SAP功能详解-物料管理.docx

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1、1 31.1 1介环31.2 MMt31.3 物料告求方更31.4 采初41.5 库存管理41.6 牧货I1.7 仓库管理41.8 发票睡认41.9 后勤信息系统41.IO标准系蜕41.11客户化51. 12实施指南51.13R/3一数据模组52根织体种52. 1集团公司62.2枭购部门63井碉敷.63. 1供给商73.2 4料83.3 采树信息记录103.4 物料清单113.5 分类113.6 条件124物料求方案134. 1方案过程145. 2批量过程161.3物料预测171.1 请购隼191.2 报价单申请(RFQ)和报价单201.3 采购订单201.4 草案果的协仪211.5 舒源22

2、1.6 供货商评估231.7 分析241.8 报表246康春266. I采期订单的收货单276.1 及灾286.2 发贯286.3 传递过帐和库存调拨296.4 对生产订单的货物移动296.5 梗量检验306.6 批数据306.7 特号库存306.8 #点317物料估价327. 1估价结构327.2估价方法338发票确认378. 1输入发祟378.1 税务388.2 总值过帐和净值过帐388.3 其他功能398.4 冻结发祟419仓犀管理411.1 仓本结构421.2 转移害求431.3 划帐委托431.4 策略451.5 窗点461.6 存储单元管理471.7 分做仓库管理4710”殊功能4

3、810. 1代料物料4810.1 子合同4810.2 实际卑存转移4911信息系筑5011. 1采购信息系统5011.2库存控制5312出和打印56MM物料管理是SAPR/3系统的一个模块。本手册介绍物料管理模块的蜕念,功能以及物料管理与其他模块的集成，介绍物料管理模块各局部的详组内容。本手册适合以下人员：口方案安装有效物料管理系统的企业决策者口安装、实施系铳人员本手舟分为以下章节：组织机构、主数据、MRP,采购、库存管理、评估、发票确认和仓库管理，最后两章介绍一些特殊的业务处理和物料管理信息系统。为了便于查看，本手册包括详细的内容列表以及关键问题解答。附录中包括以下信息：口物料管理的企业数据

4、模型口R/3价目表中的功能和各局都概览SAP术语若需要进一步了解，请与SAP公司或分公司联系。1MM系统概述1.1介绍由于拥有R/3系统,SAP在标准软件系统市场中处于领先地位.由千使用先送的开发技术，SAP能够为业务的各个方面提供数据处理的解决方案。由于使用了最新技术，R/3系统具有很强的功能。各个应用系统的商度集成保证了系统内和公司内数据的一致性（见图11）。图1-1R/3系统物料管理模块支持日常发生的业务处理功能和过程。几乎没有一个领域具有这样一个具有广泛应用范围和满足需求的标准软件包，这来自于特殊的工业需求、特殊的产品特点和公司策略。系统迁具有与其他商业应用的接口。1. 2MM系统MM

5、系统（物料管理）的目的是满足以下各种处理,即物料需求方案、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价。图1-2为MM系统提供的全部功能。图1-2MM系统：功能范围SAP的各个局部是集成在一起的，VW系统与以下局部有接口：口生产方案和控制口仓库管理1.3物料需求方案通过使用采购和仓库/库存系统,MM系统能够提供物料需求方案的基础数据。基于消耗的物料需求方案根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议,其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员.这个过程确定了适宜的订单数置和适当的效劳级构，易于使用。用户可快速地掌握系统的操作方法。1.11客户化客户化功能可依据客户客求快速、可靠、经济

6、地实施和扩展SAP应用。客户化工具可使标准功能适应用户的要求，井满足不同公司和组织的特殊业务需求。使用这个工具可完成全部的客户化任务，并用来记录工程实施过程中的有关文档。1.12实施指南SAP提供了所有模块的实.施指南，这个在线的工具为用户完成工程提供了重要的信息，它包括已有功能的就况和变化，并提供了系统配置和标准系统设置的信息。用户可在实施指南中直接查看配置功能，这个指南也可用于记录工程文档。1. 13R/3数据模型SAP企业数据模型从业务的角度描述R/3系统的数据结构。它清晰地描述了应用软件的信息对象和它们应用的相互关系，使用户可以从业务的角度更清晰地了解R/3系统的集成性和各模块的相互联

7、系，利用数据模型提供的信息，可将企业业务与R/3系统进行对照,最有效地使用R/3系统。数据模型可答复下来问翅：企业的组织与哪些组织单元匹配？哪些时象结构构成业务处理的基础？数据模型的透明性使人们易于了解R/3系统的功能。R/3系统的优势是什么？口功能R/3系统能第满足某个公司或一组公司的全部业务处理的软件方案口集成性某个公司或一组公司内部所有工作流程通过数据和处理相联口友好的用户界面R/3的所有应用具有一致的困形用户界面口独特的解决方案系统控制的客户化过程使用户把预先准备的应用参数组合在一起构成满足独特需求的方案2组织结构SAP系统灵活的组织单元功能可以创立丰富的组织结构,组织单元的组合和集成

8、构成公司的组织基础，其他模块与物料管理集成，例如分销和财务模块。SAP系统中的不同应用可通过组织单元和连接，从而构成完整集成的公司结构。2. 1集团公司集团公司是组织单元的最高层，例加它可以是由帘要同样财务功能的下属结构构成的一个公司。一个集团公司具有同一个数据库,例如供给商地址是存放在集团公司级。图21物料管理的组织单元3. 2采购部门采购梯门是一个组织单元，负责采购物料或效劳，与供给商协商采购条件.采购部门负责为指定的工厂购置物料和效劳，1.个采的部门只能分配给一个公司代号。紧购组采购部门可分为若干个枭购组（枭购员的分组），分别负贡具体的业务。公司代码公司代码是在一个集团公司下的具有自己的

9、资产负债表的合法独立单元，是财务的核心组织单元。工厂工厂是生产和方案的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是物料管理的核心单元。存储地点存储地点是由工厂中所有需统一管理的存储货位组成的。SAP沮织结构的优势是什么？口具有灵活的组织单元，可构成复杂的公司结构口具有多种视图的集团/公司结构3基础数据物料管理的处理是基于不同类型数据进行的，包括供给商、物料和效劳的根本数据。供给商数据包括地址、协议,交货条件和付款方式，物料或效劳数据如描述、供给商编号和技术信息。这些根本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。“采购信息记录”也记录采购根本信息，它记录供给商、物料及效劳间的联系，

10、系统用条件代表价格、附加费、折扣和交货耕用。物料清单是根本数据的另一形式,生产方案、采购、分销和物料取消处理可使用这些数据。数据输入工具可参照系统中已有的主记录创立其他相关的主记录。历史所有对主记录的修改会在系统中留下痕迹,可以有看改变主记录的用户和时间。文字描述任何主记录可记录下若干种语言的文字描述，还可使用标准描述的组合。系烧自动把主记录中的文字描述弹贝到后继的文档中，这个过程由一殂可更改的规则来决定。用特征描述可分类的对象，这是用户定义的，可为类别指定若干个特征,如果在一个结构中使用了类别，特征及特征值会传递到下层的类别，指定用户定义的形式和特征值的范围使分类过程比较简单。多语言功能特征

11、的描述和特征值可用多中语言维护，此后可用任何一种巳定义的语言查找对象0主记录包括用于分类的全部描述信息，用户可在主记录中将某个域定义为特征，在做对象分类叶可以从主记录中拷贝。DIN数据分类系统允许用户从外部存贮介质拷贝DIMOO1.形式的数据，系统自动产生需要的类别和特征。分类用户可以通过维护主记录或使用分类功能将时象分类，系统以某类别的特征为基础自动生成一个屏幕,可在此屏幕输入特征值。多种分类在作对象分类时，可将它分配给一个或多个类别。在类别中查找对象查询类别将对象分类进行分类的目的就是使用户能迅速找到它，此过程需要分两步完成。苜先要找到时象所分配的类别，可通过类别名称、搜索字、图形显示类别

12、结构或匹配码来查找类别。特征查询一旦找到了类别，可用特征值查找对象。可按特定的值或一定范围的值进行查找。为了便于查询，可为特定的郎门定义特征集，这意味着用户只能看到并指定与他所在郎门有关的特征值。报告系统具有整套的报告功能,用户可系统地分析分类数据。分类处理的目的是什么？分类系统可帮助用户建立大量对象的结构，如物料、图纸等。4. 6条件在SAP系统中,“条件”这个词与价格、附加费和折扣相关。利用“条件技术”，采购具有灵活的价格处理方法不但可以处理简单的价格构成，而且可以处理更加复杂的有关因素。可以在不同层次上定义条件，实际中景常用的的层次定义在物料管理标准版本中，可以确定价格、折扣和附加费（见

13、图37）,可以记录某个供给商的一种或多种物料的条件。图37条件顼先定义在标准系统中的“条件”包括折扣和附加费用（百分比或绝对值）、发货费用、现金折扣（立即付款和税。标准系统易于扩展，可以满足特殊的价格确定希求。口提供外协所霜物料的管理口公司发出外协物料的管理口外怖接收物料的过帐口订货物料收料单过帐时，将外协消耗物料过帐库存如果公司按子合同的条款保持外协物料库存，把这些库存作为“供货商特殊库存。这是因为尽管属于供货公司,但它们一般不再可用,也不包括在总的工厂库存中。枇需求如果“提供的物料”条目涉及到几批，则相应的交货在系统中分别说明，这样可以允许这些物料消耗按批号过帐以及任何后继的退货和回转。图

14、10-2子合同的特殊库存收货在对外协生产的物料收黄时，外协公司生产的进库物料的数量和金独(按物料主记录中的估价价格)以及生产过程中消耗的数量和金期从库存中过帐.相应的数量包括在消耗统计中。外协生产物料的收货单(GR)金额等于纯果购订单金额加上上面介绍的从库存中过帐的进库金撷。口物料按枇管理时,为每一批提供给外协的物料生成独立的发货(G1.)工程口外协提供的从库存中过帐的收货物料数量作为收货(GR)数量和采购订单(PO数量比率的缺省值，用户可以改正此值。后续调整如果需要，提供给外协的已经过帐物料消耗可以根据发票收据改成已用或未用。物料管理中如何支持子合同：口子合同库存作为“特殊库存”口订单物料收

15、货单过帐时,自动过帐外协消耗物料10. 3实际库存转移从工厂到工厂对于从工厂到工厂的库存转移，可以使用库存运输单。这样可以提高物料需求方案，提前方案交货本钱。用于表示转移库存收入的采购价格等于发货工厂或发货公司估价加上任何额外的交货本钱。当物料用移动平均价格控制时，每次收货后移动平均价格都会变化。库存转移涉及以下活动：库存运输单收货工厂从发货工厂定购物料并在订单工程中预先方案方案本钱(如运费、税、运输保险、卸货本钱)发货发货工厂根据库存运输单过帐发货(GI)o从发货工厂库存的领料数量在收货工厂作为在途库存。收货收货工厂根据库存运输单过帐收货（GR）。收货减少在途库存，以及收货工厂的采购订单数量。库存运输单的作用：口进行从工厂到工厂的实际库存转