Excel培训资料.ppt

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1、培 训 目 的n如何准确而高效地工作如何准确而高效地工作n学习使用更为复杂的公式及函数学习使用更为复杂的公式及函数n设计简洁美观的数据表格设计简洁美观的数据表格n提高数据处理技能提高数据处理技能n发挥个人创造能力发挥个人创造能力概述工作簿与工作表n关系：可以把工作簿看成是一个文件，把工作表关系：可以把工作簿看成是一个文件，把工作表看成是一个表。看成是一个表。n工作表的构成元素：单元格、行与列。工作表的构成元素：单元格、行与列。一个工作表有一个工作表有6553665536行、行、256256列。列。工作表个数的设定n可以直接插入或删除工作表，主要是右键单击可以直接插入或删除工作表，主要是右键单击

2、工作表标签选择相应的命令实现。工作表标签选择相应的命令实现。n“工具工具”菜单菜单“选项选项” “” “常规常规”选项卡，选项卡，在在“新工作簿中的工作表数新工作簿中的工作表数”后设定（如下图）后设定（如下图）目目 录录n提高效率提高效率快捷键快捷键n格式设计格式设计n公式和函数公式和函数n数据处理数据处理n其他：时间和文本处理、工具栏调整等其他：时间和文本处理、工具栏调整等n图表生成图表生成提高效率快捷键在工作表或工作簿中移动和滚动的按键在工作表或工作簿中移动和滚动的按键用于输入数据的按键用于输入数据的按键设置数据格式的按键设置数据格式的按键编编 辑辑 数数 据据选择单元格、列或行的按键选择

3、单元格、列或行的按键(1)(1)、(2)(2)分级显示数据的按键分级显示数据的按键窗口、对话框和编辑框中的按键窗口、对话框和编辑框中的按键(1) (1) 、(2)(2)用于工作表、图表和宏的按键用于工作表、图表和宏的按键在工作表或工作簿中移动和滚动的按在工作表或工作簿中移动和滚动的按键键 按 键完 成 功 能n箭头键 向上、下、左或右移动单元格nCTRL+ 箭头键移动到当前数据区域的边缘nCTRL+HOME移动到工作表的开头nCTRL+END移动到工作表的最后一个单元格（右下角）nALT+PAGE DOWN 向右移动一屏nALT+PAGE UP向左移动一屏nCTRL+PAGE DOWN 移动到

4、工作簿中下一个工作表nCTRL+PAGE UP移动到工作簿中前一个工作表nCTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口nCTRL+SHIFT+F6 或 移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+TABnF5显示“定位”对话框nSHIFT+F5或CTRL+F 显示“查找”对话框nSHIFT+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）nTAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动用于输入数据的按键用于输入数据的按键 按 键 完 成 功 能nALT+ENTER在单元格中折行nCTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域nTAB完成单元格输入并在选定区域中右移nCTRL

5、+DELETE删除插入点到行末的文本nF4 或 CTRL+Y重复最后一次操作nF2 (SHIFT+F2)编辑单元格 (编辑单元格批注)nCTRL+D (CTRL+R)向下填充 (向右填充)nCTRL+F3 (F3)定义名称 (将定义的名称粘贴到公式中)nCTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式nCTRL+A在公式中键入函数名后显示公式选项板 nCTRL+K插入超级链接nSHIFT+F3将函数粘贴到公式中nF9 (CTRL+ALT+F9)计算所有打开(活动)工作簿中的所有工作表nSHIFT+F9 计算活动工作表nALT+= （等号）插入“自动求和”公式nCTRL+; （分号） 输入

6、日期 nCTRL+SHIFT+: （冒号）输入时间nCTRL+SHIFT+“ （双引号）将上方单元格中数值复制到当前单元格nCTRL+ （左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换nCTRL+ （撇号）将上方单元格中公式复制到当前单元格nALT+ 下箭头键显示“记忆式键入”列表设置数据格式的按键设置数据格式的按键 按 键 完 成 功 能nALT+ （撇号）显示“样式”对话框nCTRL+1显示“单元格格式”对话框nCTRL+SHIFT+应用“常规”数字格式nCTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式,括号为负数nCTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式 nCTRL+

7、SHIFT+应用带两个小数位的“科学记数”数字格式nCTRL+SHIFT+#应用年月日“日期”格式nCTRL+SHIFT+应用小时和分钟“时间”格式，标明上午下午nCTRL+SHIFT+!应用这样的数字格式：-3,000,000.00nCTRL+SHIFT+&应用外边框nCTRL+SHIFT+_删除外边框nCTRL+B应用或取消字体加粗格式nCTRL+I应用或取消字体倾斜格式nCTRL+U应用或取消下划线格式nCTRL+5应用或取消删除线格式nCTRL+9隐藏行nCTRL+SHIFT+( （左括号）取消隐藏行nCTRL+0（零）隐藏列nCTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列编辑数据编辑数

8、据 按 键 完 成 功 能nF2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾nF3将定义的名称粘贴到公式中nCTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入nCTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 nCTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号nCTRL+C复制选定区域nCTRL+X剪切选定区域nCTRL+V粘贴选定区域nCTRL+ 连字符删除选定区域nCTRL+Z撤消最后一次操作nCTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格nENTER（ SHIFT+ ENTER）在选定区域内由上往下移动nTAB（ SHIFT+TAB ）在选定区域内由左往右移动nCTR

9、L+PERIOD按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。nCTRL+ALT+右箭头键右移到非相邻的选定区域nCTRL+ALT+左箭头键左移到非相邻的选定区域选择单元格、列或行的按键选择单元格、列或行的按键(1)(1) 按 键 完 成 功 能nCTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域nSHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度nCTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格nSHIFT+HOME将选定区域扩展到行首nCTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始nCTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到表的最后一

10、个使用单元格nCTRL+SPACEBAR选定整列nSHIFT+SPACEBAR选定整行nCTRL+A选定整个工作表nSHIFT+BACKSPACE如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格nSHIFT+PAGE DOWN将选定区域向下扩展一屏nSHIFT+PAGE UP将选定区域向上扩展一屏nCTRL+SHIFT+SPACEBAR在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象nCTRL+6在隐藏对象,显示对象与对象占位符之间切换nCTRL+7显示或隐藏“常用”工具栏nF8使用箭头键启动扩展选中区域的功能选择单元格、列或行的按键选择单元格、列或行的按键(2)(2) 处于 End 模式时

11、展开选中区域的按键nEND打开或关闭 END 模式nEND, SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格（右下角）nEND, SHIFT+ENTER将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。nCTRL+/选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组nCTRL+SHIFT+O (字母 O)选定所有带批注的单元格nCTRL+选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。nCTRL+SHIFT+|选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。nCTRL+ （左方括号）选定当前选定区域中公式的直接引用单元格nCTR

12、L+SHIFT+ （左大括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格nCTRL+ （右方括号）只选定直接引用当前单元格公式所在的单元格nCTRL+SHIFT+ （右大括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格nALT+; （分号）只选定当前选定区域中的可视单元格分级显示数据的按键分级显示数据的按键 按 键 完 成 功 能nALT + SHIFT + 右箭头键对行或列分组nALT + SHIFT + 左箭头键取消行或列分组nCTRL+8显示或隐藏分级显示符号nCTRL+9隐藏选定行nCTRL+SHIFT+( （左括号）取消隐藏选定行nCTRL+0（零）隐藏选定列n

13、CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏选定列窗口、对话框和编辑框中的按键（窗口、对话框和编辑框中的按键（1 1） 按 键 完 成 功 能nALT+TAB切换到下一个程序nALT+SHIFT+TAB切换到上一个程序nCTRL+ESC显示 Windows“开始”菜单nCTRL+W 或 CTRL+F4关闭活动工作簿窗口nCTRL+F5恢复活动工作簿窗口的大小nF6移动到已拆分工作簿的下一窗格nSHIFT+F6移动到已拆分工作簿的上一窗格nCTRL+F6切换到下一个工作簿窗口nCTRL+SHIFT+F6切换到上一个工作簿窗口nCTRL+F7 执行“移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头

14、键移动窗口nCTRL+F8执行“大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键调整窗口的大小nCTRL+F9将工作簿窗口最小化为图标nCTRL+F10最大化或恢复工作簿窗口nPRTSCR将屏幕图像复制到剪贴板中nALT+PRINT SCREEN将活动窗口的图像复制到剪贴板中窗口、对话框和编辑框中的按键（窗口、对话框和编辑框中的按键（2 2） 按 键 完 成 功 能nTAB移动到下一个选项或选项组nSHIFT+TAB移动到上一个选项或选项组nCTRL+TAB 或 CTRL+PAGE DOWN切换到对话框中的下一个选项卡nCTRL+SHIFT+TAB 或 CTRL+PAGE UP切换到对话框

15、中的上一个选项卡nALT+ 下箭头键打开选定的下拉列表框 对话框中编辑框的按键 在编辑框中按下完成nHOME移动到内容的开始处nEND移动到内容的末尾nCTRL+ 左箭头键向左移动一个字nCTRL+ 右箭头键向右移动一个字nSHIFT+ 左箭头键选定或取消选定左面的一个字符nSHIFT+ 右箭头键选定或取消选定右面的一个字符nCTRL+SHIFT+ 左箭头键选定或取消选定左面的一个字nCTRL+SHIFT+ 右箭头键选定或取消选定右面的一个字nSHIFT+HOME选定从插入点到开始处的内容nSHIFT+END选定从插入点到末尾的内容用于工作表、图表和宏的按键用于工作表、图表和宏的按键 按 键

16、完 成 功 能nSHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1插入新工作表nF11 或 ALT+F1创建使用当前区域的图表nALT+F8显示“宏”对话框nALT+F11显示“Visual Basic 编辑器”nCTRL+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表nCTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的下一个工作表nCTRL+PAGE UP移动到工作簿中的上一个工作表nSHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中当前和下一个工作表nSHIFT+CTRL+PAGE UP选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿返回目录格式设计页页 面面 设设 置置数据有效性数据有效性条条 件件 格格 式式单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式n单元格格式单元格格式概述概述n单元格格式单元格格式数字数字n单元格格式单元格格式对齐对齐n单元格格式单元格格式字体字体n单元格格式单元格格式边框边框n单元格格式单元格格式图案图案n单元格格式单元格格式保护保护对任何选定的单元格区域设置格式，只需对选定区域按鼠标右键或键盘快捷菜单：设置单元格格式，包括：单元格格式概述单元格格式概述n如右