进行分类和编号。(2)建立商品档案,将数码相拍摄的商品图片导入数据库,补充商品的其他详细信息,如价格、规格、货号、颜色等,建立完整的商品资料库。(3)批量制作所有样品的货号标签,打印在不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。(二)参展人员服装参展人员是公司的代表,展会期间应穿着正式、统的服装,佩戴公司统一的标识。这不仅可以体现公司形象,也是对参观者的尊重。

3、选择引人注目的形象,如西装,或合身、配套的上衣或T恤衫都会引起潜在客户的关注和询问。(三)宣传资料宣传资料应内容详实,并增加一些快速查阅和视觉亮点,不宜过大、过重或介绍模糊和冗长,主要赠送给重点客户和展会参观者。1 .宣传单页采用十六开大小,是展会期间企业向观众派发最多的资料之一,应有简明的企业、产品和服务介绍。宣传单页的设计应尽量美观,纸张也要做得特殊一些。2.宣传画册反映企业的综合实力和情况,内容范围相对于宣传单页更广泛,因此应“稳重些”,以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。（四）赠送礼品展会期间所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其他小礼

4、品。纪念礼品，首先要具有定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等，其次需要好的做工和质量。最后打上企业息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋,首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业息。注意事项:手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。（五）展台设想1、展位设想原则（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素：（5）考虑安全性

5、。2、展台设计要求（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体息。（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。（3）在展会上划出一块远离公家视野的平静区域，如许可以方便潜在顾客同贩卖人员私下讨论他们的要求，也可用做展台事情人员的苏息场所。3、展位设想（略）（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撒展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去？（七）人员培训培训材料需编印成册，培训内容要有体系，培训内容和步骤可以分为如下三个局

6、部：1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆工夫、园地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的特性、材质、质量、适用途、贩卖价格等）3、技术训练。主要训练展介的接待和推销技巧。尔后决意什么时候何地由谁培训怎样培训？四、开展前期的工作准备（一）展台的布置建议：选用少量、大幅的展示图片框，以创造出激烈的视觉结果，以到达顾客超凡的想像力，将图片框放在视野以上的地方位置,而且使用大胆而抢眼的色彩，避免使用易融入配景的中性色彩，如许使

7、展台从远间隔即可突现出来。（二）前期事情准备1、前期事情准备包括事情安排、办理安排和行政安排。（I）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每个人知道并理解此次展出的目的。（2）办理安排。包括事情工夫、轮班安排、每日展台会议、记实办理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、H程等安排。2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。3、展会后勤事情：确保展会所需的装备、陈列、促销材料和人员都能够完好地在正确的工夫到达展会现场。（三）客户邀请与息汇集委派1-3

8、名流员负责会前的客户邀请与息汇集事情，职责如下:1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的息资料,寻找潜在6客户并努力与之成为朋友。五、展期工作及人员安排（一）事情内容1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动直扬彩页，向参会人员告知本公司展位及产物，负责产物的简单介绍，让客户明白公司的产物和效劳的范围。2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍

9、给谈判员。3、谈判员（IA）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。4、息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。息资料包括：（1）产品息；（2）市场息；（3）第三方息；（4）竞争对手息。资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。（二）人员名单迎宾（1-2人）：产物介绍（1-2人）：商洽（1人）：7息搜集（1-2人）：注意事项：1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。

10、2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时,已经有公司产品的一份样品在等着他们了。3、保护好资本：准备的宣扬资料，量大的，要求人人都有，比如宣扬单页；重要的，要收好，有选择性地发放，不然窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。6、会后总结展会的收尾事情内容如下：1、总结意向客户

11、量、成交量和利润的实现情况。2、会后搜集到息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、QQ洽谈，约定那个月或那天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要紧记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等；如果有当地客户也去参展，也可以去拜访他们。8七、参展人员及展品统计参展人员：公司整体形象喷画（公司名称）：1套公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个名片（参展销售人员每人4盒）：150张/盒公司宣传袋、500个展会上用到的纸巾：12合文具

12、（签名本、笔、透明胶等）、饮料：XX个（签单，洽谈的客户饮用）参展用装备：网卡1个笔记本1台数码摄像机1台八、费用预算展位费用：展位搭建费用：展览物料费用：名片费用:宣扬物品制作费用:交通费用（含展品运费）：相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用:参展人员的住宿饮食费用：应急开支：其他：总预算费用：9附一:一、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00-11:30：招商工作进展11:30-13:00：负责人安排轮值午餐13:00-17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交当日收集的

13、客户资料18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作二、展示会中的接待步骤1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场相互介绍，相识客户处因而那个行业（影楼还是前期,做画还是装裱等等）3、根据客户的行业介绍公司及产品背景（公司位置，成立时间，规模等等）4、看客户反映，顾客需要什么样的产品，努力帮他挑选推荐,客户询问价格时，要告诉客户购买多与少的具体数据和价格，同时告诉客户买某款产品或新产品时，我们有促销产品赠送，给出具体数据5、对于比较小的客户或重视价格的客户及对介绍的产物渴望度不高的客户，把他们引到产品促销区介绍促销产品的特点，价格、多买多送,给出具体数据，促进客户心

14、里这是个机会，让客户觉得占廉价的感觉6、将意向客户请至洽谈区促成成交107、如有客户当场签单，尽力渲染，制造8、发放资料、礼品9、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间10、到签到处记下客户意向及责任人附二:一、展品息统计表产物型号色彩规格数量贩卖价格打折范围最终价格备注二、会客注销表单位部门（职位）公司名称客户姓名德律风/手机号码QQ/E-mai1.备注11三、展会客户息归纳表填写人：填写工夫：单位部门（职位）类别（A、B、C）客户名称联系人电话/传真QQ/E-mai1.备注备注:A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。四、每日事情统计表H项目期X月X日X

15、月X日X月X日X月X日总计意向客户成交量利润附三：一、参加展览纪律及行为1、未经允许，不得擅自离开展位，特殊环境可向负责人请假。2、顾客到展位三步间隔，必须笑容相迎。3、当顾客在现场观展时，不能占坐与客户备好的座椅。124、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。5、站立姿势切勿将手擦入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳二、参展人员的行为标准1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。三、参展的注意事宜1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己