SAP固定资产.docx

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1、目录1.SAPR/3累诜中的财会于累机财务会计32.财会子臬加的想奴结构集中式公司的管理模式8分布式公司的管理模式9集团公司报表93.贵产会计核算IK逑4黄产会计功能固定费产的结构优念13,产黄债表工看一总帐科目一费产分类13经济单元和黄产躯15资产主记录17费产主记录元素17is评估技术22折旧衰22B1.定夷产的气殊讦估24折旧计算27货币处理29.31值的表示法32资产业务/集成33记帐技术原则33购置36折旧37报废一椅帐38在建工程范国中的业务40其他业务42财务信息系统44结算业务44标准报表和客户定制报表45国际性要求47多国傅隹47傅殊的国家抬任47更改决定标准19集团落B1.

2、的管理会计50 按剩余方式报质 由于不可预料事件引起的报废 联管组织的报废根据根本原则，R/3系统资产管理模块分别从所有资产报废的低调整中结算出购置和生产本钱。各种报废类型的清单允许指定期间资产报废的后续分析将怅面利湖分配给替换准备金。完全报废当记帐完全报废时，用户仅需输入资产号、报废日期和业务类型。系统自动计算所有待结算的金额。局部报废在局部报废中，报废局部必须按以下内容输入： 极废值（购置/生产本钱） 报废百分比 数量在后一种情况下，报废百分比根据数量从购置本钱中计算。卖给客户在销售固定资产时.与R/3财务会计模块的集成允许用户使用同一凭证记帐来自客户、羸利和资产报成的应收极款。此集成维护

3、了业务往来中凭证的连续性。通过将报废帐面值与同时输入的捎售盛利相比较,系统自动计算帐面利润或怅面亏损。这些损益表记帐可借记到清帐的本钱中心，也可借记到附属资产主记录的本钱中心.特殊税收折旧和投资支持对于在建工程来说是可能的。 在建工程必须单独显示在资产负债表中。在建工程资本化因此R/3系统资产管理模块以与效劳资产几乎相同的方式管理在建工程。两者均可在资产主记录以及相应指定的资产负债表科目中管理。有关投资量方面，这意味若： 在建工程科目可在启动前通过资产主记录自动记帐。 相应的资产科目可在启动后逋过资产主记录自动记张。R/3系统资产管理模块为所需的转帐提供了特殊的业务类型。通过这些业务类型，系统

4、将资产值转帐汇总到一个或几个资产主记录中。通过这种方式，R/3系统资产管理模块可以区分以前年度记入在这工程的金额和完工年度内应计的金额。这样就可以将以前的购置表示为转帐，将当前年度的购置表示为冲销（对于在徙工程）或当前购置（对于资产）。未清项管理对于现存密产的会计评估，经常不需要考虑经济单元的后续创立。对于内褂会计的信息目标，收集外部作业、内航作业和在建工程阶段库存的详细信息是非常有用的。R/3系统资产管理模块帮助用户在单一的在建工程中,根据未清项管理所有属于资本按货量的效劳。在结算到各种收据的过程中，所涉及的行工程（定金和购置）必须绪清。这确保了所有原始购置都保存对资产的可跟踪性。在一个主记

5、录下的几个经济单元的汇总管理允许用户将行工程分纪到已完成的各个收据中.由于并非总能将每一行工程分配到特定的经济单元中，用户可在第二步将个别工程分配到各个收据中。在建工程的定金通常用户必须为每一在建工程交付定金。R/3系统资产管理模块不仅允许交付定金，而且可为未完成的资产谛求定金。用户必须将定金请求指定到相应的资产中。在记帐实际定金时，R/3财务会计模块会为在就工程自动生成相应的行工程。 对于受支持的荏产所需的保存期此外,用户可将投资支持计量的有效性限制到特定的公司代码.工厂、本钱中心和资产分类。为其请求投资支持计量的资产必须以资产主记录中的代码标记。通过此代码及其相关定义，系统可自动执行使用投

6、资支持和销眯准备金必要的所有记彬。后续购置对资产的后续购置可记彬到与初始购置相同的主记录，也可以记彬到新的子编号主记录。子编号技术提供了对购置和生产本钱以及按购置年度成比例的值调整的精确记录。同时，还可对一个经济单元的所有子编号进行统一折旧。后资本化由于外部审计要求，通常有必要在稍后的年度中将过去会计年度中缺失的购置补记怅。在R/3系统资产管理模块中，这些与当前期间无关的购置可根据总部记帐。因此要区分购置与生产本钱和任何理论上生成的值谓整。与其他期向的购置分别显示后资本化可允许用户应计会计年度的投资。准备金转帐已由销售固定资产翻开的隐性准备金可通过R/3系统资产管理模块中的特殊业务类型转帐到当

7、前购置。根据评估技术，转帐导致了帐面折旧范围中或负债方特殊折旧准备金中的折旧降低。租赁费产费本化R/3系统资产管理模块中的租赁在产可通过资本租赁方法进行资本化，或作为基于本钱核算的购置。系统计算应用租赁协议下未来支付借款的净现值。当购置租赁资产时,系统将支付欠款以及准确的到期日同叶记怅到适宜的供给商怅户。资本化的净现值与实际要支付的金额之间的差额可分别按利息显示，而且在记帐折旧时进行定期结算。根据业务，R/3系统资产管理模块提供与相关应用程序集成的记帐，支持用户自动生成记眯、大量记帐运行、标准业务类型或可分别定义的业务类型。系统以此方式确保了资产会计中该业务的信息的及时性。财务信息系统结算业务

8、年终结算资产会计中的年终结算主要包括准备和检查资产历史记录表以及有关固定资产业务的其他评估。在某些情况下，模拟各种评估方法（如备选折旧方法）并进行调整记帐（如存货差额）是必要的。在迸行人工记帐后，所有未计算的折旧值必须转松到财务会计。此后，特殊的年终结算程序将执行所有必要的检查。其中包括总分类帐是否包含所有资产值和折旧有关驻留值的条例是否满足如果结算成功，会计年度可对资产范围中的记帐和更改冻结。资产历史记录表资产历史记录表是资产会计中最重要,最综合的年终结算评估。R/3系统资产管理模块允许用户自由定义历史记录表中的数个并行列，以满足相应国家的法定要求。除了传烧的资产历史记录表外，用户可生成评估

9、准备金的历史记录表显示。用户可使用客户定制功能来设计资产历史记录表的清单显示。首先，用户先输入表的某个单元的标题,然后用光标定义业务类型或业务组，并将其分配到各行上。R/3系统资产管理模块将固定资产业务作为行工程存储，并对每一会计年度总计。此数据可能为骸时的直接访问存储。但由于容量原因，一段期向后，将结算会计年度的值放到长期存储媒体中。归档和重新组织程序可用来去除资产会计中的金额、资产和业务数据。标准报表和客户定制报表R/3系统中的一项重要任务是以最大的灵活性支持组织的多种报表要求。对于固定资产评估，有大量具有个别适应性制表技术的标准报表。报表选择可将标准报表和所有内部开发的报表汇总为报表粉的

10、形式进行选择。此报表树是一种可定义的层次结构。双击其节点可使系统调用相应的标准报表。这样就可以让客户自己设计森产会计信息系统,并使用最常用的报表。资产报表资产表是一种能打印几个会计年度所有资产历史记录信息的报表。资产表的内容和结构可按资产分类定义。由于一种类别的所有资产通常不要求一个资产表，因而系统仅显示采用历史记录管理的资产。为使用此项功能，用户必须激活固定资产主记录中的历史记录管理。一般制表技术根据用户的信息要求，这些标准清单要求不同程度的明细和分类。因此，R/3系统资产管理模块将从报表定义中别褥出分类与汇总的标准。如果没有对程序进行更改，用户可使用这些标准报表生成以下评估：个别与汇总评估

11、允许对固定资产进行不同程度的分析。用户仅需双击它们就可取消总计行。对固定资产值更改的分析可通过任何折旧范围执行。如果需要，可说明一个比较范围。分类方案在未更改现存评估报表的情况下允许要求的时期中有可变的评估层次。顶部的N-选择或基于金额的分类确保了最重要的资产（如有最大折旧金领的资产）在外部审计时进行检查。标准报表显示了一些资产的附加信息。可转向资产主记录来应用。交互式报表资产省理模块标准报表是交互式的。在总计清单中，双击总计行，将总计细分成相应的资产。系统生成带总计选项的相应的细目清单。用户可从报表显示清单中直接生成备选报表。系统将初始报表的所选报表行作为新要求的报表的选择标准。这样就可以通

12、过调用购置清单来分析资产负债表购置的变化。该功能也可用于邻近的应用程序。例如,在本钱会计中，用户可直接从本钱中心评估中确定相应的资产及其本钱会计折旧。自由选择除了标准选择外（如公司代码或资产分类），标准报表选择显示中的特殊功能允许用户使用资产主记录的所有字段作为选择参数.客户定制报表如果需要附加评估，用户可借助于ABAP/4程序设计语言和逻辑数据库来为费产会计生成为客户定制的报表。为此用户可使用标准报表格式化技术.附加信息的经要通常在由于特殊情况而进行的一次性评估中。用户可以使用标准R/3系统查询。财于此报表类型，用户苜先输入包含所需数据的表（数据库）。一些简单的功能有助于用户将这些字段排列到

13、要求的清单中。用户可指定标题、行长度、列宽度以及字段的输出长度。SAP使用标准查询技术自己开发了一些标准报表。其中有组织与组织之间分别标记的评估或清单（如存货清单）。SAP为这种轻松地适用于个别要求的报表类型提供了缺省查询。R/3系统资产管理模块通过提供一般制表技术,标准报表和可按要求合并的标准查询，来满足资产会计大量法定的、可操作的其他信息任务.自由定义的汇总和分类标准以及衽产历史记录表都是系统的特殊优势。国际性要求多国特征国际适用性R/3系统是为支持进行全球性业务的企业而设计的。国际要求可由特殊的软件功能来满足，如： 多种语Ir应用程序 全球组织单元（集团/公司/公司代码/业务范围 灵活的

14、货币处理 国家、税收和法律条例的考虑事项R/3系统包括多语言用户界面（英语、华语、法语、西班牙语.意大利语、荷兰语、丹麦语、瑞典语、俄语、中文等）和基于语言的图形符号。这些功能使R/3成为唯一可适用于各种不同国家组织的多国性与本地化双方面要求的应用程序。特殊的国家特征根本的国家自然的功能在R/3系统资产管理模块应用程序中,尤其显著的是系统的国际化。在其根本功能中.R/3系统资产管理模块是与国家特性相关的。系统的国家特定特征可通过所提供的缺省设置和预定义的评估参数来简单实现。灵活的系统功能可以在不更改程序的情况下满足广泛的特殊要求。灵活的折旧计算用户可通过使用特殊的技术编制计算规则，从而将折旧计

15、算用于不同的折旧方法。这使得R/3系统资产管理模块能适用于多国集团.不管各种集团公司有着何种不同的评估要求，R/3系婉资产管理模块都为集团公司提供了一种统一的业务解决方案，来评估和管理集团的固定资产。标准折旧表特殊的标准折旧表可用于公司资产的国家特定评估。这些方案包括特定的折旧范围表格中每一国家的所有评估可能性和评估代码（折旧代号、期间控制等）。对于以下国家，可采用特殊的标准折旧表以及请求评估代码： 德国 法国 英国 意大利 荷兰 奥地利 南奥 西班牙 美国 日本 中国货币以下功能确保了对臬团不同货币的正确处理：折旧表的所有折旧范围都能以要求的货币使用。 资产会计以相应的折旧范围支持总分类怅中的并行货币。 用户可使用可