采购项目用户需求书.docx

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1、采购项目用户需求书项目名称：东莞市市场监管局2022年国际商标注册资助审核项目东莞市市场监督管理局2021年11月用户需求书一、项目内容委托第三方专业机构对2022年国际商标注册项目资助申请进行审查。二、项目经费说明本项目总预算不超过10万元，每件审核费用不超过200元，预计审查国际注册商标500件。合同实际支付金额计算以申报受理且经成交供应商审查完成的国际商标件数为准，超出总预算的按10万元支付。三、项目说明根据东莞市商标品牌战略专项资金管理办法（东府办（2019）42号），我局组织实施2022年国际商标注册项目资助工作，受理在2019年7月1日至2021年11月30日期间，通过以下途径获得

2、境外商标注册的商标注册人的资助申请：（一）通过马德里体系取得注册;（二）在欧盟或非洲知识产权组织取得注册；（三）在单一国家、台港澳地区取得注册。开展该项目的形式审查工作，需要具备十分专业的技能、经验及工具，和相当水平外语能力。因此，我局将遵循公开、公平、公正、效益、廉洁的原则，通过公开采购的程序委托具备实力和经验的专业第三方组织机构开展项目形式审查工作。四、项目要求1、协助撰写商标国际注册资助项目申报指南等文书。协助市局撰写商标国际注册资助项目申报指南、审查工作指南等文书，并及时指导分局对资助项目开展初审工作。2、对申报材料进行形式审查。协助市局和分局完成资助项目受理、审查工作，核实的申报材料

3、包括不但限于：营业执照等主体证明材料、企业授权委托书及经办人身份证明、盖章版申报书、境外商标注册证明文书、商标国际注册付款凭证、委托代理合同和发票（如有）、开户许可证等材料要素是否齐备、准确、符合要求；审查商标注册人名称、地址与申请资助人的一致，且申请人属于东莞区域内的商标注册人。3、核实申报商标状态。在各国际组织、各国或各地区的官方商标数据库中对每一个商标进行逐一的查找、分析、核实是否已经获得注册（包括注册是否成功、所属类别、申请时间、注册时间、注册号等），是否属于续展、变更、转让的商标。审核时需以扫描、拍照或在查询平台截图的方式采集商标图样，并连同有关审查信息整理成表格。4、核实申报资助金

4、额是否有误。核对申报资助金额是否有误，并计算商标国际注册官方规定费用；其中马德里体系注册商标须核查成功注册国家数量、在官方平台上查实该件商标在成功注册国家当年的申请注册官费的60%；审查申请商标是否曾获得2019年、2020年和2021年度国际商标注册资助项目资助。5、跟进申报材料补正。对符合申报条件但提交材料有错漏的申报单位进行沟通指导，追踪提醒其在指定时间内补正材料。6、出具统计分析和审核报告。根据2021年度东莞市商标国际注册资助项目的申请情况进行分类统计，列出各镇街（园区）资助清单和数据分析，并撰写审核报告。7、协助开展不少于3期宣讲咨询活动。根据资助项目的工作需要,协助市局分别面向申

5、报单位、各镇街分局等开展业务宣讲咨询，形式包括线上和现场咨询，具体负责培训师资、筹备工作等。五、合格供应商资格要求1、响应供应商是成立2年以上在东莞市注册登记、以知识产权为主营业务、不以盈利为目的且有独立法人资格的协会组织、社会团体等，且有固定的经营场所。2、响应供应商拥有2名以上具备商标品牌工作经验的相关专业人员。3、响应供应商能提供便捷、专业的通过各国或地区的官方途径核查国际注册商标状态服务（尤其熟悉通过WIPo平台工具查证马德里体系注册商标）；相关审核人员有必要外语水平核实境外商标注册信息。4、服务机构应与2022年东莞市商标国际注册资助项目申报单位不存在利益关系，做到公平、公正、专业地

6、完成审核工作。5、正常经营，遵纪守法，信用状况良好，近5年内未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单。6、本项目不接受联合响应。六、评分标准（一）项目实施方案，总分20分。根据供应商的项目实施方案进行横向比较：方案清晰完整、可行性高，得20分；方案较清晰、较完整、可行性较高，得16分；方案较完整，可行性一般，得12分；方案的完整性及可行性较差，得8分；不提供不得分。（-）供应商信誉及资质，总分20分。1、组织机构规模较大、行内知名、从业经验丰富的，酌情打分；2、获得过市级政府部门或以上颁发的荣誉的，市级每个加5分，省级每个加10分，国家级每个加15分；3

7、、社会组织等级评估为5A、4A、3A、2A的，分别加10分、8分、6分、4分，没有等级不加分；4、提供其他佐证材料证明其信誉及资质的酌情打分。以上1-4点总分最高不超过20分。（三）拟投入本项目人员情况，总得分25分。在供应商配备服务人员数量满足本项目需求（不少于2人）的前提下：1、本项目队伍中有一名正高职称的加10分，一名副高职称的加5分，副高以下不加分；2、本项目队伍中有通过专业英语/BEC2等级以上/PETS4等级以上或相当水平外语考试且具有相应资格证书的，一个加5分；3、审核员长期从事商标品牌有关业务，经验达5年（含）以上的,一个加5分；经验2年（含）以上不足5年的，一个加3分；经验不

8、足2年的不加分；4、提供其他材料佐证本项目人员资质优秀，胜任审核工作的酌情打分。以上1-4点总分最高不超过25分。（四）服务经验，总分25分。近3年承担过政府知识产权类项目，且无验收不合格的；其中每承担过1个项目，加5分；最多加分不超过25分。（五）总体价格，总分10分。采购基准价，经采购小组审核后，满足采购文件要求且最后报价最低的供应商的价格定为采购基准价，其价格分为满分。即：采购基准价=有效最低报价=满分（10分）。除计算错误外，采购基准价不因当事人质疑、投诉、复议以及其它任何情形而改变。其他供应商的价格分统一按下列公式折算递减：其他采购报价得分=（采购基准价：有效最后报价）x价格权值。（

9、六）一票否决。不符合供应商基本资格要求。七、递交响应文件及佐证资料（一）注册登记证复印件；（-）项目实施方案；（三）信誉或资质证明文件，如曾获社会组织等级评估、各级政府部门颁发荣誉等有关证明、行业认证等文件；（四）拟投入本项目人员简介、资格证书（职称、外语等）、劳动合同或工作证等；（五）近3年承担政府知识产权类项目清单；（六）递交文件时，授权委托人需携带有效身份证原件及复印件、法人授权委托书。八、项目管理要求（一）由于本次项目采取线下纸质材料申报，出于安全和保密的考虑，成交供应商要自行到采购人处提取申报材料审核，并应妥善保管采购人移交审查的全部资料，工作结束后交回采购人。（二）成交供应商要在收到移交资料之日起60个自然日内完成审核任务，审核成果应形成详细列表、工作报告。在审核过程中存在疑问，应及时与采购人沟通联系，确保审核结果符合采购人需求。（三）成交供应商对在工作过程中接触到的任何资料、以及对为采购人服务形成的任何交付物，负有为采购人保密的责任。未经采购人书面同意，成交供应商不得以任何方式向任何第三方提供或透露。东莞市市场监督管理局2021年11月15日