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1、XX土特产数字化综合服务平台项目采购需求一、建设目标以XX土特产公共品牌塑造与数字化交易市场培育为主线,借助于比联网、电子商务、云计算、大数据等现代信息技术,建立以XX土特产综合交易系统为核心的交易公开透明、制度规施、质量可控的数字化交易体系,促进XX上特产特色优势产业健康快速发展,推动XX县域经济高班量发展迈上新台阶。二、总体设计要求1 .设计原则在本次系统的总体设计中,要求在总结同类型顼目建设经验的基础上,统筹规划。供应商针对本项目的设计原则需包括实用性、可靠性、规范性、安全性、扩展性、易用性、开放性、可维护性、可管理性等.2 .建设思路按照“龙头引象、资源整合:供销一体、流转提速:主代兼
2、营、产业升级:品牌塑造、质量保障”的指导思想,充分利用信息化技术手段,开展XX上特产供应服务系统、XX特产经营管理系统、XX特产综合交易等内容建设。3 .业务架构项目业务架构体系主要包括XX土特产供应服务系统、XX上特产经营管理系统、XX特产综合交易系统等。三、系统建设内容(一)软件开发服务内容序号系于模F二级功能内容备注统系统块级功能功能1XX土灯登录认用户注信息录入系统收集用户基本信息,如用户名、密码、联系方式、身份类型、身份证号等基本信息,以及企业组织机构代码证、经营范围等信息。2产欠应服证册身份验证为了保障供应业务、粽合交易等项工作的安全性和可信度,平台可以应用第三方服务,进行用户实人
3、、企业信息核检,防止个人及企业虚假身份信和欺诈行为。3务系统单点登录用户访问各项应用系统,可选择账号密码、账号短信验证码、微信认证等多种方式验证方式登录系统,系统提供单点登录功能,即实现一个账号用户在一台设备同时访问多个系统时,只需一次登录,其余系统直接访问,无须重身登录。4身份认证用户访问各项应用系统,系统自动杳验登录人员的用户角色,赋予各个应用系统相应的使用权限“同一账号用户在不同系统中使用权限各不相同。普通用户访问土特产供应服芬系统,其身份为供应眼务商,在其通过合作招商审核签署合作协议之后,可以供应商身份响应采购需求,实施供应服务业务管理等工作,在土特产综合交易系统,则是以消费者身份权限
4、访问,会若各个商铺商品,完成商品采购等业务。管理人员访问十.特产供应服务系统、十.特产综合交易系统时,与普通用户身份无异,而访问土特产经营管理系统时,则按照系统财:予的业务角色,行使管辖业务的应用功能使用权限。5业商业务模系统提供商品代销的业务模式,代销涉及两个应用展示I1I:1.代侑式主体:供应商和运营方,供应商将商品交由运营方代理倘售,但商品的所有权仍归属于供应商。运营方在交易系统发布商品信息(供应商负货商品上架,系统运营方审核发布),并在销售成功后,运营方交付物流,消费者接收货品后完成交易流程,收取协议服务费。业务模式栏目介绍商品代销业力的交易模式、交易流程、双方利益分配比例等信息,吸引
5、供应商申谙加睨。6申请加盟系统提供申请入口,供应商执行申请加盟”操作,进入合作招商代销供应商申请流程.供应商将填写表格,提交各类规定的认证材料,签订商品代销协议,完成代销申请流程。7原料收购业务模式系统提供茶青、大米等初级农产品原料收购类里的业务。运营方发布原料收购需求,包括采购数量、等级等内容,供货商对采购需求进行响应,运营方收购原料后用于交付交易系统获得的原料订单,或者用作自主品牌土特产商品的生产原料.业务模式栏目介绍原料收购业务的交易模式、交易流程、双方利益分配比例等信息,吸引供应商申请加盟。8中请加盟系统提供申请入口,供应商执行“申请加盟”操作,进入合作招商原料供应商申请流程.供应商将
6、I我写表格,提交各类规定的认证材料,签订原料供应协议,完成原料供应商申请流程。9委托牛.产业务模式系统提供委托生产企业生产加工指定品牌土特产产品的业务类型。运营方在交易系统发布自主品牌土楮产产品箱传,根据市场需求情况,组织本土具备生产能力,有合作意向厂商加盟。业务模式栏目介绍委托生产业务的交易模式、交易流程、双方利益分配比例等信息,吸引供应商申请加盟,10申请加盟系统提供申请人口,生产加工厂家执行“申请加盟操作,进入合作招商一一委托生产厂商申请流程。通过申请加盟入口向平台提交加盟申请,城写生产能力相应信息、认证材料,签订加睨协议,完成加盟申请.加盟的用户可查看系统发布的委托生产需求,进行报价,
7、加入生产供应商。I1.物流运输业务模式系统提供合作拓展本县短途物流运输的业务模式。运营方在本系统实现初级农产品收购,以及委托农产品生产过程中,将发现诸多的短途物流运输需求.运营方组织本县短途物流运输企业,共同拓展短途物流运输业务。业务模式栏目介绍物流运输业务的交易模式、交易流程、双方利益分配比例等信息,吸引物流运输个人、合作社及企业供应商申请加盟二12申请加盟系统提供申谙入口,物流公司及个人通过申谙加盟入口向平台提交加盟申请,填写相应信息,提交认证材料,签订加盟协议,完成加盟申请。13仓储冷链系统为涉及冷库、冷链运输需求的企业提供冷链物流业务服务。由于冷链类型企业在市县资源有限,运营方将通过线
8、下各种活动吸引冷涟物流企业加盟,并达成合作协议。本项目不再提供仓储冷链业务模式介绍,直接提供全域范围内可用的仓储冷链市场信息,包括仓储冷链存储容量、眼务价格,以及服务方式等信息。14质量检测系统将为涉及原料收购、委托生产业务的企业提供农作物农残含量校测、质量监测等服务事项。由于质证检测服务商在市县内资源有限,运营方将通过线下各种活动吸引质量检测服务单位加盟,并达成合作协议。本项目不再提供质员检测业务模式介绍,直接提供全县域范围内可用的质证检测服务的市场信息,包括质量检测业务类型、服务能力、服务价恪,以及服务方式等信息.系统记录整合全域范用内质量检测机构,提供监测机构的详细信息,用户可根据需要通
9、过系统选择检测机构.15合作招商合作申请生产企业、经销商、农户、物流公司等可以通过系统提交合作申请,提交相应的资质、许可等信息,以及品牌信息等。16审核认定运营方对申请加盟的合作伙伴申请材料进行审核,对材料真实性进行查证确认,对材料充足性进行审定,必要时提出合作伙伴补充材料等:合作伙伴可实时查看申请流程及动态,及时补充所需材料。17协议签署运营方对合作伙伴的材料审核无异议后,可在线发起合作协议,确定双方合作意向及模式,明确双方的权利和义务。18信息报送原料信息报送本项目原料主要为如茶青、大米、土鸡等初级农产品。原料供货商、农户按照加盟协议要求定期报送农产品的预产数量、实际收成数量,农产品的种植
10、.养殖动态,便于运营方及时掌握原料供应情况,为后续原料采购业务规划提供数据依据。19生产能力更新生产加工供应商按照加盟协议要求非定期报送及更新本企业生产加工能力相关数据,包括生产加工品种、主要生产设备、企业员工数量、生产产能、实际产能等数据,便于运营方及时掌握生产厂家生产能力,为后续生产委托业务的开展提供数据依据.20运输能力更新运输供应商按照加盟协议要求非定期报送及更新本企业/个体的运输能力数据,包括捕有购置车辆更新情况、运输地位更新情况、运宓阔整、冷藏冷冻设施添置情况、司机人员变更、周期性运输业务变动等内容,为运营方安排原料采购、委托生产等业务中涉及的短途物流运输乍辆安排提供数据依据。21
11、业务管理商I1I:|代销店铺装修拥有众多销传品种的加盟商品代销合作商家可以设立专有的线上店铺/专柜,供应商登录系统后,可创建个体品牌店铺,设置及变更店铺风格,包括选抒已有店铺模板.或者选择自定义设置内部风格.店铺撰设内容模块分布、介绍材料编辑等操作,亦可直接选择已有店铺模板,完成店铺装修和发布。22商品h架商品页面设置加盟商品代销合作商家可以完成新品上架,以及对已上架商品内容进行编辑更新,针对具体商品,商家选择商品详情模板,或自定义设置商品详情模板,完成商品详情页面内容的设置,包括设置商品品种类型、介绍文字、宣传图片、产品工艺、规格参数、商品生产许可、产品合格验证,以及商品价格、商品营销的策略
12、等内容。23上架申请审批更新的商品详情页面内容需经运营方审批方可完成正式上架全流程加盟商品代销合作商家提交上架申请,运营方管理人员使用经营管理系统查看申请内容,在确保上架商品信息真实可靠情况下同意上架,商品自动完成交易系统中展示,对于存在一定问题情况运营方管理人员给出反馈意见。合作商家在本功能模块可以查看审批过程意见与最终结果,并与运营方管理人员进行信息交互,共同完成上架审批流程。相关单位管理人员完成审批。24营箱管理加盟商品代销合作商家可以针对已上架的个别商品,或者其委托销令的全部商品,设置商品的促销活动,如满减、折扣、买一赠一等相关活动,同时设置商品促销相关的价格计算公式。营销方案将在交易
13、系统的商品详情页面、购物车、支付页面上显示,方便消仍者杳看,以及订堆结兑价款时,供系统采用。营销管理方案同样需经运营方管理人员进行审核确认,以避免市场内部发生不同代销合作商家之间发生恶性竞争问题。营销管理功能审批流程,以及实现方式类似商品上架审批功能.25代销订单订甲列表未支付订单代销合作商家查看所有未支付订单,掌握消费者购买意向,可以与采购方进行相关沟通交流,推进订单完成,亦可作为市场分析的重要依据,26待发货IT单代销合作商家查看所有已支付尚未物流发货订单,供应商可依此信息与前来收取货物的物流人员核对信息,避免错误发货.27己*Ttt或i单代销合作商家查看所有物流反馈已交优订单。该类订单经
14、采购方确认接收货物,系统自动完成订单交剂:已交货订单采购方在指定时间内未提出质疑,系统自动确定该订单交易的完成,系统自动完成资金分帐计算,完成资金划转。28支付常讨单代销合作商家查看所有己完成交易确认,但支付资金尚未到账,或者其他类型异常支付的订单清单。商家可根据清单事项,逐项查找原因予以解决。29支f1.-异代销合作商家查看所有己退款但资金对账时存在出入的订单,或者其他类型异常支付的订单列表清单,列出清单,便于逐项查找原因予以解决。常退如从江单30售后服务列表代销合作商家查看所有需要提供隹后服务的订单列表。会看售后服务消费者提出诉求事项,便于后续提供售后服务。31发货IT单代销合作商家查看所有已经发货的订单列表,跟踪订单执行情况,及时发现物流运输存在的问题.32催发货i单代销合作商家查看所有催发货订单列表,催发贪信息来自消费者主动催贷,亦可根据支付时间超过一定期限自动生成的订单列表。33传后服务交易沟通系统提供实时在线沟通工具,方便代销合作商家与运营方服务人员就商品传后服务事项进行沟通交流,共同查清问题来龙去脉,明晰贡任归属,解决消费者投诉事项问强。